Le dernier baromètre JLL sur les nouvelles préférences de travail des salariés est très clair : la priorité des collaborateurs est d’avoir un meilleur équilibre vie pro/vie perso. Une tendance que confirme l’enquête réalisée par l’Institut Jean Jaurès en juillet 2022 et qui révèle que le rapport au travail des salariés a changé. Si en 1990 ils étaient 60% à accorder une place « très importante » à leur job, ils ne sont plus que 24% aujourd’hui.

Les talents ne sont donc plus prêts à sacrifier leur vie personnelle pour leur carrière. Pour les attirer et les fidéliser, les entreprises ont donc tout intérêt à prendre des mesures pour améliorer l’équilibre vie pro/vie perso.

Tour d’horizon des actions individuelles et collectives à mettre en œuvre.

Équilibre vie pro/vie perso : les mesures relatives à l’organisation du temps de travail

1/ Interdire les réunions avant 9h et après 18h

Comment faire pour déposer les enfants à l’école quand une réunion est programmée à 8h ? Et qui va les récupérer lorsque la garderie ferme à 18h ? Pour les jeunes parents, l’organisation peut vite se transformer en casse-tête et générer du stress.

Une solution simple et rapide à mettre en place est d’interdire les réunions d’équipe avant 9h et après 18h. Et pour en faire un usage dans votre entreprise, tapez fort en inscrivant cette règle dans votre règlement intérieur ! C’est une façon ferme de freiner les managers rebelles qui seraient tentés de passer outre cette mesure.

2/ Respecter et faire respecter les horaires de travail

« Il est 17h et tu pars déjà, tu as pris ton après-midi » ? Ce genre de réflexion est monnaie courante dans les entreprises françaises où la culture du présentéisme est encore (trop) fréquente. Et il est grand temps que cela change ! Car non, partir à 17h n’est pas anormal lorsque le salarié respecte ses heures. Rester au bureau pour faire bonne figure est non seulement absurde, mais aussi contre-productif.

Pour en finir avec cette coutume archaïque, commencez par montrer l’exemple. Bien évidemment, c’est aussi le rôle du responsable d’équipe de rappeler à l’ordre les collaborateurs qui font plus d’heures que prévu.

3/ Instaurer le télétravail et une organisation flexible

En moyenne, les salariés mettent 35 minutes pour se rendre au travail (source : observatoire des territoires). Dans certaines villes comme Paris, ce chiffre double voire triple, et selon l’entreprise Swile, 35% des démissions seraient liées à une mauvaise expérience du trajet domicile-travail. En instaurant des journées de télétravail, vos collaborateurs vont retrouver du temps pour vaquer à leurs occupations personnelles.

D'ailleurs, selon  l’étude « People at Work » publiée fin juillet 2022, 57% des Français se disent prêts à accepter une baisse de salaire en contrepartie d’un meilleur équilibre vie personnelle/vie professionnelle et 27% en contrepartie de la flexibilité de leurs horaires de travail.

Autre option envisageable : les horaires individualisés. Pour les collaborateurs dont les métiers peuvent être exercés en tout ou partie sur différentes plages horaires, c’est un avantage de taille ! Ils peuvent ainsi gérer leur temps de travail en fonction de leurs propres contraintes et envies personnelles.

4/ Tester la semaine de 4 jours

Selon la même étude « People at work » de 2022, 71% des salariés européens aspirent à passer à la semaine de 4 jours.  Certes, c’est une mesure qui prend du temps à organiser et à déployer, mais à en croire les organisations qui l’ont testée, le jeu en vaut la chandelle ! Et on sait de quoi l'on parle, puisque nous l'avons mis en place chez Gentis !

Pour trouver de l’inspiration, lever vos freins, comprendre comment les entreprises sont passées à la semaine de 4 jours, on vous conseille d’aller voir du côté du groupe LDLC ou de MV Group.

Équilibre vie pro/vie perso : les mesures RH et managériales

5/ Sensibiliser sur le droit à la déconnexion

Nombreux sont les managers et collaborateurs à consulter, envoyer et répondre à des emails en dehors de leur temps de travail. Or, cette habitude empiète sur la sphère privée.

Une mesure simple à mettre en place : insérer à chaque fin de mail une note rappelant de ne pas consulter sa boite email au-delà d’une certaine heure. Puis, sensibilisez vos managers à cette pratique pour encourager les salariés à faire de même.

6/ Former le salarié à prioriser ses tâches

Certains collaborateurs ont du mal à organiser et à répartir leur travail en tâches urgentes, tâches importantes et tâches qui peuvent attendre. Pour eux, elles sont toutes urgentes alors qu’en vérité elles ne le sont pas et qu’elles pourraient être traitées un autre jour.

La bonne nouvelle est que prioriser ses tâches pour reprendre le contrôle de son temps de travail s’apprend ! Identifiez les salariés concernés et proposez-leur une formation.

7/ Déléguer et bien répartir la charge de travail

Votre manager ne sait pas déléguer ? Certains membres de l’équipe croulent sous le travail quand d’autres ont le temps de prendre 6 pauses café dans la journée ? Ces situations affectent de facto l’équilibre vie pro/vie perso. Dans le premier cas, une formation ou un coaching individuel pour apprendre à votre manager à déléguer est une bonne idée.

Dans le second cas, il est important que le responsable d’équipe analyse la répartition de la charge de travail afin d’équilibrer les tâches. Concrètement, quels sont les salariés qui ont les dossiers les plus lourds à gérer ? La charge de travail est-elle équitable en termes de quantité et de compétences ?

8/ Apprendre à dire non

L’un de vos collaborateurs ne sait pas dire non ? Pendant que les autres quittent le bureau, lui est encore affairé au travail parce qu’il a dit oui à un énième projet ? Alors, un accompagnement pour apprendre à dire non est le bienvenu !

9/ Bloquer l’accès au serveur de l’entreprise

Une solution radicale qui a le mérite de dissuader ceux qui déjouent les règles en matière de temps de travail est de bloquer l’accès au serveur de l’entreprise passé une certaine heure. En choisissant cette option, vous envoyez un message fort : nous sommes responsables de votre santé mentale !

Équilibre vie pro/vie perso : les mesures financières

10/ Prendre en charge les activités extra professionnelles

Et si pour encourager vos salariés à avoir un meilleur équilibre de vie, vous participiez au financement d’un abonnement à la salle de sport ? Qu’elles soient sportives ou culturelles, les initiatives ne manquent pas.

11/ Proposer une crèche d’entreprise

Le mode de garde occupe l’esprit des jeunes parents. Les places en crèches municipales sont rares et les assistantes maternelles n’ont pas toujours des horaires adaptés à l’emploi du temps des collaborateurs. Pour pallier ce problème, vous pouvez contribuer au financement d’une crèche d’entreprise.

Les jeunes parents ont ainsi l’esprit tranquille et n’ont pas à chercher un mode de garde. C’est une charge mentale en moins.

Avec ces 11 idées, vous voilà maintenant prêt à améliorer l’équilibre vie pro/vie perso de vos collaborateurs !