Missions principales

Au sein d'une équipe de projet multidisciplinaire, le Senior Project Buyer est responsable de l'achat de produits, d'équipements, de travaux et de services conformément aux procédures et à la politique de l'entreprise.

Responsabilités :

• Sourcing, construction, maintenance et gestion des relations avec les fournisseurs et garantie d'une bonne communication.
• Suivi des activités d'approvisionnement de la recherche de sources à la conclusion de contrats.
• Préparation et envoi des demandes de renseignements (RFQ) aux fournisseurs/contractants sélectionnés, en utilisant les systèmes ERP/IT disponibles.
• Contrôle des aspects commerciaux de toutes les commandes d'achat de projet jusqu'à la livraison sur site de tous les contrats.
• Communication avec des rapports au chef de projet pour les questions d'exécution de projet telles que l'avancement des travaux, les questions en suspens des ITB, etc.
• Évaluation des aspects commerciaux des offres des fournisseurs (fiabilité, charge de travail en atelier, tarification, délais de livraison, conditions de paiement et de livraison, etc.).
• Gestion des négociations des déviations/exclusions des termes et conditions en collaboration avec le service juridique.
• Négociation des meilleures conditions de commande/contrat avec le fournisseur sélectionné.
• Passation de la commande d'achat et préparation du contrat en temps opportun et conformément aux exigences spécifiques du projet.
• Veille à ce que l'appel d'offres et les autres documents d'approvisionnement soient à jour et archivage de tous les documents ITB.
• Veille à ce que les changements approuvés soient couverts par des amendements à la commande d'achat initiale.
• Exécution et coordination des évaluations de performance des fournisseurs/contractants en coordination avec les membres de son équipe.
• Soutien de l'équipe d'approvisionnement dans la réalisation de la due diligence des fournisseurs et veille à ce que les nouveaux fournisseurs soient enregistrés sur les systèmes commerciaux.
• Démonstration de la plus haute intégrité et des valeurs éthiques dans les relations avec les clients, les fournisseurs et les collègues et promotion de pratiques d'achat équitables, éthiques et légales.
• Organisation et suivi des leçons apprises, des ratios pour mesurer la performance d'achat sur le projet.
• Réalisation des rapports appropriés en utilisant les outils informatiques d'approvisionnement, JMMS, ARIBA, SAP.