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Soutien aux spécialistes de la paie

27/12/2023
Fixed termCanadaRemote30 CA$37 CA$
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Functieomschrijving

Notre client dans l'industrie du sport recherche actuellement le candidat idéal pour occuper ce poste, soit sur une base contractuelle (en raison de l'urgence) ou pour un poste permanent à temps plein.

Ce poste est entièrement à distance, le français est indispensable.


Traitement des salaires hebdomadaires et bihebdomadaires

Valider les approbations et les entrées Timeclocks pour la paie horaire. Valider les approbations de PTO pour toutes les paies. Saisir les ajustements dans ADP pour traiter la paie.

Effectuer l'analyse (équilibrage) de la semaine en cours par rapport à la semaine précédente.

Comptabiliser les entrées de journal de la paie traitée dans Syspro.

Traiter le financement des 401K dans les délais impartis.


Effectuer le rapprochement entre le module PTO du système ADP et le module de paie ADP.

Vérifier que le traitement des PTO dans le système de paie du RCA est effectué avec précision et que tous les mouvements bancaires sont également exacts.

Accumuler les vacances du RCA à la fin du mois.


Rapports de fin de mois, y compris les rapports sur les effectifs, la paie et les vacances accumulées, les écritures d'ajustement et les rapprochements de GL.


Responsable du courrier électronique relatif à la paie (interne et externe)

Soutien aux rapports de fin d'année US+ CAN

Soutenir des projets selon les besoins



Qualifications

Formation : Diplôme d'associé

2+ ans d'experience

Profielbeschrijving

Qualifications

Formation : Diplôme d'associé

2+ ans d'experience

Soutien aux spécialistes de la paie
Aantal openstaande vacatures:
1 vacature
Werklocatie:
Sainte-Catherine Ouest Suite 200 - Mezzanine H3B5L1 1010 Québec City, Canada
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Sales
11/11/2025

Commercial en recrutement

Qui sommes-nous ?Gentis est une société de recrutement et de conseils belge, basée à Bruxelles qui fournit du personnel permanent et freelance dans le monde entier dans un large éventail de secteurs.Présent depuis 14ans, que ce soit en Europe, au Moyen Orient, en Amérique du Nord ou encore en Afrique, Gentis place les intérêts des personnes - vos intérêts - au cœur de sa stratégie. Soucieux du bien-être au travail, nous avons reçu la certification" Best Place to Work ". Cela ne s'arrête pas là, un environnement ROWE est également en vigeur chez nous et dans tous nos bureaux.Actuellement en pleine expansion, je recherche de nouveaux profils (des recruteurs 360°, des sales, des commerciaux dans l'âme) pour intégrer notre super team à Bruxelles.On travaille sur différents marchés, l'IT, l'engineering, la construction, la finance, le legal,.. tu as donc plein de possibilités de te démarquer comme le meilleur ;)Qu'attendons-nous de toi en tant que recruteur 360° ?Tu vas te créer une expertise dans un domaine spécialisé via notre onboardingTu vas développer ton propre portefeuille clients sur ce marché précis (Business development - hunting - prospection - account management)Tu vas faire de la chasse de têtes candidats (talent acquisition)Organiser et participer aux meetings clients et candidatsTu vas être au coeur de la négociation de contrats (conditions clients et/ou offres candidats)Prise de référencesEmployer branding (développer et promouvoir l'image et les valeurs de Gentis)NetworkingComme tu peux le constater, il s'agit d'un métier à responsabilités !Tu agiras non seulement pour tes propres objectifs, mais aussi pour ceux de l'équipe que tu vas intégrer car oui chez Gentis, le team work est au centre.

PermanentBelgiumOn site
HR
07/11/2025

Senior Talent Acquisition Manager - (UAE National)

Senior Talent Acquisition Manager – Federal AuthorityBased in Abu Dhabi and reporting to the Head of Talent Acquisition, this role focuses on leading and executing end-to-end talent acquisition strategies for high-level roles within financial services, asset management, and banking. The position plays a key role in driving Emiratization initiatives and building a robust employer brand in line with federal mandates.Lead recruitment and selection processes for senior and executive positions, especially within financial functions, ensuring alignment with organizational and regulatory requirements.Design and implement talent acquisition strategies that support Emiratization goals and attract high-caliber professionals from local and international markets.Manage relationships with external recruitment vendors, optimizing service agreements to ensure high-quality talent pipelines and cost-effective solutions.Oversee employer branding initiatives to position the Authority as an employer of choice within the financial sector.Partner with HR leadership and business stakeholders to forecast hiring needs, align recruitment plans, and influence decision-making through strategic talent insights.Ensure compliance with employment law and federal recruitment policies throughout the hiring process.Support broader HR operations and participate in change management initiatives linked to new talent programs or organizational transformation.Conduct senior-level interviews and provide guidance on assessment methodologies and selection criteria.Deliver clear communications and talent updates to senior leadership in both English and Arabic as required.This role requires extensive managerial experience and expertise in talent acquisition within financial, banking, or asset management sectors, ensuring the Federal Authority attracts and retains top-tier professionals.

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
HR
24/09/2025

Talent Acquisition Specialist

As an Internal Recruiter – Talent Acquisition Specialist , you will be responsible for managing and executing end-to-end recruitment processes to attract and select new sales professionals for our offices in Brussels, Paris, and Luxembourg.Develop and implement recruitment strategies tailored to local sales markets and business needs.Source and identify potential commercial candidates through diverse channels, with a particular focus on proactive search and talent pipelining.Screen applications, conduct interviews, and evaluate candidates based on targeted selection criteria and business goals.Coordinate with hiring managers to define requirements, gain insights, and ensure smooth recruitment workflows.Manage the interview and selection process, including the use of assessment tools and structured interviews.Maintain a strong talent pipeline for current and future sales vacancies across the three locations.Ensure compliance with local employment laws and internal HR policies throughout all recruitment operations.Utilize digital recruitment tools such as LinkedIn for candidate sourcing and engagement.Support wider HR initiatives by collaborating with HR Business Partners to align talent acquisition efforts with business objectives.Language requirements: Professional proficiency in French and English, with working proficiency in Dutch considered an advantage.

PermanentBelgiumHybrid
HR
23/09/2025

Junior Internal Recruiter

What if I tell you that your next challenge awaits you at Gentis? More than a company Gentis is the place to be if you want to work, grow, and have great fun at the same time.Gentis is a business consultancy specialising in recruitment! We are based in Brussels, but we are expanding internationally (America, Africa, Asia and this is just the beginning).Gentis is certified "BEST PLACE TO WORK" last year. An another reason to want to be part of it!To strengthen our team in Brussels, we're looking for new recruiter/talent acquisition officer to join our team.

PermanentBelgiumHybrid
HR
11/09/2025

Talent Acquisition Manager - Arabic speaker

We are urgently hiring for a Talent Acquisition Manager for a leading & growing EPC group headquartered in the UAE.This position is based in Abu Dhabi.The company is committed to excellence, innovation, and the development of a diverse and high-performing workforce.Role & ResponsibilitiesPartner with business leaders to understand workforce needs and align recruitment strategies with organisational goals.Lead and manage the Talent Acquisition team, overseeing the full hiring lifecycle from sourcing to onboarding.Design and implement effective recruitment strategies to attract top talent across all functions.Build strong talent pipelines through networking, career fairs, and employer branding initiatives.Ensure a seamless and engaging candidate experience while promoting inclusive hiring practices.Track and analyse key recruitment metrics to improve efficiency, effectiveness, and retention.

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Sales
11/09/2025

Business Developer

Join Gentis!At Gentis, we believe talent drives success. We are an international recruitment consultancy firm, operating across Europe, Africa, and the Middle East, specializing in IT, Engineering, Life Sciences, Finance and Construction. Every day, we connect high-potential companies with top-tier professionals.Joining Gentis means growing in a truly meritocratic culture, where your performance is recognized, your career accelerates, and your impact is tangible.Your Role – A High-Impact, Hybrid Position:🔹 Business Development & Client ManagementIdentify, prospect, and engage new clients (startups, SMEs, large enterprises) in your target market.Understand recruitment needs, conduct client meetings (in-person or remote), and build long-term partnerships.Design tailored offers, negotiate terms, and close service agreements.🔹 Candidate Sourcing & Talent AcquisitionDefine sourcing strategies (job boards, headhunting, internal database, social media).Identify, approach, and assess candidates that match your clients’ needs.Guide candidates throughout the entire process: interviews, preparation, feedback, offer management, onboarding.🔹 Project Management & Mission DeliveryCoordinate recruitment assignments from A to Z, ensuring quality, timing, and client satisfaction.Act as the single point of contact for both clients and candidates, delivering a seamless recruitment experience.🔹 Performance Monitoring & OptimizationTrack your results through key performance indicators (generated revenue, placement rate, client satisfaction).Continuously optimize your commercial and recruitment actions to increase your impact and success.

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“De consultants van Gentis hebben altijd rekening gehouden met een aantal factoren om ons de juiste kandidaten voor te stellen. De kandidaten die we hebben aangeworven, werken nog steeds bij ons en persoonlijk ben ik erg tevreden dat we ze onlangs in ons team hebben opgenomen.”
Joakin / Deputy-AMLCO, PPS
“De resultaten waren indrukwekkend! In 3 tot 4 jaar hebben we meer dan 20 deals gesloten. Gentis biedt een naadloos kanaal om via verschillende wegen in contact te komen met kandidaten.”
Morgan / HR, CAF
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