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HR Officer

10/01/2025
PermanentBelgiumHybrid
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Functieomschrijving

FUNCTION:
- Will be part of the HR & Finance Department;
- Responsible for the day-to-day management of HR operations;


RESPONSIBILITIES:
✔Administration:
- Ensuring the day-to-day management of all administrative operations (management and follow-up of the HR mailbox, responding to all employee questions, topics, and issues, etc.);
- Ensuring accurate and proper record-keeping of employee information in electronic and digital formats
✔Payroll:
- Conducting the monthly payroll
- Maintaining the employee database and preparing reports
✔Legal:
- Assisting the HR Manager in ensuring legal compliance of company rules and policies;
- Creating and distributing guidelines and FAQ documents about company policies
Compensation & Benefits:
- Operational management, follow-up, and administration
✔Recruitment:
- Assisting and supporting the HR Manager
- Coordinating and following up on the recruitment process
✔Onboarding/Offboarding:
- Responsible for the successful onboarding and offboarding of employees
- Organizing new hire training
✔Learning & Development:
- Coordinating (administration and follow-up) employee development plans and performance management
✔Support:
- Providing information and support to managers on HR topics (policies and procedures)

Profielbeschrijving

- At least 5 years of relevant experience in Hard HR (payroll, compensation & benefits, legal) as well as in Soft HR and/or in a similar position;
-Mastery of the full scope of payroll management;
- Good knowledge of labor law and social law;
- First experience in recruitment is an asset;
- Ability to build team morale and promote company culture;
- Dynamic, driven, and energetic team player thriving in problem-solving;
Fluent in French OR Dutch with a good understanding of the secund national language;
- Excellent knowledge of the MS Windows Office suite (Word, Outlook, PowerPoint, Excel);

Werklocatie
We zijn op zoek naar 1 functies.
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Vergelijkbare banen

Sales
22/04/2025

Développeur d'affaires IT junior

Gentis est une société de recrutement belge basée à Bruxelles qui fournit du personnel permanent et freelance dans le monde entier dans un large éventail de secteurs. Gentis place les intérêts des personnes - vos intérêts - au cœur de sa stratégie, mais nous cherchons aussi toujours à optimiser leur bien-être au travail, d'où notre certification " Best Place to Work ". Pour renforcer notre équipe à Luxembourg, nous recherchons un nouveau recruteur 360° dans le marché de l'IT. Idéalement dans le placement de profils en contract. Qu'attendons-nous de vous en tant que recruteur 360° ? Se créer une expertise dans le domaine de l'ITDéveloppement de son propre portefeuille clients sur ce marché précis (Business development - hunting - prospection - account management)Chasse de candidatsMeetings clients et candidatsNégociation de contratsEmployer brandingNetworking Vous l'aurez compris il s'agit bien ici d'un poste de commercial en tant querecruteur à 360 degrés.Vous vous occuperez de votre processus de recrutement deA à Z.Vous serez responsable de l'ensemble du processus, depuis la demande initiale du candidat/client jusqu'à la conclusion d'un accord de collaboration entre les deux parties. Vous agirez non seulement pour vos propres objectifs, mais aussi pour ceux de l'équipe que vous intégrerez.Profile descriptionMais que faut-il pour faire partie de l'aventure ? - Vous avez un profil "sales" ou "commercial"- Vous avez une excellente communication orale et écrite en français et anglais- Ambitieux, avec un sens des responsabilités et de l'appropriation de votre propre travail- Vous avez le sens des affaires et de l'initiative : vous détectez les opportunités et vous les exploitez On vous offre quoi en tant que recruteur en IT ? Une période de formation approfondie ainsi que des "refresh" réguliers.Un système de commission illimité et méritocratique, qui vous permet de gagner 20% de vos propres résultats sur une base mensuelle.La possibilité de travailler en ROWE (results only work environment).Une voiture de société avec carte de carburant ou intervention dans les frais de transports, un ordinateur portable, un téléphone mobile + abonnement et des chèques-repas.L'assurance hospitalisation. Le gros + :La possibilité de gagner régulièrement de superbes prix sur base de la méritocratie (restaurants, restaurants étoilés, activités en équipe ou solo, voyages (Ski, Monténégro, Las Vegas, New York, et tant d'autres) et enfin la possibilité de faire monter en compétences des membres plus juniors de ta future équipe. Prêt pour rejoindre l'aventure ?

PermanentLuxembourgHybrid
HR
22/04/2025

Commercial Recrutement

Qui sommes-nous ?Gentis est une société de recrutement et de conseils belge, basée à Bruxelles qui fournit du personnel permanent et freelance dans le monde entier dans un large éventail de secteurs.Présent depuis 14ans, que ce soit en Europe, au Moyen Orient, en Amérique du Nord ou encore en Afrique, Gentis place les intérêts des personnes - vos intérêts - au cœur de sa stratégie. Soucieux du bien-être au travail, nous avons reçu la certification" Best Place to Work ". Cela ne s'arrête pas là, un environnement ROWE est également en vigeur chez nous et dans tous nos bureaux. Actuellement en pleine expansion, je recherche de nouveaux profils (des recruteurs 360°, des sales, des commerciaux dans l'âme) pour intégrer notre super team à Bruxelles.On travaille sur différents marchés, l'IT, l'engineering, la construction, la finance, le legal,.. tu as donc plein de possibilités de te démarquer comme le meilleur ;) Qu'attendons-nous de toi en tant que recruteur 360° ? Tu vas te créer une expertise dans un domaine spécialisé via notre onboardingTu vas développer ton propre portefeuille clients sur ce marché précis (Business development - hunting - prospection - account management)Tu vas faire de la chasse de têtes candidats (talent acquisition)Organiser et participer aux meetings clients et candidatsTu vas être au coeur de la négociation de contrats (conditions clients et/ou offres candidats)Prise de référencesEmployer branding (développer et promouvoir l'image et les valeurs de Gentis)Networking Comme tu peux le constater, il s'agit d'un métier à responsabilités !Tu agiras non seulement pour tes propres objectifs, mais aussi pour ceux de l'équipe que tu vas intégrer car oui chez Gentis, le team work est au centre. Mais que faut-il pour faire partie de l'aventure ? - Tu as une expérience dans le secteur du recrutement ou dans un poste commercial- Tu as une excellente communication orale et écrite en français et anglais. Le néérlandais est évidemment un gros +- Ambitieux, avec un sens des responsabilités et de l'appropriation de ton propre travail- Tu as le sens des affaires et de l'initiative : tu détectes les opportunités et tu les exploites On t'offre quoi pour te convaincre à nous rejoindre ? Une période de formation approfondie ainsi que des "refresh" réguliers.Un système de commission illimité et méritocratique, qui te permets de gagner jusqu'à 20% de tes propres résultats sur une base mensuelle.La possibilité de travailler en ROWE (results only work environment)Une voiture de société avec carte de carburant ou une intervention dans les frais de transports, un ordinateur portable, un téléphone mobile + abonnement et des chèques-repasL'assurance hospitalisation Le gros + :La possibilité de gagner régulièrement de superbes prix sur base de la méritocratie (restaurants, restaurants étoilés, activités en équipe ou solo et de nombreux voyages (Ski, Monténégro, Las Vegas, Tanzanie, Egypte, New York, et tant d'autres) 

PermanentBelgiumOn site
HR
22/04/2025

Recruteur 360° IT (Contract) – Luxembourg

Gentis est une société de recrutement belge basée à Bruxelles qui fournit du personnel permanent et freelance dans le monde entier dans un large éventail de secteurs. Gentis place les intérêts des personnes - vos intérêts - au cœur de sa stratégie, mais nous cherchons aussi toujours à optimiser leur bien-être au travail, d'où notre certification " Best Place to Work ". Pour renforcer notre équipe à Luxembourg, nous recherchons un nouveau recruteur 360° dans le marché de l'IT. Idéalement dans le placement de profils en contract. Qu'attendons-nous de vous en tant que recruteur 360° ? Se créer une expertise dans le domaine de l'ITDéveloppement de son propre portefeuille clients sur ce marché précis (Business development - hunting - prospection - account management)Chasse de candidatsMeetings clients et candidatsNégociation de contratsEmployer brandingNetworking Vous l'aurez compris il s'agit bien ici d'un poste de commercial en tant querecruteur à 360 degrés.Vous vous occuperez de votre processus de recrutement deA à Z.Vous serez responsable de l'ensemble du processus, depuis la demande initiale du candidat/client jusqu'à la conclusion d'un accord de collaboration entre les deux parties. Vous agirez non seulement pour vos propres objectifs, mais aussi pour ceux de l'équipe que vous intégrerez.Profile descriptionMais que faut-il pour faire partie de l'aventure ? - Vous avez entre 1 à 3 ans d'expérience dans le secteur du recrutement- Vous maitrisez le recrutement en placement contract- Vous avez de l'expérience avec des clients et des profils issus du marché de l'IT- Vous avez une excellente communication orale et écrite en français et anglais- Ambitieux, avec un sens des responsabilités et de l'appropriation de votre propre travail- Vous avez le sens des affaires et de l'initiative : vous détectez les opportunités et vous les exploitez On vous offre quoi en tant que recruteur en IT ? Une période de formation approfondie ainsi que des "refresh" réguliers.Un système de commission illimité et méritocratique, qui vous permet de gagner 20% de vos propres résultats sur une base mensuelle.La possibilité de travailler en ROWE (results only work environment).Une voiture de société avec carte de carburant ou intervention dans les frais de transports, un ordinateur portable, un téléphone mobile + abonnement et des chèques-repas.L'assurance hospitalisation. Le gros + :La possibilité de gagner régulièrement de superbes prix sur base de la méritocratie (restaurants, restaurants étoilés, activités en équipe ou solo, voyages (Ski, Monténégro, Las Vegas, New York, et tant d'autres) et enfin la possibilité de faire monter en compétences des membres plus juniors de ta future équipe. Prêt pour rejoindre l'aventure ?

PermanentLuxembourgHybrid
HR
22/04/2025

Commercial en recrutement

Qui sommes-nous ?Gentis est une société de recrutement et de conseils belge, basée à Bruxelles qui fournit du personnel permanent et freelance dans le monde entier dans un large éventail de secteurs.Présent depuis 14ans, que ce soit en Europe, au Moyen Orient, en Amérique du Nord ou encore en Afrique, Gentis place les intérêts des personnes - vos intérêts - au cœur de sa stratégie. Soucieux du bien-être au travail, nous avons reçu la certification" Best Place to Work ". Cela ne s'arrête pas là, un environnement ROWE est également en vigeur chez nous et dans tous nos bureaux. Actuellement en pleine expansion, je recherche de nouveaux profils (des recruteurs 360°, des sales, des commerciaux dans l'âme) pour intégrer notre super team à Bruxelles.On travaille sur différents marchés, l'IT, l'engineering, la construction, la finance, le legal,.. tu as donc plein de possibilités de te démarquer comme le meilleur ;) Qu'attendons-nous de toi en tant que recruteur 360° ? Tu vas te créer une expertise dans un domaine spécialisé via notre onboardingTu vas développer ton propre portefeuille clients sur ce marché précis (Business development - hunting - prospection - account management)Tu vas faire de la chasse de têtes candidats (talent acquisition)Organiser et participer aux meetings clients et candidatsTu vas être au coeur de la négociation de contrats (conditions clients et/ou offres candidats)Prise de référencesEmployer branding (développer et promouvoir l'image et les valeurs de Gentis)Networking Comme tu peux le constater, il s'agit d'un métier à responsabilités !Tu agiras non seulement pour tes propres objectifs, mais aussi pour ceux de l'équipe que tu vas intégrer car oui chez Gentis, le team work est au centre. Mais que faut-il pour faire partie de l'aventure ? - Tu as une expérience junior dans le secteur du recrutement- Tu as une excellente communication orale et écrite en français et anglais. Le néérlandais est évidemment un gros +- Ambitieux, avec un sens des responsabilités et de l'appropriation de ton propre travail- Tu as le sens des affaires et de l'initiative : tu détectes les opportunités et tu les exploites On t'offre quoi pour te convaincre à nous rejoindre ? Une période de formation approfondie ainsi que des "refresh" réguliers.Un système de commission illimité et méritocratique, qui te permets de gagner jusqu'à 20% de tes propres résultats sur une base mensuelle.La possibilité de travailler en ROWE (results only work environment)Une voiture de société avec carte de carburant ou une intervention dans les frais de transports, un ordinateur portable, un téléphone mobile + abonnement et des chèques-repasL'assurance hospitalisation Le gros + :La possibilité de gagner régulièrement de superbes prix sur base de la méritocratie (restaurants, restaurants étoilés, activités en équipe ou solo et de nombreux voyages (Ski, Monténégro, Las Vegas, Tanzanie, Egypte, New York, et tant d'autres) 

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