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HR Officer

10/01/2025
PermanentBelgiumHybrid
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Description du poste

FUNCTION:
- Will be part of the HR & Finance Department;
- Responsible for the day-to-day management of HR operations;


RESPONSIBILITIES:
✔Administration:
- Ensuring the day-to-day management of all administrative operations (management and follow-up of the HR mailbox, responding to all employee questions, topics, and issues, etc.);
- Ensuring accurate and proper record-keeping of employee information in electronic and digital formats
✔Payroll:
- Conducting the monthly payroll
- Maintaining the employee database and preparing reports
✔Legal:
- Assisting the HR Manager in ensuring legal compliance of company rules and policies;
- Creating and distributing guidelines and FAQ documents about company policies
Compensation & Benefits:
- Operational management, follow-up, and administration
✔Recruitment:
- Assisting and supporting the HR Manager
- Coordinating and following up on the recruitment process
✔Onboarding/Offboarding:
- Responsible for the successful onboarding and offboarding of employees
- Organizing new hire training
✔Learning & Development:
- Coordinating (administration and follow-up) employee development plans and performance management
✔Support:
- Providing information and support to managers on HR topics (policies and procedures)

Description du profil

- At least 5 years of relevant experience in Hard HR (payroll, compensation & benefits, legal) as well as in Soft HR and/or in a similar position;
-Mastery of the full scope of payroll management;
- Good knowledge of labor law and social law;
- First experience in recruitment is an asset;
- Ability to build team morale and promote company culture;
- Dynamic, driven, and energetic team player thriving in problem-solving;
Fluent in French OR Dutch with a good understanding of the secund national language;
- Excellent knowledge of the MS Windows Office suite (Word, Outlook, PowerPoint, Excel);

Lieu de travail
Nous cherchons à pourvoir 1 postes.
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Human Resources
08/01/2025

Senior recruitment consultant (IT contract)

Recrutement : Senior recruitment consultant IT Freelance – France, basé en Belgique ou au LuxembourgNous recherchons un senior recruitment consultant spécialisé dans le recrutement de talents IT freelances pour le marché français. Ce poste combine des responsabilités potentielles de leadership avec des missions opérationnelles de recrutement dans un environnement international stimulant. Vous serez un acteur clé dans le développement de l'activité de Gentis sur le marché français. VOS MISSIONS1. Recrutement et gestion de missions freelances ITSourcer, identifier et recruter des freelances IT qualifiés pour des missions en développement logiciel, cybersécurité, cloud et autres domaines techniques.Gérer le processus complet de recrutement freelance, des entretiens jusqu’à l’intégration des candidats.Assurer un suivi constant pour garantir la satisfaction des freelances et la réussite des missions.2. Développement commercial et gestion de comptes clientsDévelopper et fidéliser un portefeuille de clients français en prospectant de nouvelles entreprises.Conseiller vos clients sur leurs besoins en ressources freelances IT et proposer des solutions sur-mesure.Suivre les KPIs et ajuster les stratégies pour maximiser les performances commerciales.3. Leadership et gestion d’équipeEncadrer, former et motiver une équipe de recruteurs spécialisés dans les profils IT.Organiser des réunions d’équipe régulières pour assurer une communication fluide et un suivi des priorités.Créer un environnement collaboratif, axé sur l’excellence opérationnelle et la satisfaction client.

PermanentLuxembourgHybrid
Human Resources
08/01/2025

Associate recruitment consultant

Gentis est à la recherche de nouveaux talents pour 2025 ! Ne serait-il pas temps pour un nouveau challenge ? As-tu déjà une première expérience professionnelle en sales, recrutement ou chasseur de tête ?Connais-tu le monde de l'IT ? Alors Gentis pourrait être fait pour toi ! En quoi consistera ton travail chez nous ? Tu développes des relations avec des clients et des candidats via calls, réunions en face à face, teams et tu accompagnes et coordonnes l'ensemble du processus de recrutement, en veillant toujours à respecter les besoins du client.On est aussi certifiés Great Place to Work – donc en plus de bosser sur des projets excitants, tu profiteras d’un environnement top où il fait bon vivre ! 😎En quoi consistera ton rôle ?Identification des opportunités en créant une liste de clients potentiels que tu souhaites approcher,Contact avec les clients existants ou nouveaux par téléphone / teams ou sur place afin de leurs présenter nos services et comprendre leurs besoins et leurs manière de fonctionner, Lorsque le besoin est identifié, ta mission passe à l’étape clé : trouver le candidat idéal. Tu mènes des recherches ciblées, analyses les profils disponibles, et échanges directement avec les talents identifiés pour évaluer leur adéquation avec les attentes du client,Partage des profils sélectionnés avec tes clients,expliquer pourquoi ces candidats sont très bons, selon toi, pour leurs postes, et planifies les prochaines étapes. Chaque jour est une nouvelle opportunité de créer des matchs gagnants entre entreprises et talents, en combinant business development, account management et expertise en recrutement.

PermanentBelgiumHybrid
Human Resources
08/01/2025

Recruitment consultant IT

Rejoignez une société ambitieuse et en pleine évolution !Présente à l'international avec des bureaux au Luxembourg, au Maroc, à Dubaï, au Canada et dans d'autres hubs stratégiques, Gentis connaît une croissance continue. Grâce à son approche innovante et à son engagement envers l'excellence, Gentis est devenue une référence incontournable dans le domaine du recrutement spécialisé.Nous recherchons un Senior IT Headhunter pour prendre en charge des comptes clients stratégiques, attirer des talents rares et participer à l’expansion de notre portefeuille client. Une expérience en leadership ou en gestion d’équipe est un plus.Vos missions :1. Account Management et fidélisation des clients existantsMaintenir et renforcer les relations avec nos clients stratégiques.Analyser leurs besoins en recrutement IT, anticiper les tendances du marché et proposer des solutions sur mesure.Agir en tant que consultant de confiance, en apportant des conseils sur les évolutions technologiques et les stratégies d’acquisition de talents.Organiser des bilans réguliers pour évaluer la satisfaction client et identifier de nouvelles opportunités de collaboration.2.Business developmentIdentifier et prospecter de nouveaux clients, en particulier dans les secteurs en forte croissance.Élaborer des stratégies pour diversifier et développer notre portefeuille client.3. Sourcing et recrutement de talentsConcevoir et mettre en œuvre des stratégies de sourcing pour attirer les meilleurs profils IT.Présenter des candidats de qualité en adéquation avec les besoins des clients.4. Encadrement et leadershipEncadrer et former une équipe de recruteurs, en partageant des techniques avancées de chasse et de gestion de comptes.Agir comme un mentor, motiver les équipes pour atteindre des objectifs ambitieux et instaurer une culture de collaboration.Contribuer à la définition des stratégies globales de l’entreprise et à leur mise en œuvre opérationnelle.

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