Gentis
Gentis
Home

JobsMediaUse cases
You can reach us anytime via
hello@gentis.com

Vacancies

Find your dream job

Procurement Project Manager

17/04/2025
Fixed termBelgiumOn site
Copied to clipboard
Job description

Join our dynamic team of Project Managers dedicated to supporting capital investment initiatives. Our projects aim to enhance manufacturing capabilities through comprehensive sourcing, efficient contract management, precise engineering services, strategic equipment procurement, and effective construction works.

This position involves managing projects with budgets from 300k to 100 million. A typical day requires overseeing engineering studies, defining project scopes, and ensuring the successful completion of each phase. You will also be responsible for contracting and supervising engineering firms, guaranteeing that projects are delivered on schedule and meet productivity standards.

  • Must have: Expertise in engineering, construction, and equipment procurement within a pharmaceutical setting, strong project management skills, and the ability to operate independently with a structured approach.
  • Nice to have: Experience in the pharmaceutical industry or related fields, familiarity with CAPEX projects, and a knack for process improvement.
  • Languages: Proficiency in English and French is essential as it facilitates effective communication within diverse project settings.
  • The role is full-time with limited opportunities for homeworking, requiring on-site presence several days weekly to oversee critical project phases.


Profile description

We are looking for candidates who are motivated, detail-oriented, and possess excellent management skills to join our team as Procurement Project Managers. Our ideal candidate is someone with a strong foundation in engineering, construction, and equipment procurement, preferably gained within a pharmaceutical environment.

The successful candidate will have a solid track record of 3 to 8 years in project management, showcasing their ability to lead multiple projects simultaneously, manage complex project scopes, and deliver on deadlines effectively. They should demonstrate an aptitude for autonomous work and decision-making while maintaining a structured approach to enhance productivity and performance.

We particularly value candidates who possess the following qualifications and personal qualities:

  • Industry Experience: Prior experience within the pharmaceutical industry is highly desirable, along with familiarity with Capital Expenditure (CAPEX) projects.
  • Interpersonal Skills: Strong interpersonal skills are crucial for sharing experiences and providing mentorship within the team.
  • Innovative Mindset: An aptitude for identifying areas of process improvement and implementing innovative solutions to enhance efficiency.
  • Multilingual Capabilities: Proficiency in both English and French at a professional level is necessary to succeed in this role.

While the role predominantly requires on-site presence, limited homeworking options are available. We seek individuals who thrive in a dynamic setting and are prepared to be on-site several days a week to closely collaborate with team members and stakeholders.

Number of open positions:
1 position
Job location:
Roderveldlaan 4 2600 Antwerpen, Belgium
Copied to clipboard

Similar jobs

Construction & Real Estate
01/07/2026

Acquisition Manager – Real Estate Private Equity

Beschrijving van de FunctieWe zoeken een Acquisition Manager met minimaal 2 jaar relevante ervaring in real estate private equity en projectontwikkeling. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het identificeren, evalueren en verwerven van nieuwe investeringsmogelijkheden voor hun fondsen. Je werkt aan de kruising van projectontwikkeling en vermogensbeheer, met focus op brownfield-transformaties en herbestemming van bestaande vastgoed. Je zult nauw samenwerken met investeerders, stakeholders en gemeenten om projecten van acquisitie tot verkoop door de volledige levenscyclus te begeleiden. Deze positie vereist sterke analytische vaardigheden, juridische compliance-kennis en het vermogen om complexe transacties in een dynamische markt te managen.Belangrijkste Verantwoordelijkheden:Identificeren en evalueren van nieuwe investeringsmogelijkheden in het brownfield-segment, gericht op waardecreatie en herbestemmingUitvoering van marktonderzoek en due diligence om projecten te beoordelen op financiële haalbaarheid, regelgeving en ESG-impactOnderhandelen en structureren van acquisitieovereenkomsten met verkopers, partners en investeerdersCoördinatie met gemeenten en regelgeving om zeker te stellen dat projecten voldoen aan lokale wetgeving en bouwboost-richtlijnenVolgen van investeringscommissies en het vertalen van goedkeuringen in implementatieplannenBeheer van projectportfolio gedurende de gehele cyclus: acquisitie, ontwikkeling, bouw en verkoopSamenwerking met interne teams (projectontwikkeling, ESG, financiën) en externe partners (family offices, institutionele beleggers)Waarborging van compliance met FSMA-licentievoorwaarden en beleggersvertrouwenBijdrage aan strategische doelstellingen gericht op duurzame waardecreatie en gemeenschapsimpactProfiel van de KandidaatWe zoeken een professioneel met een sterke achtergrond in real estate acquisitie, projectontwikkeling of private equity. Je bent analytisch sterk, strategisch denkend en in staat om complexe transacties in een snelle markt te managen. Je hebt aantoonbare ervaring met het identificeren en structureren van investeringsmogelijkheden, en je begrijpt de nuances van brownfield-projecten en regelgeving. Je bent gericht op waardecreatie, stakeholder-management en het realiseren van duurzame impact. Vloeiend Nederlands spreken is essentieel.Vereiste Ervaring en Expertise:Minimaal 2 jaar ervaring in real estate acquisitie of developement, projectontwikkeling of private equityGrondige kennis van brownfield-transformaties en herbestemming van vastgoedSterke vaardigheden in financiële analyse, valuatie en investeringsevaluatieErvaring met regelgeving, compliance en stakeholder-engagement in de bouwsectorVloeiend Nederlands; Engels is een voordeelKennis van ESG-principes en duurzame ontwikkeling in vastgoedErvaring met fondsbeheer, investeringscommissies of institutionele beleggersKwaliteiten en Werkbenadering:Strategisch denker met vermogen om markttrends en regelgeving te anticiperenSterke onderhandelings- en communicatievaardigheden met diverse stakeholdersGedetailleerd en nauwkeurig in analyse en documentatieProactief en resultaatgericht; in staat om onder druk te presteren in tijdgevoelige transactiesPassie voor duurzaamheid en gemeenschapsimpactVermogen om in multidisciplinaire teams te werken en complexe informatie helder over te brengenIntegriteit en professioneel oordeel in het omgaan met vertrouwelijke informatieImpact en Succes van de RolIn deze rol draag je rechtstreeks bij aan het creëren van duurzame waarde voor investeerders en gemeenschappen. Je zult een sleutelrol spelen in het transformeren van vervallen vastgoed in levendige, toekomstgerichte ruimten die positieve sociale en milieuimpact genereren.

PermanentBelgiumOn site
Engineering
24/06/2026

Contract Manager Maintenance

Job DescriptionAs a Contract Manager, you are a key figure in driving client success and operational excellence. You serve as the primary point of contact for assigned clients, building and maintaining strong relationships while understanding their evolving needs and business objectives. Your role encompasses both strategic and tactical responsibilities: you contribute to annual business planning, monitor budgets closely, oversee financial and technical delivery, manage timelines and project milestones, lead and develop your team, optimize internal processes, and ensure safety compliance across all operations. You report directly to the Business Unit Manager, providing regular insights and results that inform business decisions. This is a role that demands both commercial acumen and technical understanding, particularly within the HVAC sector, combined with strong interpersonal and organizational capabilities.Key Responsibilities:Serve as the primary point of contact for assigned clients, building and maintaining strong, collaborative relationshipsUnderstand client needs, wishes, and business objectives, and translate them into actionable plansParticipate in the development and execution of annual business plans alongside colleaguesMonitor and manage budgets closely, maintaining financial oversight and accountabilityAssume final responsibility for client delivery, encompassing both financial performance and technical qualityManage project planning, timelines, and deadline adherence to ensure on-time deliveryMotivate, coach, and develop your team in a supportive and collaborative working environmentActively identify and implement process improvements to enhance efficiency and effectivenessEnsure compliance with all safety regulations and foster a safety-first culture among team membersReport key insights, results, and performance metrics to the Business Unit ManagerCandidate ProfileWe are looking for candidates who combine commercial expertise with technical knowledge, particularly in the HVAC sector or related project management environments. You should be a driven professional with a genuine passion for client relationships and a keen eye for both financial and operational detail. The ideal candidate brings a collaborative mindset, strong communication skills across all levels, and a commitment to creating a positive team environment. You are organized, proactive, and thrive when taking initiative on complex tasks and projects. Above all, you prioritize safety and understand its critical importance in all business operations.Experience & Expertise Required:Proven experience as an HVAC project leader or in a commercial management role within the HVAC or related technical sectorStrong financial acumen and experience with budget management and business planningDemonstrated ability to manage client relationships and understand commercial requirementsExperience leading and developing teams in a technical or project-based environmentKnowledge of safety regulations and compliance requirements in the HVAC or industrial sectorQualities & Work Approach:Excellent communication skills with technicians, management, and clients at all levelsFriendly and supportive approach to people management and team developmentStrong organizational skills and ability to manage multiple priorities and deadlinesProactive mindset with a natural inclination to take initiative and drive improvementsUnwavering commitment to safety as a core value and operational priorityAbility to balance commercial objectives with technical excellence and team well-beingRole Impact & Success:In this position, you will directly influence client satisfaction, team performance, and operational success. Your ability to bridge commercial and technical perspectives, combined with your leadership and organizational capabilities, will be essential to delivering value and building a high-performing, safety-conscious team.

PermanentBelgiumOn site
Construction & Real Estate
11/06/2026

Asset manager

Voor één van onze klanten, een internationale speler met een sterke aanwezigheid in de retailsector, zijn wij op zoek naar een Asset Manager Real Estate voor de regio Brussel en Vlaanderen.In deze sleutelrol combineer je vastgoedbeheer, asset management en commerciële onderhandelingen binnen een gevarieerde vastgoedportefeuille. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van huur- en onderhuurdossiers en fungeert als verbindende schakel tussen eigenaars, huurders, operationele teams en interne stakeholders.Jouw verantwoordelijkhedenBeheren en optimaliseren van een vastgoedportefeuille in Brussel en Vlaanderen.Optreden als centraal aanspreekpunt voor eigenaars, verhuurders en zelfstandige uitbaters.Onderhandelen van nieuwe huurovereenkomsten en heronderhandelen van bestaande contracten.Opvolgen van huurcontracten gedurende hun volledige looptijd.Analyseren en oplossen van operationele vastgoedgerelateerde vraagstukken en geschillen.Beoordelen van technische dossiers en bepalen van verantwoordelijkheden tussen betrokken partijen.Coördineren van contacten tussen eigenaars, externe leveranciers en interne diensten.Adviseren van operationele directies bij vastgoedgerelateerde beslissingen.Opbouwen en onderhouden van duurzame relaties met eigenaars, verhuurders en huurders.Waken over de kwaliteit, rendabiliteit en waarde van de vastgoedportefeuille.Actief bijdragen aan de verdere uitwerking van de vastgoedstrategie.Opvolgen van vastgoedtickets, klachten en operationele dossiers.Ondersteunen van collega’s en andere regio’s tijdens vakantieperiodes of afwezigheden om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.Jouw profielJe beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma in vastgoed, vastgoedbeheer, economie, rechten of een aanverwante richting.Je hebt 2 tot 8 jaar relevante ervaring binnen vastgoedgerelateerde functies zoals Asset Management, Property Management, Real Estate Management of Retail Real Estate.Ervaring binnen retailvastgoed vormt een belangrijke meerwaarde.Je hebt een goede technische affiniteit en bent in staat vastgoedgerelateerde vraagstukken en dossiers correct te analyseren.Je beschikt over sterke onderhandelings- en communicatievaardigheden en weet duurzame relaties op te bouwen met diverse stakeholders.Je combineert een commerciële mindset met een klantgerichte aanpak.Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en voelt je comfortabel in een omgeving waar ownership centraal staat.

PermanentBelgiumHybrid
Construction & Real Estate
10/06/2026

Gestionnaire d'Actifs et de Propriétés - Retail

Description du PosteNous recherchons un Gestionnaire d'Actifs et de Propriétés expérimenté pour piloter la gestion complète de nos portefeuilles immobiliers de retail. Ce rôle combine deux dimensions clés : la gestion des baux et des actifs immobiliers (60 % du temps) et la gestion opérationnelle des propriétés (40 % du temps, variable selon les périodes). Vous serez responsable de l'optimisation des contrats de location, de la négociation des conditions commerciales, de la résolution des problèmes techniques et de la coordination avec les parties prenantes internes et externes. Votre expertise juridique, commerciale et technique sera essentielle pour maximiser la rentabilité des actifs et maintenir des relations durables avec les locataires et propriétaires.Responsabilités Principales :Gérer et assurer le suivi des contrats de location, incluant l'analyse détaillée des clauses et conditionsRenégocier les loyers et les conditions contractuelles pour optimiser les revenus et les termes commerciauxOrchestrer les extensions et renouvellements de contrats, en veillant à l'optimisation des termesAnalyser et interpréter les documents de bail avec une forte composante juridique, sans effectuer de travail purement juridiqueIdentifier et résoudre les problèmes opérationnels immobiliers (fuites, défaillances techniques, travaux nécessaires)Déterminer les responsabilités respectives entre le locataire (par exemple Carrefour) et le propriétaireCoordonner les interventions et gérer les relations avec les prestataires externesAssurer le suivi des dossiers, des litiges et des résolutions jusqu'à leur conclusionDévelopper et maintenir des relations commerciales solides avec les locataires et les propriétairesProposer des solutions pragmatiques et proactives pour optimiser la gestion des actifsProfil du CandidatNous recherchons des candidats possédant une formation solide en immobilier, gestion immobilière, économie, droit ou domaine connexe, ainsi qu'une expérience confirmée de 2 à 8 ans dans la gestion d'actifs, la gestion immobilière ou le real estate retail. Vous êtes une personne autonome, proactive et orientée solutions, capable de gérer des dossiers complexes avec pragmatisme et rigueur. Vous excellez dans la négociation, possédez une sensibilité commerciale marquée et savez établir des relations durables. Votre capacité à analyser les problèmes techniques immobiliers et à coordonner les interventions sera un atout majeur.Expérience et Expertise Requises :Diplôme de Bachelor ou Master en immobilier, gestion immobilière, économie, droit ou domaine connexeMinimum 2 à 8 ans d'expérience pertinente en gestion d'actifs, gestion immobilière ou gestion immobilière retailExpérience confirmée en gestion immobilière de retail (atout majeur)Maîtrise du néerlandais et du français (niveau opérationnel minimum)Connaissance de l'anglais (atout)Affinité technique pour analyser correctement les problèmes immobiliersExcellentes compétences en négociation commercialeQualités et Approche de Travail :Autonome, proactif et entrepreneurial dans votre approcheOrienté solutions et pragmatique face aux défis complexesSensibilité commerciale marquée et approche relationnelleExcellentes capacités organisationnelles et de gestion de dossiersCapacité à prendre l'initiative et à assumer les responsabilitésRigueur et attention aux détails dans la gestion des contrats et des dossiersAptitude à coordonner efficacement avec plusieurs parties prenantesImpact du Rôle et Indicateurs de SuccèsCe poste est central pour optimiser la performance financière et opérationnelle de notre portefeuille immobilier retail. Votre succès se mesurera par la qualité des négociations menées, la résolution efficace des problèmes techniques et la satisfaction maintenue des relations avec les locataires et propriétaires.

PermanentBelgiumHybrid
Construction & Real Estate
10/06/2026

Asset en Property Manager Retail

Omschrijving van de functieWij zoeken een ervaren Asset en Property Manager voor retailprojecten die verantwoordelijk is voor het beheer en de optimalisatie van vastgoedportefeuilles. Deze rol combineert strategisch lease- en assetbeheer met operationeel vastgoedmanagement. U zult ongeveer 60% van uw tijd besteden aan lease- en assetmanagement, waarbij u huurovereenkomsten beheert, prijzen onderhandelt en contracten optimaliseert. De resterende 40% van uw tijd gaat naar property management, waarbij u operationele vastgoedkwesties aanpakt, verantwoordelijkheden bepaalt en interventies coördineert. U werkt zelfstandig, proactief en pragmatisch aan dossiers die zowel juridische als commerciële aspecten omvatten.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Beheer en opvolging van huurovereenkomsten, inclusief analyse en interpretatie van contractvoorwaardenHeronderhandeling van huurprijzen en contractvoorwaarden om optimale resultaten te bereikenContractverlengingen en optimalisaties van bestaande overeenkomstenBehandeling van operationele vastgoedproblemen zoals lekken, technische storingen en werkzaamhedenBepaling van verantwoordelijkheden tussen eigenaar en huurder (bijvoorbeeld Carrefour versus eigenaar)Coördinatie van interventies en externe partijen voor probleemoplossingOpvolging van dossiers, geschillen en escalaties tot afrondingSterke juridische component in contractbeheer zonder puur juridisch werk uit te voerenProfiel van de kandidaatWij zoeken voor een klant, kandidaten met een solide academische achtergrond en relevante werkervaring in vastgoedbeheer. U bent commercieel ingesteld, relationeel sterk en beschikt over uitstekende onderhandelingsvaardigheden. U bent zelfstandig, proactief en ondernemend, met sterke organisatorische vaardigheden en een pragmatische, oplossinggerichte mentaliteit. U bent bereid initiatief te nemen en verantwoordelijkheid op u te nemen voor complexe dossiers.Vereiste ervaring en expertise:Bachelor of Master in vastgoed, vastgoedbeheer, economie, rechten of aanverwante richtingMinimaal 2 tot 8 jaar relevante ervaring in Asset Management, Vastgoedbeheer of Real Estate ManagementAchtergrond in retailvastgoed is een sterke troefTechnische affiniteit om vastgoedgerelateerde problemen correct te analyserenSterke onderhandelingsvaardigheden en commerciële instellingVloeiend Nederlands en basiskennis Frans; Engels is een voordeelKwaliteiten en werkbenadering:Zelfstandig, proactief en ondernemend werkstijlSterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detailOplossingsgericht en pragmatisch in aanpak van uitdagingenBereidheid om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid op te nemenCommercieel ingesteld en relationeel sterk in samenwerking met interne en externe partnersInteresse, neem contact met mij op via caroline@gentis.com en stuur mij u cv door.

PermanentBelgiumHybrid
Engineering
08/06/2026

Facility Coordinator

Description du PosteNous recherchons un facility coordinator pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Ce rôle est central pour assurer le bon fonctionnement quotidien de s batiments, la gestion des équipements et l'optimisation des environnements de travail. Cette position requiert une approche proactive, une excellente organisation et une capacité à communiquer efficacement avec les équipes internes et les prestataires externes. Le coordinateur travaillera en étroite collaboration avec le client pour identifier les besoins, résoudre les problèmes opérationnels et mettre en place des solutions durables.Responsabilités Principales :Gérer les demandes d'intervention et assurer le suivi des travaux de réparation et d'amélioration des installationsSuperviser l'inventaire des équipements et fournitures, et effectuer les commandes nécessairesMaintenir une communication régulière avec les prestataires externes et les fournisseursDocumenter et rapporter les incidents, les problèmes techniques et les améliorations apportéesContribuer à l'optimisation des coûts opérationnels tout en maintenant la qualité des servicesProfil du CandidatNous recherchons des candidats possédant un diplôme de bachelier et une maîtrise fluide de l'anglais et du français. Le candidat idéal combine une solide expérience en gestion des installations ou en services généraux avec une mentalité orientée vers la résolution de problèmes. Nous valorisons les professionnels qui font preuve d'initiative, de rigueur administrative et d'une excellente capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel. Le candidat doit être capable de gérer plusieurs priorités simultanément, de communiquer clairement avec des interlocuteurs variés et de maintenir des relations professionnelles constructives.Expérience et Expertise Requises :Diplôme de bachelier ou qualification équivalenteExpérience confirmée en gestion des installations, services généraux ou domaine connexeMaîtrise fluide de l'anglais et du français, parlé et écritCompétences informatiques solides, notamment dans l'utilisation de logiciels de gestion et de bureautiqueQualités et Approche de Travail :Rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs projets en parallèleExcellentes compétences en communication et en relations interpersonnellesProactivité et capacité à identifier et résoudre les problèmes de manière autonomeFlexibilité et adaptabilité face aux changements et aux situations d'urgenceSens des responsabilités et engagement envers la qualité et la sécuritéCapacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et diversifié

PermanentBelgiumOn site

The perfect match is only one step away.

Send us your CV directly and we will put you in touch with one of our specialised recruiter who will guide you in the search of your dream job!

Phone number
Phone
Candidates

Testimonials

“The Gentis consultants have always taken a number of factors into account in order to present us with the right candidates. The people we've recruited are still here, and personally I'm very happy with the new additions to the team.”
Joakin / Deputy-AMLCO, PPS
“The outcomes were impressive! Over 3 to 4 years, we’ve closed more than 20 deals. Gentis provides a seamless channel to connect with candidates via various avenues.”
Morgan / HR, CAF
View use cases
Blog

Recruitment articles

15 min read
17 Jan 2025

How to implement your employer brand strategy in 7 steps

Employer branding is a marketing concept that is essential for any company that wants to support its attractiveness and promote loyalty among its talent. While the reasons to build a solid and positive employer brand are clear, you cannot simply wave a magic wand for it to be successful. It requires a series of actions.

10 min read
05 Aug 2024

Essential employer branding trends in 2024

Employer branding has become essential for companies that want to stand out in the war for talent. In 2024, your employer brand should be authentic, embrace diversity and be flexible to attract the best profiles.

15 min read
15 May 2024

Employer branding: 7 mistakes you don’t want to make

Back Market, KPMG, Dassault, Shine… These different sized companies all have a strong employer brand that ensures their attractiveness and loyalty and makes their competitors pale by comparison.

Employer Branding
View all

Join our vibrant community of professionals and discover your potential to make a difference in the world.

Stay up to date with our latest news!