Gentis
Gentis
Home

JobsMediaUse cases
Je kunt ons altijd bereiken via
hello@gentis.com

Onze laatste vacatures

Vind uw droombaan!

Teamleider Douane

03/11/2025
PermanentBelgiumHybrid
Kopiëren naar klembord
Functieomschrijving

Als Teamleider Douane ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van het douaneteam. Je draagt zorg voor de optimalisatie van alle douaneactiviteiten, waaronder complexe import-, export- en transitaangiften. Je begeleidt het team bij speciale regelingen zoals wederinvoer, tijdelijke invoer en fiscale vertegenwoordiging en ziet erop toe dat het team zelfstandig aangiften van A tot Z beheert.

  • Leidinggeven aan een team van vijf professionals en fungeren als primair aanspreekpunt voor operationele en inhoudelijke douanevraagstukken.
  • Coördinatie en controle op alle douaneaangiften voor import, export en transit, waarborgen van compliance en documentatie volgens geldende wet- en regelgeving (UCC/DWU).
  • Begeleiden van het team bij het afhandelen van speciale douaneregelingen en het onderhouden van contact met klanten en douaneautoriteiten.
  • Initiëren en implementeren van procesverbeteringen en automatiseringstrajecten binnen de douaneafdeling.
  • Toezien op kwaliteitsbewaking en opvolging van outsourcingprojecten binnen het douanedomein.
  • Zorgdragen voor naleving van AEO-conforme processen en structureel bijdragen aan het kennisniveau van het team en de organisatie.
  • Rapporteren aan het management over voortgang, resultaten en verbeterpunten betreffende de douaneafdeling.

Je opereert binnen een internationale context en bent dagelijks bezig met compliance, documentatie en optimalisatie van douaneprocessen. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor operationeel klantcontact en de continue verbetering van het team en de processen.

Profielbeschrijving

Wij zoeken kandidaten die met hun natuurlijke leiderschap, gedegen douane-ervaring en coachende stijl het verschil maken in een teamomgeving. De ideale persoon in deze rol is een energieke en inspirerende professional die in staat is om anderen te motiveren, te ontwikkelen en te begeleiden bij complexe douanegerelateerde vraagstukken.

  • Zeer ervaren in douaneaangelegenheden: Beschikt over minimaal 5 tot 7 jaar relevante werkervaring, waarvan enkele jaren in een coördinerende of leidinggevende positie. Heeft een diepgaand begrip van (inter)nationale douanewetgeving, complexe douaneregelingen en AEO-procedures.
  • Uitstekende compliance focus: Is sterk in het waarborgen van naleving, volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving nauwgezet en heeft bewezen ervaring met douane-entrepots/RTO’s, import/exportdocumentatie en de controle van processen en dossiers.
  • Coachende leider: Heeft de capaciteit om een team niet alleen aan te sturen, maar ook op te leiden, te begeleiden en te enthousiasmeren tot optimale prestaties. Weet kennis over te dragen, stimuleert continue verbetering en staat open voor nieuwe initiatieven vanuit het team.
  • Analytisch en oplossingsgericht: Signaleert snel knelpunten en risico’s binnen processen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen, waaronder automatiseringsmogelijkheden. Toont eigenaarschap en pakt uitdagingen proactief en resultaatgericht aan.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden: Kan helder communiceren op alle niveaus, zowel binnen het team als met stakeholders, klanten en autoriteiten. Is in staat om operationeel contact te onderhouden en rapporteert helder aan het management.
  • Stakeholder- en projectmanagement: Is sterk in het onderhouden van professionele relaties, zowel intern als extern. Heeft ervaring met het begeleiden van outsourcingprojecten en het implementeren van procesverbeteringen.
  • Talenkennis: Beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, en kan zich vlot en professioneel uitdrukken in het Engels.

Wij zoeken een gedreven en toekomstgerichte teamleider met sterke ethische normen en een scherp oog voor kwaliteit, die onze douaneafdeling vooruit helpt en de lat steeds hoger legt.

Werklocatie:
Antwerpen 2100 Antwerp, Belgium
Kopiëren naar klembord

Vergelijkbare banen

Finance
01/09/2026

Team Leader - Bodily Injury Claims

Job DescriptionMy client's administrative team, inspectors, and claims managers are committed to providing clients with independent advice and defending them in disputes. They are seeking a Team Leader for Personal Injury Claims to strengthen their Brussels-based department and lead a French-speaking team. In this role, you will oversee daily operations, drive team performance, and ensure the delivery of high-quality legal claims management. You will combine strategic oversight with hands-on technical expertise in complex legal matters, fostering a culture of proactive problem-solving and continuous improvement.Key Responsibilities:Lead and manage a team of legal protection claims managers, directing daily activities and ensuring alignment with departmental objectivesDevelop, motivate, and coach team members to meet service, quality, and timeline standards through individual goal-setting, team meetings, performance reviews, and ongoing professional developmentAnalyze complex legal questions and provide technical guidance on claims management, particularly in civil liability, contract law, and personal injury assessmentFoster a proactive work environment that encourages continuous improvement initiatives and solution-oriented approaches to claims handlingMaintain regular contact with brokers and banking partners to ensure strong external relationships and service deliveryCollaborate with colleagues and senior management to implement departmental strategy and cascade organizational priorities to the teamCandidate ProfileThey are looking for candidates who combine strong legal expertise with natural leadership abilities. You should be a seasoned manager with the drive to build high-performing teams while maintaining hands-on involvement in complex claims analysis. Your background in law and insurance, combined with your solution-oriented mindset and organizational excellence, will enable you to guide your team toward measurable results and sustainable business growth.Experience & Expertise Required:Legal background with several years of professional experience at the Bar or with another legal protection insurerDemonstrated expertise in civil liability, contract law, and personal injury damage assessmentProven track record in claims management and legal advisory servicesStrong understanding of independent legal protection principles and claims handling best practicesQualities & Work Approach:Natural manager with genuine passion for coaching, supervising, and motivating team membersSolution-oriented mindset with the ability to guide colleagues through complex claims resolutionExcellent organizational skills and ability to juggle multiple priorities simultaneouslyCollaborative team player who works effectively with peers and translates strategy into actionable team initiativesDriven by the desire to achieve results of which the organization can be proud and to grow the business sustainablyThis role offers the opportunity to lead a dedicated team in delivering independent legal advice and protection to clients while driving operational excellence and business development within a respected insurance organization.

PermanentBelgiumOn site
ICT
28/08/2026

Retail Footprint Analyst

Omschrijving van de functieWij zoeken een ervaren Senior Network Development Manager die de strategische groei van een toonaangevende speler binnen het cashpointnetwerk in België zal leiden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het analyseren van hun huidige netwerkvoetafdruk, het identificeren van nieuwe kansen en het beoordelen van locaties op basis van data-driven inzichten. Je combineert commerciële scherpte met analytische diepgang om te bepalen waar en waarom ze aanwezig moet zijn. Dit is geen klassieke retailmanagerrol – je bent een strategische denker die marktanalyse, geomarketing en locatiedata gebruikt om netwerkontwikkeling te sturen.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Analyseer de huidige netwerkvoetafdruk: waar presteren we sterk en waar liggen groeiopportuniteiten?Beoordeel nieuwe en bestaande locaties op basis van data, klantenstromen, omgevingsanalyse, bereikbaarheid, parkeervoorzieningen en cashgebruikVoer marktanalyses en geomarketing-onderzoeken uit om locatiegeschiktheid en potentieel te bepalenOntwikkel commerciële strategieën die gegevensgestuurde inzichten combineren met business development doelstellingenWerk autonoom en ondernemend aan netwerkuitbreiding en optimalisatie in heel BelgiëPresenteer bevindingen en aanbevelingen aan het management op basis van solide data en commerciële logicaZorg voor voortdurende monitoring van locatieperformance en marktveranderingenProfiel van de kandidaatWij zoeken een professional met minstens 8–10 jaar relevante ervaring in commerciële strategie, marktanalyse of netwerkbeheer. Je bent een analytische denker met een commercieel instinct, autonoom werkend en ondernemend van aard. Je spreekt Nederlands en Frans vloeiend en werkt in het Engels. Een economische of business-achtergrond is een voordeel, maar praktische ervaring weegt zwaarder. Je bent bereid om heel België te doorkruisen en flexibel in je werkplek (2 dagen kantoor, 3 dagen thuiswerken).Vereiste ervaring en expertise:Minstens 8–10 jaar ervaring in commerciële strategie, marktanalyse, geomarketing of netwerkbeheerSterke kennis van data-analyse en locatiegebaseerde business intelligenceBewezen ervaring met marktonderzoek, klantenstroomanalyse en omgevingsevaluatieVloeiend Nederlands en Frans; Engels als werktaalEconomische of business-opleiding is een plus, maar praktische ervaring primeertKwaliteiten en werkbenadering:Sterk analytisch vermogen gecombineerd met commercieel inzichtAutonoom, ondernemend en proactief in aanpakStrategisch denkvermogen: je begrijpt niet alleen de 'wat', maar ook de 'waarom' achter locatiebesluitenFlexibel en bereid om regelmatig door België te reizenSterke communicatievaardigheden om complexe data in begrijpelijke inzichten om te zettenRol Impact & SuccesIn deze rol zul je een directe impact hebben op de strategische groei en optimalisatie van het Batopin-netwerk. Jouw data-gedreven aanbevelingen en commerciële inzichten zullen de toekomstige locatiebeslissingen vormgeven en bijdragen aan duurzame netwerkexpansie in België.

PermanentBelgiumHybrid
Finance
24/08/2026

Senior Manager - Finance

Senior Manager – FinanceLocation: Dubai, UAEIndustry: Financial Services Employment Type: Full-timeAbout the RoleWe are currently supporting a leading financial institution in Dubai in the appointment of a Senior Manager – Finance.The successful candidate will oversee key areas of the Finance function and contribute to the effective management of financial reporting, accounting, budgeting, treasury and financial controls within a regulated financial services environment.Key ResponsibilitiesLead budgeting and financial planning activities.Oversee the treasury function and monthly cash flow forecasting.Manage fixed deposit placements and related treasury activities.Oversee financial accounting and the maintenance of accurate financial records.Manage financial reporting and management reporting requirements.Coordinate and manage internal and external audits.Oversee payroll-related Finance activities.Monitor Finance-related ERP systems and processes.Prepare and review financial reports for senior management.Support the effective operation and continuous improvement of the Finance function.RequirementsBachelor's degree in Finance, Accounting, Business or a related discipline.Financial qualification such as CFA, CPA, CA or equivalent.10+ years of relevant professional experience in Finance.Strong background in financial accounting, reporting, budgeting and financial control.Experience within financial services, banking or a regulated environment is preferred.Strong understanding of financial reporting and accounting principles.Previous experience managing or supervising Finance teams.Strong analytical, organisational and communication skills.UAE-based candidates only.Key SkillsFinancial Accounting | Financial Reporting | Budgeting & Forecasting | Treasury | Cash Flow Management | Financial Control | Audit | Regulatory Environment | ERP | Management Reporting

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
19/08/2026

Fleet Manager

Voor één van onze klanten, een gerenommeerde klasse 8 bouwonderneming actief in grootschalige bouw- en infrastructuurprojecten, zijn wij op zoek naar een ervaren Fleet Manager.In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel beheer van een wagenpark van ongeveer 150 bedrijfswagens. Je maakt deel uit van het HR-team en rapporteert rechtstreeks aan de HR Director.Jouw verantwoordelijkhedenCoördineren van de aankoop, leasing en verkoop van voertuigen.Behoeften analyseren in samenwerking met de verschillende afdelingen.Selecteren en onderhandelen met leveranciers en leasingpartners.Opvolgen van de vervanging en afstoting van voertuigen.Identificeren van optimalisatie- en besparingsmogelijkheden.Beheren van het fleetbudget en bewaken van de kosten.Organiseren en opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.Beheren van schadegevallen, verzekeringsdossiers en opvolging van ongevallen.Waken over de naleving van de geldende regelgeving rond bedrijfsvoertuigen.Jouw profiel✔ Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring✔Je bent communicatief en tweetalig Frans en Nederlands✔ Minstens 5 jaar ervaring binnen fleet management of een leasingmaatschappij ✔ Je bent vertrouwd met digitale HRIS- en fleetmanagementtools voor het beheer en de opvolging van een wagenpark. Ervaring met Mpleo is een belangrijke meerwaarde.✔ Sterke kennis van de wetgeving rond bedrijfswagens en mobiliteitsbudgetten✔ Analytisch ingesteld met een sterk organisatorisch vermogen✔ Stressbestendig en oplossingsgericht✔ Service-minded en communicatief sterk

PermanentBelgiumOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
06/07/2026

Logistics & Operations Manager

Operations & Logistics ManagerFull-time | On-site | Premium Retail & Events SectorAbout the RoleYou'll own the complete logistics chain for a fast-moving, asset-light operation across two distinct channels: ecommerce fulfillment and offline private events. This is a greenfield opportunity—there's no existing playbook, which means you'll build the standard operating procedures, implement controls, and create the reporting structure from scratch. You report directly to the Chief Operating Officer and will be the operational backbone of everything that moves.Key ResponsibilitiesInbound & Inventory ControlReceive and validate all inbound stock against packing lists, documenting every discrepancy from day oneMaintain clean, real-time inventory visibility across both ecommerce and offline event channelsManage packaging stock levels to prevent operational stoppagesOffline Event OperationsCoordinate all logistics for private sales events, including transport, setup, stock allocation, and end-of-event returnsControl stock movements at events: quantities sold, unsold inventory returns, and shrinkage trackingInvestigate and reduce product losses, which represent the primary operational risk on this channelEcommerce OperationsManage daily coordination with third-party logistics partners for order processing, pick & pack, and outbound shipmentsMonitor order cancellation rates and drive improvements through better stock accuracy and delivery timelinesTrack and reduce delivery lead times to end customers while communicating accurate ETAs to internal teamsBrand Partner LogisticsAct as the main operational contact for brand logistics teams on inbound shipments, returns, and documentationHandle customs and export documentation when required (HS codes, certificates of origin, commercial invoices)Process & ReportingBuild and own all operational SOPs, inbound controls, event checklists, loss tracking, and return processesProduce weekly operational reports covering delivery performance, loss rates, cancellation rates, and stock discrepanciesIdentify root causes of recurring issues and implement corrective actionsWhat We're Looking ForExperience & Skills5+ years in logistics, supply chain, or operations management (retail, 3PL, or distribution backgrounds all equally valued)Hands-on experience managing third-party logistics partners on a daily basisStrong attention to detail—you catch discrepancies before they become lossesProven ability to build processes and documentation from scratch, not just follow existing playbooksComfortable managing multiple concurrent operational flows under time pressureAdvanced Excel proficiency—you build your own tracking tools rather than waiting for someone else to create themFluent in EnglishMindset & ApproachStructured by nature but hands-on when needed—this isn't a desk-only roleYou treat shrinkage and cancellations as personal KPIs, not background noiseYou communicate proactively; internal teams never have to chase you for a delivery updateYou build systems that outlast you, not workarounds that only you understandWhat We OfferCompetitive salary with performance variable tied to operational KPIsDirect access and visibility to the founding teamFull ownership of a critical function at a pivotal moment in company growthA lean environment where your impact is immediate and measurable

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Engineering
03/07/2026

Project manager

FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een Project Manager om de opstart en ontwikkeling van een volledig nieuwe productielijn voor ventilatiekanalen te leiden. Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitrol van dit strategische project, van de opstartfase tot het beheer van de eerste grote klantencontracten.Belangrijkste verantwoordelijkheden:De opstart en optimalisatie van de productielijn aansturenCommerciële prospectie uitvoeren en de verkoop verder ontwikkelenProjecten van A tot Z beheren: offertes, planning, productie, kwaliteit en leveringHet team op de werkvloer begeleiden en ondersteunen in hun groei en ontwikkelingDe werking van de machines beheersenProcessen optimaliseren om de doelstellingen op vlak van volume, kwaliteit en rendabiliteit te behalenAdministratieve en technische opvolging van contracten en facturatie verzekerenOperationele problemen in real time identificeren en oplossenProfiel van de kandidaatWij zoeken iemand met een echte ondernemersmentaliteit, die in staat is om een project vanaf nul op te bouwen en stap voor stap te structureren. Je bent een hands-on persoon die bereid is om actief mee op de werkvloer te staan, nieuwsgierig is en gedreven wordt door continu bijleren.Vereiste ervaring en expertise:Ervaring in projectmanagement (ervaring binnen isolatie, ventilatie of de bouwsector is een pluspunt)Kennis van of bereidheid om snel CNC-machines en productieprocessen aan te lerenVaardigheden in commerciële prospectie en onderhandelingen met professionele klantenVermogen om budgetten, deadlines en middelen nauwkeurig te beherenGoede kennis van het Nederlands en Frans (essentieel voor communicatie met het team en klanten)Persoonlijke kwaliteiten en werkstijl:Intrapreneurship-mentaliteit: zelfstandig, proactief en initiatiefnemendHands-on aanpak: je werkt graag op het terrein en zet ideeën concreet om in actieNieuwsgierigheid en leergierigheid: interesse in technische processen en machinesProbleemoplossend en pragmatisch: je vindt snel efficiënte oplossingen voor obstakelsNatuurlijke leiderschapskwaliteiten: je kan een team motiveren en aansturen, ook zonder formele managementervaringCommercieel inzicht: je herkent opportuniteiten en weet klanten te overtuigen van de waarde van het productFlexibiliteit: gemotiveerde junior profielen en niet-lineaire carrières komen ook in aanmerkingImpact van de rol en succesindicatorenDeze functie biedt een unieke kans om mee te bouwen aan de lancering van een nieuwe strategische activiteit binnen een groeiende groep. Jouw succes zal gemeten worden aan je vermogen om de productie op te starten, de eerste grote contracten binnen te halen en een performant team uit te bouwen rond een toekomstgericht project.

PermanentBelgiumOn site

De perfecte match is nog maar één stap hiervandaan.

Stuur ons direct uw CV en wij brengen u in contact met een van onze gespecialiseerde recruiter die u zal begeleiden in de zoektocht naar uw droombaan!

Telefoonnummer
Phone
Kandidaten

Referenties

Sluit aan bij onze community van professionals en ontdek je potentieel om een verschil te maken in de wereld.

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws.