Gentis
Gentis
Home

JobsMediaUse cases
You can reach us anytime via
hello@gentis.com

Vacancies

Find your dream job

Procurement Project Manager

17/04/2025
Fixed termBelgiumOn site
Copied to clipboard
Job description

Join our dynamic team of Project Managers dedicated to supporting capital investment initiatives. Our projects aim to enhance manufacturing capabilities through comprehensive sourcing, efficient contract management, precise engineering services, strategic equipment procurement, and effective construction works.

This position involves managing projects with budgets from 300k to 100 million. A typical day requires overseeing engineering studies, defining project scopes, and ensuring the successful completion of each phase. You will also be responsible for contracting and supervising engineering firms, guaranteeing that projects are delivered on schedule and meet productivity standards.

  • Must have: Expertise in engineering, construction, and equipment procurement within a pharmaceutical setting, strong project management skills, and the ability to operate independently with a structured approach.
  • Nice to have: Experience in the pharmaceutical industry or related fields, familiarity with CAPEX projects, and a knack for process improvement.
  • Languages: Proficiency in English and French is essential as it facilitates effective communication within diverse project settings.
  • The role is full-time with limited opportunities for homeworking, requiring on-site presence several days weekly to oversee critical project phases.


Profile description

We are looking for candidates who are motivated, detail-oriented, and possess excellent management skills to join our team as Procurement Project Managers. Our ideal candidate is someone with a strong foundation in engineering, construction, and equipment procurement, preferably gained within a pharmaceutical environment.

The successful candidate will have a solid track record of 3 to 8 years in project management, showcasing their ability to lead multiple projects simultaneously, manage complex project scopes, and deliver on deadlines effectively. They should demonstrate an aptitude for autonomous work and decision-making while maintaining a structured approach to enhance productivity and performance.

We particularly value candidates who possess the following qualifications and personal qualities:

  • Industry Experience: Prior experience within the pharmaceutical industry is highly desirable, along with familiarity with Capital Expenditure (CAPEX) projects.
  • Interpersonal Skills: Strong interpersonal skills are crucial for sharing experiences and providing mentorship within the team.
  • Innovative Mindset: An aptitude for identifying areas of process improvement and implementing innovative solutions to enhance efficiency.
  • Multilingual Capabilities: Proficiency in both English and French at a professional level is necessary to succeed in this role.

While the role predominantly requires on-site presence, limited homeworking options are available. We seek individuals who thrive in a dynamic setting and are prepared to be on-site several days a week to closely collaborate with team members and stakeholders.

Number of open positions:
1 position
Job location:
Roderveldlaan 4 2600 Antwerpen, Belgium
Copied to clipboard

Similar jobs

Supply Chain, Logistics & Procurement
06/07/2026

Logistics & Operations Manager

Operations & Logistics ManagerFull-time | On-site | Premium Retail & Events SectorAbout the RoleYou'll own the complete logistics chain for a fast-moving, asset-light operation across two distinct channels: ecommerce fulfillment and offline private events. This is a greenfield opportunity—there's no existing playbook, which means you'll build the standard operating procedures, implement controls, and create the reporting structure from scratch. You report directly to the Chief Operating Officer and will be the operational backbone of everything that moves.Key ResponsibilitiesInbound & Inventory ControlReceive and validate all inbound stock against packing lists, documenting every discrepancy from day oneMaintain clean, real-time inventory visibility across both ecommerce and offline event channelsManage packaging stock levels to prevent operational stoppagesOffline Event OperationsCoordinate all logistics for private sales events, including transport, setup, stock allocation, and end-of-event returnsControl stock movements at events: quantities sold, unsold inventory returns, and shrinkage trackingInvestigate and reduce product losses, which represent the primary operational risk on this channelEcommerce OperationsManage daily coordination with third-party logistics partners for order processing, pick & pack, and outbound shipmentsMonitor order cancellation rates and drive improvements through better stock accuracy and delivery timelinesTrack and reduce delivery lead times to end customers while communicating accurate ETAs to internal teamsBrand Partner LogisticsAct as the main operational contact for brand logistics teams on inbound shipments, returns, and documentationHandle customs and export documentation when required (HS codes, certificates of origin, commercial invoices)Process & ReportingBuild and own all operational SOPs, inbound controls, event checklists, loss tracking, and return processesProduce weekly operational reports covering delivery performance, loss rates, cancellation rates, and stock discrepanciesIdentify root causes of recurring issues and implement corrective actionsWhat We're Looking ForExperience & Skills5+ years in logistics, supply chain, or operations management (retail, 3PL, or distribution backgrounds all equally valued)Hands-on experience managing third-party logistics partners on a daily basisStrong attention to detail—you catch discrepancies before they become lossesProven ability to build processes and documentation from scratch, not just follow existing playbooksComfortable managing multiple concurrent operational flows under time pressureAdvanced Excel proficiency—you build your own tracking tools rather than waiting for someone else to create themFluent in EnglishMindset & ApproachStructured by nature but hands-on when needed—this isn't a desk-only roleYou treat shrinkage and cancellations as personal KPIs, not background noiseYou communicate proactively; internal teams never have to chase you for a delivery updateYou build systems that outlast you, not workarounds that only you understandWhat We OfferCompetitive salary with performance variable tied to operational KPIsDirect access and visibility to the founding teamFull ownership of a critical function at a pivotal moment in company growthA lean environment where your impact is immediate and measurable

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Engineering
03/07/2026

Project manager

FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een Project Manager om de opstart en ontwikkeling van een volledig nieuwe productielijn voor ventilatiekanalen te leiden. Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitrol van dit strategische project, van de opstartfase tot het beheer van de eerste grote klantencontracten.Belangrijkste verantwoordelijkheden:De opstart en optimalisatie van de productielijn aansturenCommerciële prospectie uitvoeren en de verkoop verder ontwikkelenProjecten van A tot Z beheren: offertes, planning, productie, kwaliteit en leveringHet team op de werkvloer begeleiden en ondersteunen in hun groei en ontwikkelingDe werking van de machines beheersenProcessen optimaliseren om de doelstellingen op vlak van volume, kwaliteit en rendabiliteit te behalenAdministratieve en technische opvolging van contracten en facturatie verzekerenOperationele problemen in real time identificeren en oplossenProfiel van de kandidaatWij zoeken iemand met een echte ondernemersmentaliteit, die in staat is om een project vanaf nul op te bouwen en stap voor stap te structureren. Je bent een hands-on persoon die bereid is om actief mee op de werkvloer te staan, nieuwsgierig is en gedreven wordt door continu bijleren.Vereiste ervaring en expertise:Ervaring in projectmanagement (ervaring binnen isolatie, ventilatie of de bouwsector is een pluspunt)Kennis van of bereidheid om snel CNC-machines en productieprocessen aan te lerenVaardigheden in commerciële prospectie en onderhandelingen met professionele klantenVermogen om budgetten, deadlines en middelen nauwkeurig te beherenGoede kennis van het Nederlands en Frans (essentieel voor communicatie met het team en klanten)Persoonlijke kwaliteiten en werkstijl:Intrapreneurship-mentaliteit: zelfstandig, proactief en initiatiefnemendHands-on aanpak: je werkt graag op het terrein en zet ideeën concreet om in actieNieuwsgierigheid en leergierigheid: interesse in technische processen en machinesProbleemoplossend en pragmatisch: je vindt snel efficiënte oplossingen voor obstakelsNatuurlijke leiderschapskwaliteiten: je kan een team motiveren en aansturen, ook zonder formele managementervaringCommercieel inzicht: je herkent opportuniteiten en weet klanten te overtuigen van de waarde van het productFlexibiliteit: gemotiveerde junior profielen en niet-lineaire carrières komen ook in aanmerkingImpact van de rol en succesindicatorenDeze functie biedt een unieke kans om mee te bouwen aan de lancering van een nieuwe strategische activiteit binnen een groeiende groep. Jouw succes zal gemeten worden aan je vermogen om de productie op te starten, de eerste grote contracten binnen te halen en een performant team uit te bouwen rond een toekomstgericht project.

PermanentBelgiumOn site
Engineering
03/07/2026

Chef de Projet

Description du PosteNous recherchons un Chef de Projet pour piloter le lancement et le développement d'une toute nouvelle ligne de production dédiée aux gaines de ventilation. Vous serez responsable de la mise en œuvre complète de ce projet stratégique, du démarrage à la gestion des premiers contrats clients majeurs. Responsabilités Principales :Piloter le démarrage et l'optimisation de la ligne de productionAssurer la prospection commerciale et le développement des ventes Gérer les projets de A à Z : devis, planification, production, qualité et livraisonEncadrer l'équipe terrain et assurer sa montée en compétencesMaîtriser le fonctionnement des machines Optimiser les processus pour atteindre les objectifs de volume, qualité et rentabilitéAssurer le suivi administratif et technique des contrats et facturationIdentifier et résoudre les problèmes opérationnels en temps réelProfil du CandidatNous recherchons une personne dotée d'une véritable mentalité d'entrepreneur, capable de prendre un projet de zéro et de le structurer progressivement. Vous devez être quelqu'un de terrain, prêt à vous impliquer physiquement dans les opérations, curieux et motivé par l'apprentissage continu. Expérience et Expertise Requises :Expérience en gestion de projet (une expérience antérieure dans le secteur de l'isolation, de la ventilation ou de la construction est un plus)Connaissance ou volonté d'apprendre rapidement le fonctionnement des machines CNC et des processus de fabricationCompétences en prospection commerciale et négociation avec les clients professionnelsCapacité à gérer les budgets, les délais et les ressources de manière rigoureuseMaîtrise du néerlandais et du français (essentiels pour communiquer avec l'équipe et les clients)Qualités et Approche de Travail :Mentalité d'intrapreneur : autonome, proactif et capable de prendre des initiativesApproche hands-on : vous aimez être sur le terrain et mettre en œuvre concrètement vos idéesCuriosité et soif d'apprentissage : vous êtes intéressé par la compréhension technique des processus et des machinesDébrouillardise et pragmatisme : capable de trouver des solutions rapides et efficaces face aux obstaclesLeadership naturel : capable de motiver et d'encadrer une équipe, même sans expérience formelle de managementSens commercial : vous savez identifier les opportunités et convaincre les clients de la valeur de votre produitFlexibilité : vous acceptez les profils juniors motivés et les parcours non-linéairesImpact du Rôle et Indicateurs de SuccèsCe poste offre une opportunité unique de contribuer au lancement d'une nouvelle branche stratégique au sein d'un groupe en croissance. Votre succès se mesurera par la capacité à démarrer la production, à remporter les premiers contrats majeurs et à structurer une équipe performante autour d'un projet d'avenir.

PermanentBelgiumOn site
Construction & Real Estate
02/07/2026

Deviseur - Entreprise Générale

Description du PosteNous recherchons un deviseur expérimenté pour rejoindre une entreprise générale de construction en région liégeoise. Ce professionnel élaborera des devis détaillés pour des chantiers d'envergure en collaboration avec les équipes de direction de travaux et les clients. Responsabilités principales :Analyser les plans et cahiers des charges pour établir des devis completsÉvaluer les coûts de matériaux, main-d'œuvre et sous-traitance selon les tarifs du marchéCollaborer avec les équipes techniques et commercialesUtiliser les logiciels de devis et gestion de projetsParticiper à l'amélioration continue des processusAssurer la conformité réglementaire des devisProfil du CandidatNous recherchons un candidat expérimenté en classe 8, combinant rigueur technique, sens commercial et capacité à travailler en équipe. Expérience et expertise requises :Minimum 5 ans en tant que deviseur en entreprise générale Expertise en estimation de coûts pour chantiers d'envergureCompétences en lecture de plans et cahiers des chargesGestion des relations fournisseurs et sous-traitantsBachelier et/ou master en constructionQualités et approche de travail :Rigueur méthodique et attention aux détailsEsprit analytique et synthèse rapideExcellente communication écrite et oraleCapacité à travailler sous pressionAutonomie et responsabilitéEsprit d'équipe et collaborationSens commercial et solutions compétitivesImpact du Rôle et Signaux de SuccèsEn tant que deviseur au sein d'une entreprise générale de classe 8, vous contribuerez à la croissance et la compétitivité de l'entreprise en remportant des marchés stratégiques et en assurant la rentabilité des projets, tout en bénéficiant de perspectives d'évolution professionnelle dans un environnement stable et dynamique.

PermanentBelgiumOn site
Construction & Real Estate
01/07/2026

Acquisitie Manager / Project developer

Voor één van onze opdrachtgevers, een toonaangevende speler binnen de vastgoedinvesteringsmarkt, zijn wij op zoek naar een Investment Manager.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het identificeren, analyseren en realiseren van nieuwe investeringsopportuniteiten. Je beheert het volledige acquisitieproces, van prospectie en eerste analyse tot de succesvolle afronding van de transactie. Daarnaast draag je bij aan de verdere uitbouw van de investeringsstrategie en de groei van de vastgoedportefeuille.Deze functie is ideaal voor een ondernemende professional met sterke analytische vaardigheden, een uitgebreid netwerk binnen de vastgoedsector en een passie voor investeringen.Jouw verantwoordelijkheden :Actief opsporen van nieuwe investeringsopportuniteiten via je professionele netwerk, makelaars, adviseurs, rechtstreekse prospectie en marktonderzoek.Evalueren van projecten op technisch, financieel, juridisch en commercieel vlak.Opstellen van haalbaarheidsstudies, businesscases en risicoanalyses.Voorbereiden en presenteren van investeringsdossiers aan de interne besluitvormingsorganen.Coördineren van het volledige due diligence-proces in samenwerking met interne en externe experten.Bewaken van de voortgang van dossiers tot en met de closing.Voeren van onderhandelingen met eigenaars, investeerders, overheden en andere stakeholders.Structureren en succesvol afronden van vastgoedtransacties onder optimale voorwaarden.Opvolgen van de volledige investeringspipeline.Rapporteren over de voortgang van acquisities, analyses en nieuwe investeringsopportuniteiten aan het management. Jouw profiel :Relevante ervaring binnen vastgoedinvesteringen, acquisities of investment management.Uitgebreide kennis van de vastgoedmarkt en een sterk professioneel netwerk.Aantoonbare ervaring met het onderhandelen en succesvol afsluiten van vastgoedtransacties.Sterke analytische vaardigheden en een grondige kennis van financiële analyses, marktstudies en investeringsmodellen.Goede kennis van de juridische, fiscale en reglementaire aspecten van vastgoedtransacties.Ervaring met risicoanalyses, haalbaarheidsstudies en het opstellen van businesscases.Proactieve en ondernemende ingesteldheid, gecombineerd met een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om relaties op lange termijn uit te bouwen. 

PermanentBelgiumOn site
Construction & Real Estate
01/07/2026

Acquisition Manager – Real Estate Private Equity

Beschrijving van de FunctieWe zoeken een Acquisition Manager met minimaal 2 jaar relevante ervaring in real estate private equity en projectontwikkeling. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het identificeren, evalueren en verwerven van nieuwe investeringsmogelijkheden voor hun fondsen. Je werkt aan de kruising van projectontwikkeling en vermogensbeheer, met focus op brownfield-transformaties en herbestemming van bestaande vastgoed. Je zult nauw samenwerken met investeerders, stakeholders en gemeenten om projecten van acquisitie tot verkoop door de volledige levenscyclus te begeleiden. Deze positie vereist sterke analytische vaardigheden, juridische compliance-kennis en het vermogen om complexe transacties in een dynamische markt te managen.Belangrijkste Verantwoordelijkheden:Identificeren en evalueren van nieuwe investeringsmogelijkheden in het brownfield-segment, gericht op waardecreatie en herbestemmingUitvoering van marktonderzoek en due diligence om projecten te beoordelen op financiële haalbaarheid, regelgeving en ESG-impactOnderhandelen en structureren van acquisitieovereenkomsten met verkopers, partners en investeerdersCoördinatie met gemeenten en regelgeving om zeker te stellen dat projecten voldoen aan lokale wetgeving en bouwboost-richtlijnenVolgen van investeringscommissies en het vertalen van goedkeuringen in implementatieplannenBeheer van projectportfolio gedurende de gehele cyclus: acquisitie, ontwikkeling, bouw en verkoopSamenwerking met interne teams (projectontwikkeling, ESG, financiën) en externe partners (family offices, institutionele beleggers)Waarborging van compliance met FSMA-licentievoorwaarden en beleggersvertrouwenBijdrage aan strategische doelstellingen gericht op duurzame waardecreatie en gemeenschapsimpactProfiel van de KandidaatWe zoeken een professioneel met een sterke achtergrond in real estate acquisitie, projectontwikkeling of private equity. Je bent analytisch sterk, strategisch denkend en in staat om complexe transacties in een snelle markt te managen. Je hebt aantoonbare ervaring met het identificeren en structureren van investeringsmogelijkheden, en je begrijpt de nuances van brownfield-projecten en regelgeving. Je bent gericht op waardecreatie, stakeholder-management en het realiseren van duurzame impact. Vloeiend Nederlands spreken is essentieel.Vereiste Ervaring en Expertise:Minimaal 2 jaar ervaring in real estate acquisitie of developement, projectontwikkeling of private equityGrondige kennis van brownfield-transformaties en herbestemming van vastgoedSterke vaardigheden in financiële analyse, valuatie en investeringsevaluatieErvaring met regelgeving, compliance en stakeholder-engagement in de bouwsectorVloeiend Nederlands; Engels is een voordeelKennis van ESG-principes en duurzame ontwikkeling in vastgoedErvaring met fondsbeheer, investeringscommissies of institutionele beleggersKwaliteiten en Werkbenadering:Strategisch denker met vermogen om markttrends en regelgeving te anticiperenSterke onderhandelings- en communicatievaardigheden met diverse stakeholdersGedetailleerd en nauwkeurig in analyse en documentatieProactief en resultaatgericht; in staat om onder druk te presteren in tijdgevoelige transactiesPassie voor duurzaamheid en gemeenschapsimpactVermogen om in multidisciplinaire teams te werken en complexe informatie helder over te brengenIntegriteit en professioneel oordeel in het omgaan met vertrouwelijke informatieImpact en Succes van de RolIn deze rol draag je rechtstreeks bij aan het creëren van duurzame waarde voor investeerders en gemeenschappen. Je zult een sleutelrol spelen in het transformeren van vervallen vastgoed in levendige, toekomstgerichte ruimten die positieve sociale en milieuimpact genereren.

PermanentBelgiumOn site

The perfect match is only one step away.

Send us your CV directly and we will put you in touch with one of our specialised recruiter who will guide you in the search of your dream job!

Phone number
Phone
Candidates

Testimonials

Join our vibrant community of professionals and discover your potential to make a difference in the world.

Stay up to date with our latest news!