Gentis
Gentis
Accueil

JobsMissionsMédiaÉtudes de cas
Contactez-nous à tout moment via
hello@gentis.com

Nos dernières offres

Rechercher une opportunité par mot-clé

Quality and Information Security Officer

14/05/2025
PermanentBelgiumHybrid
Lien copié
Description du poste

Role Summary:
Maintain and enhance organizational compliance by overseeing documentation for both the Quality Management System (QMS) and Information Security Management System (ISMS). Assist with all aspects of internal audit execution and risk management activities, ensuring regulatory and organizational standards are consistently met.

  • Documentation Maintenance:
    • Maintain up-to-date and accurate documentation for the QMS and ISMS, aligning with relevant compliance frameworks and company standards.
    • Compile, organize, and update technical documentation, procedures, records, and control lists for audits and certifications.
  • Internal Audits & Quality Audits:
    • Conduct internal audits for QMS and ISMS processes, following defined requirements and schedules.
    • Document audit findings in clear and structured audit reports.
    • Communicate audit observations to relevant stakeholders and management swiftly.
    • Track and coordinate corrective and improvement actions, ensuring timely closure and proper documentation.
  • Risk Assessment & GRC Support:
    • Take part in risk assessment exercises supporting insurance, compliance, and IT security functions.
    • Support the implementation of governance, risk, and compliance (GRC) requirements and related process improvements.
  • Reporting & Communication:
    • Assist in preparing and delivering presentations concerning audit outcomes, compliance status, or risk-related topics.
    • Support regular reporting on QMS and ISMS status to compliance leads and external auditors.



Description du profil

Required Skills and Knowledge:

  • Technical writing and documentation skills with a focus on compliance and regulatory environments.
  • Understanding of audit processes (quality and internal), including audit report preparation and follow-up activities.
  • Familiarity with Quality Management Systems, auditing standards, or ISO frameworks (such as ISO 27001).
  • Knowledge of governance, risk, and compliance (GRC) tasks, particularly relating to information security and IT auditing.
  • Ability to support and participate in risk assessment and insurance-related compliance activities.
  • Proficiency in both English and Dutch for documentation, audit reporting, and presentations.
Nombre de postes ouverts:
1 poste
Lieu de travail:
Zaventem, Belgium
Lien copié

Opportunités similaires

Finance
03/04/2026

Financial Controller Halle

Ben jij een ervaren Financial Controller met een passie voor financiële strategie en procesoptimalisatie? Voor een internationaal bedrijf in de logistieke sector zoeken we een gedreven professional die de financiële stabiliteit en strategische groei kan ondersteunen.Als Financial Controller speel je een cruciale rol in het financiële beheer van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat financiële processen efficiënt en correct verlopen, ondersteunt de besluitvorming met nauwkeurige rapportering en analyses en waarborgt de naleving van financiële wet- en regelgeving.Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder het management, auditors en financiële instellingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van audits, maand- en jaarafsluitingen en het optimaliseren van financiële processen. Dankzij jouw analytische skills en strategisch inzicht help je het bedrijf groeien en zich verder te ontwikkelen binnen de logistieke sector.Taken & VerantwoordelijkhedenBoekhoudkundige ondersteuning: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe boekhoud- en auditvragen. Samenwerken met accountants en auditors om correcte en tijdige rapporteringen te garanderen.Compliance & regelgeving: Zorgen voor naleving van lokale GAAP- en IFRS-standaarden. Opvolgen van fiscale en wettelijke verplichtingen en financiële risico’s minimaliseren.Auditbeheer: Coördineren van jaarlijkse financiële audits, zowel op groeps- als lokaal niveau. Opvolgen van intercompany-transacties en voorraadcontroles.Maand- en jaarafsluiting: Opstellen en controleren van financiële rapporteringen, uitvoeren van reconciliaties en zorgen voor een vlotte afsluiting van de boekhoudperiodes.Financiële rapportering & analyse: Voorbereiden van kostenanalyses, margerapporten en cashflowprojecties ter ondersteuning van strategische beslissingen. Opmaken van financiële KPI’s en performance-analyses.Budgettering & forecasting: Leiding nemen in de opmaak van kwartaal- en jaarlijkse budgetten. Trends analyseren en financiële prognoses opstellen ter ondersteuning van de bedrijfsstrategie.Cashflow- en kostenbeheer: Monitoren en optimaliseren van cashflow en operationele kosten om de winstgevendheid en financiële efficiëntie te verbeteren.Strategische samenwerking: Samenwerken met afdelingshoofden om financiële processen en rapporteringen te verbeteren en te aligneren met de bedrijfsdoelstellingen.

PermanentBelgiumHybrid

Le job de vos rêves n’est plus qu’à un clic.

Envoyez-nous votre CV et nous vous mettrons directement en contact avec l'un de nos recruteurs spécialisés qui vous guidera dans la recherche de l'emploi de vos rêves !

Numéro de téléphone
Phone
Candidats

Témoignages

Rejoignez notre communauté active de professionnels et découvrez votre potentiel.

Pour vous tenir au courant de nos dernières actualités.