Gentis
Gentis
Home

JobsMediaUse cases
You can reach us anytime via
hello@gentis.com

Vacancies

Find your dream job

Tijdelijke Administratief Medewerker

17/04/2025
Fixed termBelgiumOn site
Copied to clipboard
Job description

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker voor een periode van 4-5 maanden. Deze rol is volledig on-site en richt zich op het verwerken van administratie achterstand.

Verantwoordelijkheden:

  • Beheer van facturen verwerking om de achterstand weg te werken.
  • Verwerken en beheren van aanvraag bestelbons.
  • Ondersteunen van algemeen administratieve taken en kantooronderhoudscoördinatie.

Vereiste vaardigheden:

  • Uitstekende vaardigheden in facturen verwerking.
  • Ervaring met bestelbonnen administratie en beheer.
  • Bekwaam in kantooronderhoudscoördinatie.

Taalvereiste: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

In deze rol speel je een cruciale rol in het efficiënt wegwerken van administratieve achterstand en het ondersteunen van het dagelijkse kantoorbeheer. De positie vereist nauwkeurigheid, organiseerbaarheid en een gedegen kennis van administratieve processen.

Profile description

Wij zijn op zoek naar kandidaten die briljant gedijen in een dynamische omgeving voor een tijdelijke administratieve MW positie van 4-5 maanden, volledig op locatie.

De ideale kandidaat heeft een sterke affiniteit met administratieve processen en is uitermate bedreven in het bijwerken en beheren van administratieve achterstanden zoals factuurverwerking en beheer van bestelbonnen.

Persoonlijke kwaliteiten en vaardigheden die we zoeken:

  • Consciëntieus en nauwkeurig: Sterke aandacht voor detail en de capaciteit om nauwgezet te werken aan het bijhouden van het administratieve werk.
  • Zelfstandig en proactief: In staat om taken zelfstandig aan te pakken en initiatief te nemen om problemen te identificeren en op te lossen.
  • Communicatief vaardig: Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Organisatorisch talent: Vaardig in het coördineren van kantoortaken en het onderhouden van een gestructureerde werkplek.

Onze ideale kandidaat is een junior professional die jongleert met verschillende taken binnen de zakelijke administratie en blijk geeft van sterke vaardigheden in factuurverwerking, beheer van bestelbonnen en coördinatie van kantooronderhoud. Samen met de solide beheersing van de Nederlandse taal, koesteren wij een kandidaat die zich snel kan aanpassen in ons team en kan bijdragen aan een efficiënte kantooromgeving.

Als je jezelf herkent in deze beschrijving, dan zien we graag je sollicitatie tegemoet!

Job location:
Roderveldlaan 4 2600 Antwerpen, Belgium
Copied to clipboard

Similar jobs

Construction & Real Estate
10/09/2026

Projectleider Real Estate - Woningbouw

Omschrijving van de functieWij zoeken een ervaren Projectleider voor de volledige projectleiding van woningbouwprojecten in de regio's Limburg, Vlaams-Brabant en een deel van de provincie Antwerpen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van meerdere woningbouwprojecten tegelijkertijd, zowel op de werf als op kantoor. Je werkt zelfstandig, neemt volledige verantwoordelijkheid op je schouders en coördineert alle aspecten van de projectuitvoering van begin tot eind. Deze functie is ontstaan door vervanging van een collega en is een dringende zoektocht.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Volledige projectleiding van woningbouwprojecten van start tot opleveringGelijktijdig opvolgen en beheren van meerdere woningen en projectenRegelmatige aanwezigheid op de werf voor controle en coördinatie van werkzaamhedenKantoorwerk inclusief planning, administratie, communicatie met stakeholders en rapportageZelfstandige besluitvorming en probleemoplossing op projectniveauNaleving van budgetten, planning en kwaliteitsnormenCoördinatie met aannemers, leveranciers en andere projectpartnersDocumentatie en administratie van projectvoortgang en wijzigingenKandidaatprofielWij zoeken kandidaten met een sterke achtergrond in projectleiding binnen de woningbouw bij een algemene aannemer. Je bent een zelfstandige professional met uitgesproken verantwoordelijkheidszin, die comfortabel meerdere projecten tegelijkertijd kan beheren. Je beschikt over bewezen expertise in de bouw, sterke organisatorische vaardigheden en een praktische, hands-on mentaliteit. Je bent in staat om onder druk te werken en prioriteiten effectief in te stellen.Vereiste ervaring en expertise:Minimaal 5 jaar relevante ervaring als Projectleider in de woningbouwAangetoonde ervaring met het gelijktijdig opvolgen van meerdere woningbouwprojectenGrondige kennis van bouwprocessen, planning en kwaliteitsbewakingErvaring met projectadministratie en rapportageKennis van regelgeving en veiligheidsstandaarden in de bouwKwaliteiten en werkwijze:Sterk zelfstandig en verantwoordelijk profielUitstekende organisatorische en planningsvaardighedenSterke communicatie- en coördinatievaardighedenProactieve probleemoplosser met praktische insteekBetrouwbaar en nauwkeurig in werkuitvoeringVermogen om onder druk effectief te functionerenFlexibiliteit en bereidheid tot regelmatige werven-bezoekenImpact van de rolAls Projectleider ben je de drijvende kracht achter succesvolle woningbouwprojecten, waarbij je directe impact hebt op kwaliteit, planning en tevredenheid van alle betrokkenen. Je bijdrage is essentieel voor het soepel verloop van projecten in een dynamische bouwomgeving.

PermanentBelgiumOn site
Compliance & Regulatory Affairs
22/04/2026

Quality Specialist UAE National - Abu Dhabi

Quality Specialist – Abu DhabiOverviewThis role works closely with the Quality Systems Manager to ensure compliance across policies, procedures, and standards. It involves analyzing quality-related data, supporting audit planning, and contributing to the effectiveness of the overall quality management system across operations.Key ResponsibilitiesSupport internal and external audit activities by assisting with planning, scheduling, documentation, and reporting. Analyze audit findings and contribute to continuous improvement initiatives.Maintain and update documentation related to key business processes, ensuring accuracy and alignment with quality standards.Contribute to business reviews by preparing data analysis (including customer satisfaction insights) and tracking follow-up actions.Gather and process quality-related metrics such as performance scorecards, non-conformance data, and other system inputs.Ensure the quality management system documentation is properly maintained, including procedures and process interactions.Monitor document workflows, identify gaps or delays (e.g. overdue approvals or reviews), and follow up with stakeholders.Coordinate with external auditors or certification bodies by providing required information in line with deadlines and standards.Deliver or support training initiatives related to quality systems, including user onboarding, internal auditing, and problem-solving methodologies.Profile & CompetenciesStrong customer orientation with the ability to build effective working relationships across teams.Comfortable engaging with diverse stakeholders and communicating clearly at different levels of the organization.Solid understanding and practical use of quality tools and methodologies such as APQP, FMEA, PPAP, SPC, process audits, inspections, and capability analysis.Ability to manage timelines and coordinate tasks to ensure deliverables are met within agreed schedules.Resilient mindset with the ability to navigate challenges and maintain performance under pressure.Accountability-driven approach, taking ownership of responsibilities and outcomes.Skilled in translating data into insights through reporting and visualization tools, enabling clear decision-making.Strong communication skills, able to adapt messaging depending on the audience.Open-minded and respectful of different perspectives, contributing to an inclusive work environment.Exposure to or understanding of Quality 4.0 concepts, including digital quality systems, cloud-based platforms, and technologies such as simulation, digital twins, and connected ecosystems.

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Business Administration
14/04/2026

Government Relations Specialist – (UAE Nationals) Abu Dhabi

Job DescriptionThe Government Relations Specialist serves as the primary liaison between the organization and UAE government entities, ensuring full compliance with local regulations and administrative requirements. This role encompasses the complete spectrum of government-related processes, from visa and labor permit management to regulatory coordination and policy implementation. The specialist will work independently and collaboratively to navigate the complex UAE regulatory landscape, maintain critical government relationships, and drive operational efficiency across all government-facing functions. The position requires a proactive professional who can anticipate regulatory changes, provide strategic guidance to internal teams, and represent the organization with professionalism and expertise.Key Responsibilities:Oversee the management of visas, labor permits, and official documentation, ensuring timely renewals and compliance with all regulatory deadlinesCoordinate with government authorities and represent the organization in all regulatory matters and official proceedingsMonitor and stay updated on UAE laws, policies, localization requirements, and regulatory changes, providing timely advice to internal teamsSupport employee onboarding and offboarding processes related to government procedures, visas, and administrative requirementsEnsure organizational compliance with social security regulations, labor laws, and all administrative processesBuild and maintain strong, professional relationships with relevant government entities and officialsIdentify and drive process improvements to enhance operational efficiency and reduce administrative burdenCandidate ProfileWe are looking for candidates with a solid foundation in UAE government relations who combine technical expertise with strong interpersonal skills. The ideal candidate will be a detail-oriented professional with proven experience navigating government procedures, a deep understanding of local regulations, and the ability to work both independently and as part of a team. We seek someone who is proactive, organized, and capable of managing multiple priorities while maintaining accuracy and compliance. Bilingual fluency in Arabic and English is essential, as is the ability to communicate complex regulatory information clearly to diverse audiences.Experience & Expertise Required:Minimum 2 years of professional experience in UAE government relations or related regulatory functionsStrong, demonstrated understanding of UAE local regulations and government proceduresProven experience handling visa and immigration processesFluency in both Arabic and English, with strong written and verbal communication skillsSolid organizational skills and ability to manage documentation and deadlines effectivelyQualities & Work Approach:Proactive mindset with the ability to anticipate issues and take initiativeDetail-oriented approach to ensure accuracy in all regulatory and administrative mattersAbility to work independently while collaborating effectively with cross-functional teamsProfessional demeanor and strong interpersonal skills for government liaison workCommitment to continuous learning and staying current with regulatory changesRole Impact & Success:Success in this role directly ensures the organization's compliance with UAE regulations and strengthens its relationships with government entities. A skilled Government Relations Specialist will streamline administrative processes, reduce compliance risks, and enable the organization to operate smoothly within the local regulatory framework.

PermanentUnited Arab EmiratesHybrid
General Management, Strategic Advisory & Board
14/04/2026

Partnerships Manager – CEO Office (UAE National)

Position Summary:As the Partnerships Manager – CEO Office, you will be the main point of contact for external partners, including brokers, vendors, and other key stakeholders. Working within a fast-paced CEO Office, you will coordinate critical marketing, strategy, and partnership efforts, ensuring all relationships are structured to support business growth. This role includes stepping in for the CEO Office Manager when necessary, providing leadership continuity within the department.Manage and nurture partner relationships, ensuring effective and productive collaboration with external stakeholders aligned with company strategy.Support cross-functional initiatives by working with teams from marketing, business development, and operations on projects that drive organizational objectives.Prepare and deliver reports and presentations to both internal leadership and external parties, representing the CEO Office’s initiatives with clarity and professionalism.Represent the company at key events, business meetings, and on occasional travel assignments, acting as an ambassador for the business and ensuring alignment with targets.Ensure smooth team operations, providing organizational support and handling multiple priorities efficiently in a dynamic environment.Contribute to strategic planning by identifying new partnership opportunities, supporting key business development efforts, and facilitating communication between global teams.Uphold stakeholder management standards with a high level of professionalism, building trust and reinforcing the company’s values across diverse cultures and backgrounds.English proficiency is essential in this role to manage international communications and deliver professional documentation.

PermanentUnited Arab EmiratesHybrid

The perfect match is only one step away.

Send us your CV directly and we will put you in touch with one of our specialised recruiter who will guide you in the search of your dream job!

Phone number
Phone
Candidates

Testimonials

Join our vibrant community of professionals and discover your potential to make a difference in the world.

Stay up to date with our latest news!