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Chargé(e) des affaires réglementaires senior – Qualité

09/09/2025
PermanentBelgiumOn site
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Job description

Département : Qualité
Poste : Senior – Affaires Réglementaires / Enregistrement des Produits

Mission :

Au sein du département qualité, ce poste est dédié à la gestion avancée des affaires réglementaires, incluant l’enregistrement des produits, l’élaboration de stratégies réglementaires, et le maintien de la conformité aux exigences nationales et internationales. Il couvre la supervision documentaire, la gestion des processus réglementaires, ainsi que le soutien à la stratégie globale de conformité.

Responsabilités principales :

  • Enregistrement des produits : Superviser et coordonner la constitution, la préparation et le dépôt des dossiers d’enregistrement auprès des autorités compétentes. Assurer le suivi rigoureux de l’avancement des dossiers et fournir les réponses nécessaires aux demandeurs et aux autorités de tutelle.
  • Stratégie réglementaire : Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie réglementaire, en veillant à optimiser la conformité des produits tout au long de leur cycle de vie et à anticiper les évolutions réglementaires pertinentes pour l’activité.
  • Assurer la production, la gestion et la mise à jour systématique de la documentation réglementaire, en conformité avec les processus internes et les exigences externes.
  • Piloter et améliorer les processus réglementaires en intégrant les standards en vigueur et en validant le respect des démarches réglementaires lors des changements et modifications des produits.
  • Gérer activement la conformité réglementaire des activités, assurer la veille législative et garantir l’application des réglementations en vigueur au sein de l’entreprise.
  • Participer à la gestion des audits internes et externes en lien avec les systèmes de management de la qualité.
  • Collaborer avec les différents départements, notamment pour la gestion des changements (change management), et s’assurer que toute évolution impactant la conformité soit correctement maîtrisée et documentée.
  • Soutenir le développement, la mise en place et le suivi des systèmes de management de la qualité, et participer à la mise en conformité continue des pratiques internes.
  • Assurer la compréhension et l’application du droit réglementaire applicable aux produits et contribuer à l’interprétation des textes légaux lors des projets nouveaux ou évolutifs.
  • Produire ou réviser la documentation technique et réglementaire, tout en soutenant la gestion des parties prenantes impliquées dans les processus de conformité (en interne et auprès des autorités).

Compétences techniques clés :

  • Maitrise approfondie de la documentation réglementaire et des processus d’affaires réglementaires
  • Gestion experte de la conformité et des obligations réglementaires
  • Bonne connaissance des systèmes de management de la qualité et des pratiques juridiques associées
  • Capacité à piloter le management du changement dans un contexte réglementaire complexe
  • Compétences en rédaction technique et en gestion des parties prenantes (appréciées)

Langues requises :

  • Français (maîtrise professionnelle complète)
  • Anglais (niveau avancé professionnel)
Profile description

Nous recherchons des candidats passionnés par le domaine réglementaire, qui placent l’excellence, la rigueur et la méthode au cœur de leur démarche professionnelle. L’idéal pour ce poste est une personne dotée d’une grande capacité d’analyse, capable de s’approprier rapidement des environnements réglementaires complexes et en constante évolution, en particulier dans le secteur alimentaire.

  • Sens aigu de la conformité : Les profils qui excellent sont animés par le respect des normes et législations, et ont démontré leur aptitude à garantir la sécurité et la conformité des produits.
  • Esprit structuré et organisation méthodique : Nous valorisons les personnes dotées d’un sens poussé de l’organisation, capables de collecter, synthétiser et documenter avec précision et cohérence des informations techniques et réglementaires.
  • Excellentes compétences rédactionnelles : Une capacité éprouvée à rédiger, argumenter et défendre des dossiers réglementaires détaillés et techniques est essentielle.
  • Curiosité intellectuelle et veille active : Le profil idéal manifeste une curiosité naturelle pour les évolutions réglementaires, et sait anticiper les impacts potentiels sur les produits et les processus internes.
  • Goût pour le travail en réseau : Nous recherchons des personnes à l’aise dans la collaboration avec de multiples parties prenantes internes et externes (notamment cabinets spécialisés, experts, autorités), capables de porter des enjeux réglementaires stratégiques avec diplomatie et assertivité.
  • Leadership et accompagnement du changement : La capacité à proposer et piloter des adaptations stratégiques en réponse aux évolutions réglementaires est très appréciée.
  • Formation supérieure scientifique ou juridique : Nous privilégions une formation solide, idéalement complétée par une spécialisation en affaires réglementaires, droit alimentaire, ou qualité.
  • Maîtrise du français et capacité professionnelle en anglais : Une excellente communication écrite et orale en français est indispensable, conjuguée à une aisance à travailler en anglais dans un contexte international.
  • Sens de l’intégrité et éthique professionnelle : L’idéal est une personnalité fiable, discrète, et attachée à la confidentialité des informations sensibles.

Nous souhaitons rencontrer des personnes engagées, autonomes, dotées d’une vision stratégique, et prêtes à s’investir pleinement dans les missions qui leur sont confiées au sein d’un environnement où la qualité et la conformité sont des valeurs fondamentales.

Job location:
Bruxelles, Belgium
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Description du PosteNous recherchons un Senior Business Analyst pour piloter l'ensemble du périmètre Transfer Agent au sein d'une fintech innovante spécialisée dans les outils destinés aux professionnels des fonds d'investissement. Vous prendrez en charge la gestion complète du cycle de vie des projets relatifs aux flux de souscriptions, rachats, registre des porteurs et règlement-livraison. Vous serez le point de liaison stratégique entre les équipes métier, les clients et les équipes techniques, en assurant la qualité des spécifications, le suivi des développements et la recette fonctionnelle. Cette mission de 6 mois offre une opportunité de transformation en CDI pour un candidat en quête de stabilité et de croissance professionnelle au sein d'une organisation en expansion.Responsabilités principales :Gérer l'ensemble du cycle de vie des projets Transfer Agent : analyse des besoins, rédaction des spécifications détaillées, suivi des développements et validation fonctionnelleTravailler sur les flux métier critiques : souscriptions, rachats, gestion du registre des porteurs, et processus de règlement-livraisonAssurer la liaison directe avec les équipes techniques en anglais, en clarifiant les exigences et en facilitant la résolution des enjeuxPiloter la recette fonctionnelle et garantir la conformité des livrables aux attentes métier et réglementairesContribuer à l'évolution du portail client en identifiant les opportunités d'amélioration et en optimisant l'expérience utilisateurDocumenter les processus, les décisions et les apprentissages pour assurer la continuité et la capitalisation des connaissancesProfil du CandidatNous recherchons des candidats possédant une solide expertise dans l'univers des fonds d'investissement et des Transfer Agents. Vous êtes un professionnel expérimenté, autonome et orienté résultats, capable de naviguer dans un environnement complexe et réglementé. Vous maîtrisez l'anglais professionnel pour communiquer efficacement avec les équipes techniques internationales. Vous cherchez une opportunité durable où vous pourrez vous projeter à long terme et contribuer à la croissance d'une organisation innovante.Expérience et expertise requises :Expérience confirmée en tant que Business Analyst ou rôle équivalent dans le secteur des fonds d'investissement ou de la gestion d'actifsConnaissance approfondie des processus Transfer Agent, des flux de souscription/rachat et de la gestion du registre des porteursMaîtrise du cycle complet d'analyse métier : spécifications, suivi de projet, recette et validationExcellente maîtrise de l'anglais écrit et oral pour collaborer avec les équipes techniquesCompréhension des enjeux réglementaires et de conformité propres à l'industrie des fonds d'investissementQualités et approche de travail :Rigueur méthodique et attention particulière aux détails dans la documentation et la validationCapacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs techniques et métier de niveaux variésAutonomie et prise d'initiative pour piloter les projets de bout en boutAdaptabilité et résilience face aux évolutions et aux défis complexesOrientation client et souci constant de la qualité des livrablesEsprit collaboratif et capacité à travailler efficacement en équipe multidisciplinaireImpact du Rôle et Indicateurs de SuccèsCe poste est stratégique pour la croissance de la fintech et la satisfaction de sa clientèle. Votre succès se mesurera par la qualité des spécifications, la conformité des livrables aux délais et aux attentes, ainsi que par votre capacité à devenir un pilier de confiance au sein de l'organisation.

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Nous recrutons pour notre client, un acteur de référence de l'immobilier en Belgique, un Responsable développement immobilier pour intervenir principalement en phase amont des projets, depuis l’identification des opportunités jusqu’à leur préparation complète avant mise en exécution.Vos responsabilitésPiloter les phases de conception, de l’analyse d’opportunités à la préparation du lancement chantier.Évaluer la faisabilité des projets sur les plans urbanistique, technique et financier.Coordonner les différents intervenants (architectes, bureaux d’études, autorités, consultants).Superviser les procédures d’obtention des permis et autorisations.Définir et faire évoluer les concepts architecturaux et techniques.Intégrer les enjeux de durabilité, ESG et performance énergétique.Intervenir sur des projets de rénovation complexes au sein d’un portefeuille existant.Préparer les dossiers techniques et assurer le transfert vers les équipes d’exécution.Votre profilFormation supérieure en architecture, ingénierie, construction ou droit immobilier.Expérience confirmée en développement immobilier et/ou projets de construction.Maîtrise des procédures urbanistiques en Belgique.Bonne compréhension des dimensions techniques, juridiques et financières des projets.Bilingue français / néerlandais.Esprit structuré, autonome et orienté résultats.

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Government Relations Manager (UAE National) – Abu Dhabi

Job DescriptionThis role leads and oversees all government relations activities across the UAE, serving as the principal point of contact with government authorities and regulatory bodies. The Government Relations Manager ensures full compliance with local regulations, advises leadership on regulatory risks and legislative changes, and drives strategic initiatives to strengthen the organization's standing with government stakeholders. The position requires managing complex visa, immigration, and compliance processes while maintaining operational efficiency and proactive engagement with key government entities.Key Responsibilities:Lead and manage a team responsible for handling visas, labor permits, and government processesRepresent the organization with government entities and in all regulatory mattersMonitor and interpret UAE laws and regulations, advising leadership on compliance risks and legislative changesOversee licenses, permits, and official documentation, ensuring timely renewals and regulatory complianceEnsure full compliance with UAE labor laws, Emiratization requirements, and social security obligationsMaintain and strengthen relationships with key government stakeholders and regulatory bodiesDrive process improvements and operational efficiency across government relations functionsCandidate ProfileWe are looking for an experienced government relations professional with deep expertise in UAE regulatory frameworks and a proven track record of managing complex compliance and immigration matters. The ideal candidate brings strong leadership capabilities, strategic thinking, and the ability to navigate a fast-paced environment while building and maintaining high-level government relationships. Fluency in both Arabic and English is essential, along with exceptional organizational and communication skills.Experience & Expertise Required:8 or more years of professional experience in UAE government relationsStrong, comprehensive knowledge of UAE regulations with particular expertise in Abu DhabiProven experience managing visa, immigration, and compliance processesDemonstrated ability to lead teams and manage complex regulatory projectsFluency in both Arabic and English (written and spoken)Qualities & Work Approach:Strong leadership, communication, and organizational skillsProactive and strategic mindset with the ability to anticipate regulatory changesAbility to operate effectively in a fast-paced, dynamic environmentExcellent relationship-building and stakeholder management capabilitiesDetail-oriented with a commitment to compliance and accuracyRole Impact & Success:This position is critical to ensuring the organization maintains full regulatory compliance while building and sustaining strong relationships with UAE government authorities. Success in this role directly contributes to operational continuity, risk mitigation, and the organization's ability to navigate the evolving regulatory landscape in Abu Dhabi and across the UAE.

PermanentUnited Arab EmiratesHybrid
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PermanentUnited Arab EmiratesHybrid

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