Gentis
Gentis
Home

JobsMissionsMediaUse cases
Je kunt ons altijd bereiken via
hello@gentis.com

Onze laatste vacatures

Vind uw droombaan!

Quality and Information Security Officer

14/05/2025
PermanentBelgiumHybrid
Kopiëren naar klembord
Functieomschrijving

Role Summary:
Maintain and enhance organizational compliance by overseeing documentation for both the Quality Management System (QMS) and Information Security Management System (ISMS). Assist with all aspects of internal audit execution and risk management activities, ensuring regulatory and organizational standards are consistently met.

  • Documentation Maintenance:
    • Maintain up-to-date and accurate documentation for the QMS and ISMS, aligning with relevant compliance frameworks and company standards.
    • Compile, organize, and update technical documentation, procedures, records, and control lists for audits and certifications.
  • Internal Audits & Quality Audits:
    • Conduct internal audits for QMS and ISMS processes, following defined requirements and schedules.
    • Document audit findings in clear and structured audit reports.
    • Communicate audit observations to relevant stakeholders and management swiftly.
    • Track and coordinate corrective and improvement actions, ensuring timely closure and proper documentation.
  • Risk Assessment & GRC Support:
    • Take part in risk assessment exercises supporting insurance, compliance, and IT security functions.
    • Support the implementation of governance, risk, and compliance (GRC) requirements and related process improvements.
  • Reporting & Communication:
    • Assist in preparing and delivering presentations concerning audit outcomes, compliance status, or risk-related topics.
    • Support regular reporting on QMS and ISMS status to compliance leads and external auditors.



Profielbeschrijving

Required Skills and Knowledge:

  • Technical writing and documentation skills with a focus on compliance and regulatory environments.
  • Understanding of audit processes (quality and internal), including audit report preparation and follow-up activities.
  • Familiarity with Quality Management Systems, auditing standards, or ISO frameworks (such as ISO 27001).
  • Knowledge of governance, risk, and compliance (GRC) tasks, particularly relating to information security and IT auditing.
  • Ability to support and participate in risk assessment and insurance-related compliance activities.
  • Proficiency in both English and Dutch for documentation, audit reporting, and presentations.
Aantal openstaande vacatures:
1 vacature
Werklocatie:
Zaventem, Belgium
Kopiëren naar klembord

Vergelijkbare banen

Finance
03/04/2026

Financial Controller Halle

Ben jij een ervaren Financial Controller met een passie voor financiële strategie en procesoptimalisatie? Voor een internationaal bedrijf in de logistieke sector zoeken we een gedreven professional die de financiële stabiliteit en strategische groei kan ondersteunen.Als Financial Controller speel je een cruciale rol in het financiële beheer van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat financiële processen efficiënt en correct verlopen, ondersteunt de besluitvorming met nauwkeurige rapportering en analyses en waarborgt de naleving van financiële wet- en regelgeving.Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder het management, auditors en financiële instellingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van audits, maand- en jaarafsluitingen en het optimaliseren van financiële processen. Dankzij jouw analytische skills en strategisch inzicht help je het bedrijf groeien en zich verder te ontwikkelen binnen de logistieke sector.Taken & VerantwoordelijkhedenBoekhoudkundige ondersteuning: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe boekhoud- en auditvragen. Samenwerken met accountants en auditors om correcte en tijdige rapporteringen te garanderen.Compliance & regelgeving: Zorgen voor naleving van lokale GAAP- en IFRS-standaarden. Opvolgen van fiscale en wettelijke verplichtingen en financiële risico’s minimaliseren.Auditbeheer: Coördineren van jaarlijkse financiële audits, zowel op groeps- als lokaal niveau. Opvolgen van intercompany-transacties en voorraadcontroles.Maand- en jaarafsluiting: Opstellen en controleren van financiële rapporteringen, uitvoeren van reconciliaties en zorgen voor een vlotte afsluiting van de boekhoudperiodes.Financiële rapportering & analyse: Voorbereiden van kostenanalyses, margerapporten en cashflowprojecties ter ondersteuning van strategische beslissingen. Opmaken van financiële KPI’s en performance-analyses.Budgettering & forecasting: Leiding nemen in de opmaak van kwartaal- en jaarlijkse budgetten. Trends analyseren en financiële prognoses opstellen ter ondersteuning van de bedrijfsstrategie.Cashflow- en kostenbeheer: Monitoren en optimaliseren van cashflow en operationele kosten om de winstgevendheid en financiële efficiëntie te verbeteren.Strategische samenwerking: Samenwerken met afdelingshoofden om financiële processen en rapporteringen te verbeteren en te aligneren met de bedrijfsdoelstellingen.

PermanentBelgiumHybrid

De perfecte match is nog maar één stap hiervandaan.

Stuur ons direct uw CV en wij brengen u in contact met een van onze gespecialiseerde recruiter die u zal begeleiden in de zoektocht naar uw droombaan!

Telefoonnummer
Phone
Kandidaten

Referenties

Sluit aan bij onze community van professionals en ontdek je potentieel om een verschil te maken in de wereld.

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws.