De laatste JLL barometer over de nieuwe werkvoorkeuren van werknemers is heel duidelijk: voor werknemers is een betere balans tussen werk en privé een prioriteit. Deze trend wordt bevestigd door het onderzoek dat in juli 2022 werd uitgevoerd door het Jean Jaurès Instituut, waaruit blijkt dat de relatie van werknemers tot werk is veranderd. Terwijl in 1990 60% van hen "zeer belangrijk" belang hechtte aan hun baan, doet vandaag slechts 24% dat.

Talenten zijn dus niet langer bereid om hun privéleven op te offeren voor hun carrière. Om hen aan te trekken en te behouden, hebben bedrijven er alle belang bij maatregelen te nemen om de balans tussen werk en privéleven te verbeteren.

Overzicht van individuele en collectieve acties die moeten worden uitgevoerd.

Evenwicht tussen werk en privéleven: Maatregelen met betrekking tot de organisatie van de werktijd

1/ Vergaderingen verbieden voor 9 uur 's ochtends en na 18 uur 's avonds

Hoe kun je je kinderen op school afzetten als er om 8 uur 's ochtends een vergadering is? En wie haalt ze op als de crèche om 18.00 uur sluit? Voor jonge ouders kan organisatie al snel hoofdpijn en stress opleveren.

Een eenvoudige en snelle oplossing is om teamvergaderingen voor 9 uur 's ochtends en na 6 uur 's avonds te verbieden. Om hier in jouw bedrijf gebruik van te maken, sla je hard toe door deze regel op te nemen in je interne reglement! Dit is een stevige manier om opstandige managers die geneigd zijn deze maatregel te negeren, aan banden te leggen.

2/ Respecteer en handhaaf werktijden

"Het is 5 uur 's middags en je gaat al weg, heb je je middag vrij genomen"? Dit soort opmerkingen komt vaak voor in Franse bedrijven waar de cultuur van presenteïsme nog (te) vaak voorkomt. En het is hoog tijd dat dit verandert! Want nee, om 17 uur vertrekken is niet abnormaal als de werknemer zijn uren respecteert. Op kantoor blijven om een goede indruk te maken is niet alleen absurd, maar werkt ook averechts.

Om een einde te maken aan deze archaïsche gewoonte, moet je eerst het goede voorbeeld geven. Natuurlijk is het ook de rol van de teamleider om werknemers die meer uren werken dan gepland eraan te herinneren.

3/ Zorg voor telewerken en flexibele organisatie

Werknemers doen er gemiddeld 35 minuten over om op hun werk te komen (bron: Observatory of Territories). In sommige steden zoals Parijs verdubbelt of verdrievoudigt dit cijfer en volgens het bedrijf Swile zou 35% van de ontslagen te maken hebben met een slechte ervaring van de woon-werkreis. Door telewerkdagen in te voeren, krijgen uw werknemers weer tijd voor hun persoonlijke activiteiten.

Bovendien is, volgens het onderzoek "People at Work" dat eind juli 2022 werd gepubliceerd, 57% van de Fransen bereid om een salarisverlaging te accepteren in ruil voor een betere balans tussen werk en privéleven en 27% in ruil voor flexibiliteit in hun werktijden.

Een andere mogelijke optie: geïndividualiseerde roosters. Voor werknemers van wie het werk geheel of gedeeltelijk op verschillende tijden kan worden uitgevoerd, is dit een groot voordeel! Ze kunnen hun werktijd aanpassen aan hun persoonlijke beperkingen en wensen.

4/ Test de 4-daagse werkweek

Volgens hetzelfde onderzoek "People at Work" uit 2022 wil 71% van de Europese werknemers overgaan op een 4-daagse werkweek. Natuurlijk is het een maatregel die tijd kost om te organiseren en in te voeren, maar volgens organisaties die het getest hebben, is het de moeite waard! En wij weten waar we het over hebben omdat we het bij Gentis hebben geïmplementeerd!

Om inspiratie op te doen, je obstakels te overwinnen en te begrijpen hoe bedrijven zijn overgestapt op de 4-daagse werkweek, raden we je aan om te kijken naar de LDLC Group of MV Group.

Balans werk/privé: HR- en managementmaatregelen

5/ Bewustmaking van het recht om de verbinding te verbreken

Veel managers en werknemers raadplegen, versturen en beantwoorden e-mails buiten hun werkuren. Deze gewoonte tast echter de privésfeer aan.

Een eenvoudige maatregel om in te voeren: voeg een notitie toe aan het einde van elke e-mail om je eraan te herinneren je e-mail niet te checken na een bepaalde tijd. Maak uw managers vervolgens bewust van deze gewoonte om werknemers aan te moedigen hetzelfde te doen.

6/ Train de medewerker om prioriteiten te stellen voor zijn taken

Sommige werknemers hebben moeite met het organiseren en verdelen van hun werk in dringende taken, belangrijke taken en taken die kunnen wachten. Voor hen zijn ze allemaal dringend, terwijl ze dat in werkelijkheid niet zijn en op een andere dag kunnen worden afgehandeld.

Het goede nieuws is dat het prioriteren van taken om weer controle te krijgen over je werktijd kan worden geleerd! Identificeer de betrokken medewerkers en bied hen training aan.

7/ De werklast goed delegeren en verdelen

Weet je manager niet hoe hij moet delegeren? Worden sommige teamleden overstelpt met werk terwijl anderen tijd hebben om 6 koffiepauzes per dag te nemen? Deze situaties beïnvloeden de balans tussen werk en privé. In het eerste geval is coaching of individuele begeleiding van je manager om te leren delegeren een goed idee.

In het tweede geval is het belangrijk dat de teamleider de werklastverdeling analyseert om de taken in balans te brengen. Meer specifiek, welke medewerkers hebben de zwaarste dossiers te beheren? Is de werklast eerlijk in termen van hoeveelheid en vaardigheden?

8/ Leer nee te zeggen

Een van je werknemers weet niet hoe hij nee moet zeggen? Terwijl anderen het kantoor verlaten, is hij nog druk aan het werk omdat hij ja heeft gezegd tegen het zoveelste project? Dan is coaching om nee te leren zeggen welkom!

9/ Toegang tot de bedrijfsserver blokkeren

Een radicale oplossing die de verdienste heeft degenen te ontmoedigen die de regels over werktijden omzeilen, is om de toegang tot de bedrijfsserver na een bepaalde tijd te blokkeren. Door voor deze optie te kiezen, geef je een sterk signaal af: wij zijn verantwoordelijk voor jouw geestelijke gezondheid!

Met deze 9 ideeën ben je nu klaar om de balans tussen werk en privé van je werknemers te verbeteren!