Gentis
Gentis
Accueil

JobsMédiaÉtudes de cas
Contactez-nous à tout moment via
hello@gentis.com

Nos dernières offres

Rechercher une opportunité par mot-clé

Cargo & Release Executive Import/Export

28/07/2025
PermanentBelgiëHybrid
Lien copié
Description du poste

Functieomschrijving:

Als Cargo & Release Executive - Import/Export ben je verantwoordelijk voor de vlotte administratieve en operationele afhandeling van import- en exportladingen. In deze rol vorm je de schakel tussen het Operations team, Customer Care team en de klant. Je beheert het gehele proces van het finaliseren van laadlijsten tot het verwerken van IMDG-goederen. Je zorgt voor een nauwkeurige documentatie, een correcte afhandeling van boekingswijzigingen, en je bent verantwoordelijk voor het versturen van notificaties omtrent scheepsposities en vertrokken ladingen.

  • Finaliseren van laadlijsten en verwerken van IMDG-cargo.
  • Verzamelen van ontbrekende informatie en doorvoeren van laatste boekingswijzigingen.
  • Verzenden van notificaties over scheepsposities en bevestigen van vertrokken ladingen.
  • Proactief opvolgen van deadlines en zorgen voor tijdige afhandeling.
  • Op vrijdag werk je een uur langer ter voorbereiding op het weekend (dit kan je inhalen op een andere dag).
  • Samenwerken met interne en externe diensten en werken volgens bedrijfsprocedures.
  • Rapporteren aan de Cargo Care Teamlead.

Deze functie vereist een sterke administratieve en logistieke affiniteit, een goed begrip van documentafhandeling, kennis van logistieke coördinatie en het vermogen tot effectief klantbeheer. Er wordt gewerkt met zowel Nederlandse als Engelse taal, en er is een snelle adaptatie nodig voor verschillende IT-systemen en software. Teamwork en nauwkeurigheid zijn essentieel in deze dynamische werksetting.

Description du profil

Wij zoeken kandidaten die zich onderscheiden door hun nauwkeurige, oplossingsgerichte en stressbestendige instelling. Wie bij ons aan de slag gaat, blinkt uit in proactief handelen, het stellen van prioriteiten en het behoud van overzicht, zelfs wanneer het onverwacht druk wordt.

  • Administratieve affiniteit: Je hebt een sterke administratieve en operationele achtergrond en beschikt over het vermogen informatie snel en foutloos te verwerken.
  • Logistieke interesse: Een passie voor de logistieke sector is onmisbaar, aangevuld met een bacheloropleiding (bij voorkeur logistiek) of relevante ervaring.
  • Taalkundig vaardig: Je communiceert vlot en professioneel in zowel het Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Flexibele mentaliteit: Je schakelt moeiteloos tussen diverse werkzaamheden en bent niet bang om op vrijdag een uurtje extra bij te springen, omdat je begrijpt dat teamwork en klantbelang voorop staan.
  • Oplossingsgericht en stressbestendig: Strakke deadlines en ad hoc beslissingen geven je energie in plaats van stress; je denkt altijd in kansen en oplossingen.
  • IT-vaardig: Nieuwe IT-systemen maak jij je snel eigen en digitale processen schrikken je niet af.
  • Samenwerker: Je bent een echte teamspeler, betrouwbaar in het contact met collega’s en klanten, en bouwt graag aan duurzame werkrelaties.
  • Kennis van IMDG-goederen is een pré: Beschik je al over expertise op het gebied van gevaarlijke ladingen? Dan heb je bij ons zeker een streepje voor.
  • Plannen en organiseren: Efficiënt tijd- en prioriteitenbeheer vormen voor jou een tweede natuur.
  • Leiderschapspotentie: Je toont verantwoordelijkheid, pakt kansen op om processen te optimaliseren en neemt vanzelfsprekend het initiatief binnen het team.

We waarderen een positieve instelling, drive om te leren en enthousiasme voor dynamiek binnen de logistieke sector.

Lieu de travail:
Antwerpen 2030 Antwerpen, België
Lien copié

Opportunités similaires

Supply Chain, Logistics & Procurement
22/04/2026

Demand Planner

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client recherche un(e) Demand Planner afin de piloter la planification de la demande et d’optimiser la performance de sa chaîne d’approvisionnement.En tant que Demand Planner, vous jouez un rôle central dans la prévision de la demande et la coordination entre les équipes commerciales et la supply chain. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des prévisions et contribuez à une exécution opérationnelle fluide des activités.Vos missions principalesCollecter, analyser et consolider les prévisions de demande issues de différents marchés et canauxSuivre la performance des prévisions, analyser les écarts et mettre en place des actions correctivesStructurer et améliorer les processus de planification de la demandeÊtre l’interlocuteur clé entre les équipes Sales et Supply ChainAnimer les réunions de revue de la demande et assurer une communication fluide des risques et opportunitésPiloter les plans saisonniers et les lancements de nouveaux produits en collaboration avec les équipes marketing et commercialesAnticiper et gérer les risques de surstock ou de ruptureGérer les allocations en cas de contraintes d’approvisionnement Profil recherchéMinimum 5 ans d’expérience en Demand planning, idéalement dans le secteur alimentaireExpérience dans la gestion de volumes de données importants et environnements multi-canauxNiveau courant en anglaisExcellentes capacités analytiques et de traitement des donnéesTrès bonnes compétences en communication et en coordination transverseCapacité à combiner vision stratégique et exécution opérationnelle

PermanentBelgiumHybrid
Compliance & Regulatory Affairs
22/04/2026

Quality Specialist UAE National - Abu Dhabi

Quality Specialist – Abu DhabiOverviewThis role works closely with the Quality Systems Manager to ensure compliance across policies, procedures, and standards. It involves analyzing quality-related data, supporting audit planning, and contributing to the effectiveness of the overall quality management system across operations.Key ResponsibilitiesSupport internal and external audit activities by assisting with planning, scheduling, documentation, and reporting. Analyze audit findings and contribute to continuous improvement initiatives.Maintain and update documentation related to key business processes, ensuring accuracy and alignment with quality standards.Contribute to business reviews by preparing data analysis (including customer satisfaction insights) and tracking follow-up actions.Gather and process quality-related metrics such as performance scorecards, non-conformance data, and other system inputs.Ensure the quality management system documentation is properly maintained, including procedures and process interactions.Monitor document workflows, identify gaps or delays (e.g. overdue approvals or reviews), and follow up with stakeholders.Coordinate with external auditors or certification bodies by providing required information in line with deadlines and standards.Deliver or support training initiatives related to quality systems, including user onboarding, internal auditing, and problem-solving methodologies.Profile & CompetenciesStrong customer orientation with the ability to build effective working relationships across teams.Comfortable engaging with diverse stakeholders and communicating clearly at different levels of the organization.Solid understanding and practical use of quality tools and methodologies such as APQP, FMEA, PPAP, SPC, process audits, inspections, and capability analysis.Ability to manage timelines and coordinate tasks to ensure deliverables are met within agreed schedules.Resilient mindset with the ability to navigate challenges and maintain performance under pressure.Accountability-driven approach, taking ownership of responsibilities and outcomes.Skilled in translating data into insights through reporting and visualization tools, enabling clear decision-making.Strong communication skills, able to adapt messaging depending on the audience.Open-minded and respectful of different perspectives, contributing to an inclusive work environment.Exposure to or understanding of Quality 4.0 concepts, including digital quality systems, cloud-based platforms, and technologies such as simulation, digital twins, and connected ecosystems.

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Business Administration
14/04/2026

Government Relations Specialist – (UAE Nationals) Abu Dhabi

Job DescriptionThe Government Relations Specialist serves as the primary liaison between the organization and UAE government entities, ensuring full compliance with local regulations and administrative requirements. This role encompasses the complete spectrum of government-related processes, from visa and labor permit management to regulatory coordination and policy implementation. The specialist will work independently and collaboratively to navigate the complex UAE regulatory landscape, maintain critical government relationships, and drive operational efficiency across all government-facing functions. The position requires a proactive professional who can anticipate regulatory changes, provide strategic guidance to internal teams, and represent the organization with professionalism and expertise.Key Responsibilities:Oversee the management of visas, labor permits, and official documentation, ensuring timely renewals and compliance with all regulatory deadlinesCoordinate with government authorities and represent the organization in all regulatory matters and official proceedingsMonitor and stay updated on UAE laws, policies, localization requirements, and regulatory changes, providing timely advice to internal teamsSupport employee onboarding and offboarding processes related to government procedures, visas, and administrative requirementsEnsure organizational compliance with social security regulations, labor laws, and all administrative processesBuild and maintain strong, professional relationships with relevant government entities and officialsIdentify and drive process improvements to enhance operational efficiency and reduce administrative burdenCandidate ProfileWe are looking for candidates with a solid foundation in UAE government relations who combine technical expertise with strong interpersonal skills. The ideal candidate will be a detail-oriented professional with proven experience navigating government procedures, a deep understanding of local regulations, and the ability to work both independently and as part of a team. We seek someone who is proactive, organized, and capable of managing multiple priorities while maintaining accuracy and compliance. Bilingual fluency in Arabic and English is essential, as is the ability to communicate complex regulatory information clearly to diverse audiences.Experience & Expertise Required:Minimum 2 years of professional experience in UAE government relations or related regulatory functionsStrong, demonstrated understanding of UAE local regulations and government proceduresProven experience handling visa and immigration processesFluency in both Arabic and English, with strong written and verbal communication skillsSolid organizational skills and ability to manage documentation and deadlines effectivelyQualities & Work Approach:Proactive mindset with the ability to anticipate issues and take initiativeDetail-oriented approach to ensure accuracy in all regulatory and administrative mattersAbility to work independently while collaborating effectively with cross-functional teamsProfessional demeanor and strong interpersonal skills for government liaison workCommitment to continuous learning and staying current with regulatory changesRole Impact & Success:Success in this role directly ensures the organization's compliance with UAE regulations and strengthens its relationships with government entities. A skilled Government Relations Specialist will streamline administrative processes, reduce compliance risks, and enable the organization to operate smoothly within the local regulatory framework.

PermanentUnited Arab EmiratesHybrid
Marketing, PR and Communication
14/04/2026

Corporate Communication Specialist (UAE National)

Corporate Communication Specialist (UAE-Abu Dhabi based)This role is dedicated to strengthening and aligning the company's internal and external communication strategies. The specialist is responsible for developing high-quality content for multiple platforms, ensuring all materials reflect the company's brand and messaging guidelines. The position involves close collaboration with various departments to produce engaging communication materials, presentation packs, and digital stories in both English and Arabic.Managing corporate communications, including company announcements, press releases, and official statements.Developing and implementing effective content strategy for internal and external audiences, ensuring consistency across all channels.Handling media relations and acting as a point of contact for press inquiries and media engagement efforts.Crafting compelling storytelling content for executive presentations, newsletters, and digital communications.Ensuring adherence to brand strategy and guidelines across all messaging and visual materials.Coordinating internal communications such as employee newsletters, intranet updates, and staff announcements.Managing external communications initiatives in support of CSR campaigns and brand initiatives.Supporting company social media management by preparing posts, monitoring engagement, and maintaining alignment with brand voice.Preparing and maintaining presentation packs for leadership and key stakeholders.Overseeing newsletter management, from content planning and drafting to distribution and performance tracking.This position requires fluency in both English and Arabic and mandates working efficiently under tight deadlines within a fast-paced and lean team environment.

PermanentUnited Arab EmiratesOn site

Le job de vos rêves n’est plus qu’à un clic.

Envoyez-nous votre CV et nous vous mettrons directement en contact avec l'un de nos recruteurs spécialisés qui vous guidera dans la recherche de l'emploi de vos rêves !

Numéro de téléphone
Phone
Candidats

Témoignages

Rejoignez notre communauté active de professionnels et découvrez votre potentiel.

Pour vous tenir au courant de nos dernières actualités.