Gentis
Gentis
Home

JobsMediaUse cases
You can reach us anytime via
hello@gentis.com

Vacancies

Find your dream job

Teamleider Zeevracht Import

28/07/2025
PermanentBelgiëOn site
Copied to clipboard
Job description

Als Teamleider Zeevracht Import stuur je het importteam aan en combineer je operationeel werk met leidinggevende verantwoordelijkheden. Je zorgt samen met jouw team voor een vlekkeloze afhandeling van importzendingen per zeevracht, waarbij je proactief processen optimaliseert en de servicekwaliteit bewaakt.

  • Aansturen, coachen en motiveren van een team van expediteurs
  • Actief meewerken in de dagelijkse operatie en verzorgen van importdossiers
  • Afhandelen van escalaties en onregelmatigheden binnen het importproces
  • Uitvoeren van evaluatie- en selectiegesprekken
  • Zorgdragen voor kwaliteitsborging en continu verbeteren van werkprocessen in samenspraak met interne afdelingen, zoals booking en customer care
  • End-to-end management van zeevracht import, inclusief transportplanning, documentatieafhandeling, coördineren van douaneformaliteiten en aflevering tot de eindbestemming

Je werkt nauw samen met de Import Manager en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling en toekomstbestendigheid van de afdeling.

De functie vereist een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Profile description

Wij zoeken kandidaten die hun ruime ervaring binnen zeevracht expeditie weten te combineren met natuurlijk leiderschap en een passie voor het begeleiden van mensen. Onze ideale collega beschikt over ten minste vijf jaar ervaring als expediteur zeevracht en heeft reeds stapjes gezet richting leidinggevende verantwoordelijkheden. Flexibiliteit, nauwkeurigheid en proactiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend; je houdt het hoofd koel bij escalaties en begeleidt je team met vertrouwen door complexe dossiers.

  • Inspirerend leider: Je kan anderen motiveren, haalt het beste uit je team, en weet met een coachende aanpak medewerkers te laten groeien.
  • Uitstekende communicatie: Je communiceert vlot en professioneel, zowel in het Nederlands als in het Engels, en weet complexe informatie helder over te brengen aan collega’s en stakeholders.
  • Ervaren in expeditie en import: Je hebt diepgaande kennis van zeevrachtprocessen, importdocumentatie, en douaneformaliteiten. Je bewaakt nauwgezet de kwaliteit en compliance van elke zending.
  • Analytisch en oplossingsgericht: Je spot snel optimalisatiemogelijkheden in processen en pakt onregelmatigheden doortastend aan, steeds met oog voor de klant én het teamresultaat.
  • Sterk in selectie en evaluatie: Je hebt een scherp oog voor talent en weet nieuwe teamleden op een objectieve en professionele manier te selecteren en te evalueren.
  • Teamgerichte mindset: Je voelt je verantwoordelijk voor het collectieve succes en werkt constructief samen met interne afdelingen zoals booking en customer care.

Wij zijn op zoek naar iemand die niet alleen over de juiste vakkennis beschikt, maar ook investeert in het verder ontwikkelen van zijn/haar team, oog heeft voor vernieuwing en optimaal klantgerichte service nastreeft.

Job location:
Puurs 2870 Antwerpen, België
Copied to clipboard

Similar jobs

Sales
06/07/2026

Online Sales Manager

The RoleWe're looking for a senior e-commerce manager to own the P&L of our online sales activity end to end — not just execute operationally, but be accountable for the revenue generated. This isn't a merchandising or catalogue-upload role. You'll treat every sale as a business you're running: setting targets, analyzing performance in real time, identifying why conversion is or isn't happening, and acting on it before, during, and after the sale. You'll have full visibility into the numbers and be expected to defend them.This role reports directly to the CEO and is designed to grow into a Head of Online Sales position as the team and scope expand.What You'll OwnCommercial Performance (P&L)Full ownership of e-commerce revenue, conversion rate, AOV, and margin across all sales eventsSet and own sales targets per event, in collaboration with leadership and brand partnersBe the single point of accountability when a sale under- or over-performs — and know whySale Creation & Catalogue ExecutionOversee catalogue import, pricing logic, and merchandising for each saleEnsure every sale is structured to convert: product sequencing, pricing visibility, stock prioritizationConversion & UXOwn and drive the technical roadmap to continuously improve site conversionBring strong UX judgment — constantly ask "why isn't this converting" and "what would move the number"Work with the development team to prioritize and ship improvements based on data, not opinionReporting & InsightsProduce a structured post-mortem report for every sale: traffic, conversion funnel, channel attribution, basket behaviorTranslate insights into concrete changes for the next sale — this role is about compounding learning, not just reporting numbersCross-Functional ExecutionPartner closely with Marketing & Social Media to build and amplify campaigns for each sale (briefing, timing, channel mix)Partner with Operations to guarantee on-time delivery and a smooth post-purchase customer experienceAct as the commercial glue between sales performance, marketing execution, and fulfillmentThe Ideal CandidateYou bring 5+ years of e-commerce experience, ideally in flash sales, private sales, or off-price retail. You've already managed e-commerce sites or flash-sale platforms and know what good looks like — both in terms of commercial discipline and site performance.You have demonstrated ownership of an e-commerce P&L — not just site administration or catalogue management. You're genuinely comfortable in data (analytics platforms, e-commerce tools) and deeply curious about why numbers move. You bring solid UX intuition and have driven conversion-rate improvements by collaborating with technical teams.You're experienced briefing and collaborating with marketing and social teams on campaign execution. You have operational rigor — you understand that a great campaign with a late delivery is a bad customer experience. You're autonomous, low-maintenance, and comfortable being the accountable owner of a number.You're fluent in English and ready to be one of the most senior commercial hires, with direct access to leadership and real ownership from day one.

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
06/07/2026

Logistics & Operations Manager

Operations & Logistics ManagerFull-time | On-site | Premium Retail & Events SectorAbout the RoleYou'll own the complete logistics chain for a fast-moving, asset-light operation across two distinct channels: ecommerce fulfillment and offline private events. This is a greenfield opportunity—there's no existing playbook, which means you'll build the standard operating procedures, implement controls, and create the reporting structure from scratch. You report directly to the Chief Operating Officer and will be the operational backbone of everything that moves.Key ResponsibilitiesInbound & Inventory ControlReceive and validate all inbound stock against packing lists, documenting every discrepancy from day oneMaintain clean, real-time inventory visibility across both ecommerce and offline event channelsManage packaging stock levels to prevent operational stoppagesOffline Event OperationsCoordinate all logistics for private sales events, including transport, setup, stock allocation, and end-of-event returnsControl stock movements at events: quantities sold, unsold inventory returns, and shrinkage trackingInvestigate and reduce product losses, which represent the primary operational risk on this channelEcommerce OperationsManage daily coordination with third-party logistics partners for order processing, pick & pack, and outbound shipmentsMonitor order cancellation rates and drive improvements through better stock accuracy and delivery timelinesTrack and reduce delivery lead times to end customers while communicating accurate ETAs to internal teamsBrand Partner LogisticsAct as the main operational contact for brand logistics teams on inbound shipments, returns, and documentationHandle customs and export documentation when required (HS codes, certificates of origin, commercial invoices)Process & ReportingBuild and own all operational SOPs, inbound controls, event checklists, loss tracking, and return processesProduce weekly operational reports covering delivery performance, loss rates, cancellation rates, and stock discrepanciesIdentify root causes of recurring issues and implement corrective actionsWhat We're Looking ForExperience & Skills5+ years in logistics, supply chain, or operations management (retail, 3PL, or distribution backgrounds all equally valued)Hands-on experience managing third-party logistics partners on a daily basisStrong attention to detail—you catch discrepancies before they become lossesProven ability to build processes and documentation from scratch, not just follow existing playbooksComfortable managing multiple concurrent operational flows under time pressureAdvanced Excel proficiency—you build your own tracking tools rather than waiting for someone else to create themFluent in EnglishMindset & ApproachStructured by nature but hands-on when needed—this isn't a desk-only roleYou treat shrinkage and cancellations as personal KPIs, not background noiseYou communicate proactively; internal teams never have to chase you for a delivery updateYou build systems that outlast you, not workarounds that only you understandWhat We OfferCompetitive salary with performance variable tied to operational KPIsDirect access and visibility to the founding teamFull ownership of a critical function at a pivotal moment in company growthA lean environment where your impact is immediate and measurable

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Construction & Real Estate
01/07/2026

Acquisitie Manager / Project developer

Voor één van onze opdrachtgevers, een toonaangevende speler binnen de vastgoedinvesteringsmarkt, zijn wij op zoek naar een Investment Manager.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het identificeren, analyseren en realiseren van nieuwe investeringsopportuniteiten. Je beheert het volledige acquisitieproces, van prospectie en eerste analyse tot de succesvolle afronding van de transactie. Daarnaast draag je bij aan de verdere uitbouw van de investeringsstrategie en de groei van de vastgoedportefeuille.Deze functie is ideaal voor een ondernemende professional met sterke analytische vaardigheden, een uitgebreid netwerk binnen de vastgoedsector en een passie voor investeringen.Jouw verantwoordelijkheden :Actief opsporen van nieuwe investeringsopportuniteiten via je professionele netwerk, makelaars, adviseurs, rechtstreekse prospectie en marktonderzoek.Evalueren van projecten op technisch, financieel, juridisch en commercieel vlak.Opstellen van haalbaarheidsstudies, businesscases en risicoanalyses.Voorbereiden en presenteren van investeringsdossiers aan de interne besluitvormingsorganen.Coördineren van het volledige due diligence-proces in samenwerking met interne en externe experten.Bewaken van de voortgang van dossiers tot en met de closing.Voeren van onderhandelingen met eigenaars, investeerders, overheden en andere stakeholders.Structureren en succesvol afronden van vastgoedtransacties onder optimale voorwaarden.Opvolgen van de volledige investeringspipeline.Rapporteren over de voortgang van acquisities, analyses en nieuwe investeringsopportuniteiten aan het management. Jouw profiel :Relevante ervaring binnen vastgoedinvesteringen, acquisities of investment management.Uitgebreide kennis van de vastgoedmarkt en een sterk professioneel netwerk.Aantoonbare ervaring met het onderhandelen en succesvol afsluiten van vastgoedtransacties.Sterke analytische vaardigheden en een grondige kennis van financiële analyses, marktstudies en investeringsmodellen.Goede kennis van de juridische, fiscale en reglementaire aspecten van vastgoedtransacties.Ervaring met risicoanalyses, haalbaarheidsstudies en het opstellen van businesscases.Proactieve en ondernemende ingesteldheid, gecombineerd met een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om relaties op lange termijn uit te bouwen. 

PermanentBelgiumOn site
Finance
16/06/2026

Senior Analyst – Supervision - (UAE National)

Job DescriptionThis oversight and supervision role is responsible for monitoring activities, assessing risks, analysing transactions and data, and supporting the effective application of governance and regulatory frameworks across a portfolio of organizations. The successful candidate will review information, identify emerging trends and potential areas of concern, maintain accurate records, produce reports and insights, and contribute to decision-making processes and continuous improvement initiatives. Operating within a dynamic environment, the role demands strong analytical capabilities, meticulous attention to detail, and sound judgement when working with complex data, systems, and reporting tools. The position offers the opportunity to influence organizational resilience and compliance maturity through rigorous analysis and stakeholder engagement.Key Responsibilities:Monitor and assess activities across a portfolio of organizations to identify risks, control gaps, and areas of non-compliance with governance and regulatory frameworksAnalyse transactions, data, and operational processes to detect emerging trends, anomalies, and potential concernsMaintain accurate and comprehensive records of findings, assessments, and supervisory activitiesProduce clear, insightful reports and analytical summaries that support decision-making and strategic planningEvaluate the effectiveness of existing controls and governance structures, recommending improvements where necessaryEngage with stakeholders across multiple organizations to gather information, clarify findings, and support remediation effortsContribute to the development and refinement of governance frameworks and supervisory approachesManage high-volume workflows and multiple concurrent assessments while maintaining quality and timelinessSupport continuous improvement initiatives by identifying lessons learned and best practicesCandidate ProfileWe are looking for candidates who bring a solid foundation in analytical, risk, compliance, audit, operations, or supervisory work, combined with a genuine commitment to rigorous oversight and governance. The ideal candidate possesses strong technical proficiency with data and reporting systems, excellent written and verbal communication skills, and the ability to work effectively with diverse stakeholders at all levels. Above all, we seek individuals who demonstrate sound judgement, intellectual curiosity, and a proactive approach to identifying and addressing emerging risks.Experience & Expertise Required:Minimum 2–3 years of professional experience in an analytical, risk, compliance, audit, operations, or supervisory environmentDemonstrated proficiency with data analysis tools, reporting platforms, and business systemsExperience in monitoring, assessing, or evaluating organizational activities, controls, or compliance mattersStrong capability to manage high-volume workflows and prioritize multiple concurrent tasksFamiliarity with governance frameworks, regulatory requirements, or risk management methodologiesQualities & Work Approach:Strong analytical and problem-solving capabilities with meticulous attention to detailSound judgement and the ability to draw meaningful conclusions from complex informationExcellent communication skills and the ability to engage effectively with stakeholders across organizational boundariesProactive mindset with the ability to identify emerging trends and potential areas of concernCommitment to accuracy, integrity, and maintaining comprehensive documentationCollaborative approach to supporting continuous improvement and organizational resilienceRole Impact & Success:This role is central to maintaining organizational integrity and regulatory compliance across a diverse portfolio. Success is measured by the quality of insights delivered, the effectiveness of risk identification, and the tangible contribution to governance maturity and stakeholder confidence.

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
HR
12/06/2026

Fleet & Facility Manager (Bilingue FR/NL)

Description du PosteNous recherchons un Fleet & Facility Manager pour rejoindre notre équipe en tant que seul responsable des opérations de flotte et des services de facilité. Ce rôle combine la gestion stratégique d'une flotte de 166 véhicules de leasing avec la supervision légère des services de facilité d'entreprise. Vous serez le point focal pour optimiser les coûts, assurer la conformité budgétaire et piloter la transition vers une mobilité plus durable, en particulier l'électrification de la flotte. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chief HR Officer et l'Assistant Facility à la réception, en mettant l'accent sur la rigueur budgétaire, le reporting détaillé et l'accompagnement des collaborateurs dans leurs choix de mobilité.Responsabilités principales :Gérer une flotte de 166 véhicules de leasing, en mettant l'accent particulier sur l'électrification et la transition énergétiqueNégocier et superviser les contrats de leasing ainsi que les solutions de recharge (bornes de recharge en leasing avec installation incluse)Administrer le budget de mobilité et guider les collaborateurs dans le choix des véhicules selon la politique tarifaire établie (catalogue avec niveaux 1-2-3 et prix fixes)Effectuer la renégociation annuelle des contrats de leasing (fixée jusqu'à fin décembre, renégociation début janvier pour garantir les prix et la disponibilité)Gérer les contrats de fournisseurs pour les services de facilité (nettoyage, café, tapis, services externes) — environ 20 % du tempsAssurer le suivi d'un partenaire facilitaire externe qui soutient notamment la réceptionCoordonner les petites interventions de maintenance avec le Property ManagerEffectuer de petites optimisations de bureau si nécessaire (sans gestion de grands projets de rénovation ou de déménagement)Produire des rapports détaillés et assurer le suivi des KPI et des coûts pour la flotte et la facilitéGérer l'intégralité des budgets flotte et facilité avec une responsabilité complèteRapporter régulièrement au Chief HR Officer (bilingue) et collaborer avec l'Assistant FacilityProfil du CandidatNous recherchons un candidat expérimenté et rigoureux, capable de gérer de manière autonome deux domaines complémentaires. Vous devez posséder une solide expérience en gestion de flotte automobile, une compréhension des services de facilité légère et une expertise reconnue en matière de budgétisation et de reporting. Vous êtes bilingue français-néerlandais, organisé, orienté vers les résultats et capable de travailler en collaboration avec plusieurs parties prenantes. Votre approche doit combiner rigueur analytique, sensibilité aux enjeux de durabilité et capacité à accompagner les collaborateurs dans un contexte de changement.Expérience et expertise requises :5 à 6 ans d'expérience en gestion de flotte automobileExpérience démontrée avec un parc de 160 véhicules ou plusExpérience en Corporate Facility, de préférence en facilité légère plutôt qu'en gestion complète de bâtimentsMaîtrise de la gestion des contrats de leasing et des solutions de rechargeExpertise confirmée en budgétisation, reporting et suivi des KPIBilinguisme français-néerlandais (requis)Connaissance des enjeux d'électrification et de transition énergétique dans le secteur automobileQualités et approche de travail :Rigueur analytique et attention aux détails dans la gestion budgétaireCapacité à travailler de manière autonome en tant que seul responsable de deux domainesExcellentes compétences en communication et en collaboration multidépartementaleOrientation client interne : capacité à accompagner les collaborateurs et à gérer les demandes de mobilitéSensibilité aux enjeux de durabilité et d'optimisation des coûtsFlexibilité et adaptabilité face aux évolutions réglementaires et technologiquesDisponibilité pour une présence régulière au bureau (maximum 1 jour de télétravail par semaine après onboarding)Impact du Rôle et Signaux de SuccèsCe rôle est central pour optimiser la mobilité de l'entreprise tout en pilotant sa transition vers des solutions plus durables. Votre succès se mesurera par la maîtrise des budgets, la qualité du reporting, la satisfaction des collaborateurs et l'avancement de l'électrification de la flotte.

PermanentBelgiumOn site
HR
12/06/2026

Fleet & Facility Manager

Omschrijving van de functieAls Fleet & Facility Manager bent u de enige verantwoordelijke voor het beheer van zowel de mobiliteitsuitgaven als de facilitaire operaties van de organisatie. U staat in voor het strategische beheer van een wagenpark van ongeveer 166 leasevoertuigen, met sterke focus op elektrificatie en duurzaamheid. Daarnaast beheert u de facilitaire diensten op beperkte schaal, waaronder leverancierscontracten en ondersteuning van de receptie. U werkt nauw samen met de Chief HR Officer en de Facility Assistant, en bent verantwoordelijk voor budgetbeheer, rapportering van KPI's en kostenopvolging. Deze rol combineert strategische planning met operationeel beheer en vereist regelmatige aanwezigheid op kantoor.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Beheer van het wagenpark van ongeveer 166 leasewagens, inclusief contractonderhandelingen en leveranciersrelatiesOndersteuning van de elektrificatie van de vloot en implementatie van laadoplossingen via leasingBegeleiding van medewerkers bij wagenkeuze volgens vaste car policy en catalogus met niveaus 1-2-3Jaarlijkse heronderhandeling van leasingcontracten (tot eind december) en hernegociatie begin januari voor prijsgarantie en beschikbaarheidBeheer van het mobiliteitsbudget en volledige budgetverantwoordelijkheid voor fleet en facilityBeheer van leverancierscontracten voor facilitaire diensten (schoonmaak, koffie, tapijten, externe diensten)Opvolging van externe facilitaire partner en ondersteuning van receptiefunctie (1 dag extern, 4 dagen intern)Kleine coördinatie van interventies samen met Property Manager en kantooroptimalisaties waar nodigRapportering van KPI's en kostenopvolging aan Chief HR OfficerVolledige budgetbeheer en financiële rapportering voor beide domeinen (fleet en facility)Profiel van de kandidaatWij zoeken een ervaren professional met minimaal 5 tot 6 jaar ervaring in Fleet Management, bij voorkeur met ervaring in het beheer van een wagenpark van ongeveer 160 voertuigen. U beschikt over noodzakelijke kennis van Corporate Facility, met focus op soft Facility in plaats van full building management. U bent een georganiseerde, analytische persoon met sterke communicatieve vaardigheden, in staat om zowel strategisch als operationeel te denken. U bent comfortabel met budgetbeheer, rapportering en het werken in een tweetalige omgeving (Frans/Nederlands).Vereiste ervaring en expertise:5 tot 6 jaar aantoonbare ervaring in Fleet ManagementErvaring met beheer van een wagenpark van ongeveer 160 voertuigenKennis van Corporate Facility en soft Facility-dienstenErvaring met leasingcontracten en leveranciersonderhandelingenSterke vaardigheden in budgetbeheer, financiële rapportering en KPI-opvolgingKennis van mobiliteitsbudgetten en car policy-implementatieVloeiend Nederlands en Frans (tweetalig vereist)Kwaliteiten en werkwijze:Sterke analytische en organisatorische vaardighedenUitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardighedenVermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemenFlexibiliteit en bereidheid om regelmatig op kantoor aanwezig te zijnAandacht voor detail en nauwkeurigheid in rapporteringProactieve houding en vermogen om prioriteiten te stellenSterke relatiebouwing en samenwerking met interne stakeholders

PermanentBelgiumOn site

The perfect match is only one step away.

Send us your CV directly and we will put you in touch with one of our specialised recruiter who will guide you in the search of your dream job!

Phone number
Phone
Candidates

Testimonials

Join our vibrant community of professionals and discover your potential to make a difference in the world.

Stay up to date with our latest news!