Gentis
Gentis
Home

JobsMediaUse cases
You can reach us anytime via
hello@gentis.com

Vacancies

Find your dream job

Customs Manager Antwerpen

28/07/2025
PermanentBelgiëHybrid
Copied to clipboard
Job description

Functieomschrijving:

Als Customs Manager ben je eindverantwoordelijk voor het Customs Departement, waarbij je leiding geeft aan de douane-experts en het documententeam vanuit het hoofdkantoor te Antwerpen centrum. Je zorgt voor een optimale personeelsplanning en volgt de operationele KPI’s nauwgezet op. Je analyseert en optimaliseert processen binnen de afdeling en implementeert na goedkeuring van de directie de voorgestelde verbeteringen.

  • Verantwoordelijk voor compliance en correcte afhandeling van douanezaken door het team.
  • Ondersteunen en begeleiden van de customer service afdeling met administratieve douanedocumentatie.
  • Bewaken van interne kwaliteitsdocumenten en gezamenlijke samenwerking met andere afdelingen.
  • Actief opstellen van doelen in lijn met het strategisch meerjarenplan en opvolgen van resultaten.
  • Up-to-date houden van rapportages aan de directie en nauw overleg met de commerciële afdeling voor klantgerichte dienstverlening.
  • Initiëren en begeleiden van verbetertrajecten en veranderingsmanagement binnen het team.
  • Faciliteren en stimuleren van ontwikkeling en groei binnen jouw team.
  • Verantwoordelijkheid dragen voor een efficiënte werkplekstrategie en faciliteitenbeheer.

De rol vereist verder een analytische aanpak, uitstekende beheersing van MS Office (PowerPoint, Excel) en sterk strategisch denkvermogen. Goede beheersing van het Nederlands en praktische beheersing van het Engels zijn noodzakelijk. Je werkt nauw samen met douane-experts, warehouse administrators en het documents team voor een vlotte logistieke en administratieve flow.

Profile description

Wij zoeken kandidaten die energie en daadkracht uitstralen. Je beschikt over een stevige persoonlijkheid en bent niet bang om initiatief te nemen. Je haalt voldoening uit het begeleiden, motiveren en laten groeien van een team, waarbij je talent om mensen te inspireren en te verbinden duidelijk naar voren komt. Door jouw empathisch leiderschap, weet je het beste uit collega's te halen en streef je samen naar uitmuntende resultaten voor zowel team als organisatie.

  • Dynamisch, assertief en communicatief: Je bent een echte peoplemanager die met overtuiging en transparantie communiceert. Je geeft duidelijke richting en bouwt vertrouwen op met je teamleden.
  • Analytisch vermogen: Je beschikt over een scherpe blik voor optimalisatie en verbetering, denkt kritisch na over processen en pakt doelgericht veranderingen aan.
  • Klantgerichte aanpak: Je werkt graag samen met andere afdelingen en hebt altijd oog voor de noden van interne en externe klanten.
  • Resultaatgericht & strategisch denkend: Je vertaalt het meerjarenplan moeiteloos naar concrete doelstellingen voor jouw team en bewaakt hierbij de operationele KPI’s.
  • Betrouwbaar, loyaal en zelfverzekerd: Integriteit en loyaliteit zijn waarden die je hoog in het vaandel draagt, en je brengt stabiliteit, rust en het juiste voorbeeld binnen het team.
  • Goede organisatorische skills: Je weet prioriteiten te stellen, houdt overzicht en zorgt samen voor een optimale personeelsbezetting.
  • Hogere opleiding (economisch of logistiek) & uitstekende Office-vaardigheden: Je beschikt over een relevante hogere opleiding en toont vlotte beheersing van MS Office (PowerPoint, Excel).
  • Taalvaardig: Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en hebt een degelijke kennis van het Engels.
  • Ervaring met verandertrajecten: Je hebt affiniteit met change management en kunt verbeterinitiatieven succesvol implementeren en opvolgen.

Wij zoeken bovenal kandidaten die plezier halen uit het optimaliseren van processen, die klantgericht denken, en die het team en de samenwerking centraal stellen in hun aanpak.

Job location:
Antwerp 2060 Antwerpen, België
Copied to clipboard

Similar jobs

Supply Chain, Logistics & Procurement
22/04/2026

Demand Planner

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client recherche un(e) Demand Planner afin de piloter la planification de la demande et d’optimiser la performance de sa chaîne d’approvisionnement.En tant que Demand Planner, vous jouez un rôle central dans la prévision de la demande et la coordination entre les équipes commerciales et la supply chain. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des prévisions et contribuez à une exécution opérationnelle fluide des activités.Vos missions principalesCollecter, analyser et consolider les prévisions de demande issues de différents marchés et canauxSuivre la performance des prévisions, analyser les écarts et mettre en place des actions correctivesStructurer et améliorer les processus de planification de la demandeÊtre l’interlocuteur clé entre les équipes Sales et Supply ChainAnimer les réunions de revue de la demande et assurer une communication fluide des risques et opportunitésPiloter les plans saisonniers et les lancements de nouveaux produits en collaboration avec les équipes marketing et commercialesAnticiper et gérer les risques de surstock ou de ruptureGérer les allocations en cas de contraintes d’approvisionnement Profil recherchéMinimum 5 ans d’expérience en Demand planning, idéalement dans le secteur alimentaireExpérience dans la gestion de volumes de données importants et environnements multi-canauxNiveau courant en anglaisExcellentes capacités analytiques et de traitement des donnéesTrès bonnes compétences en communication et en coordination transverseCapacité à combiner vision stratégique et exécution opérationnelle

PermanentBelgiumHybrid
Compliance & Regulatory Affairs
22/04/2026

Quality Specialist UAE National - Abu Dhabi

Quality Specialist – Abu DhabiOverviewThis role works closely with the Quality Systems Manager to ensure compliance across policies, procedures, and standards. It involves analyzing quality-related data, supporting audit planning, and contributing to the effectiveness of the overall quality management system across operations.Key ResponsibilitiesSupport internal and external audit activities by assisting with planning, scheduling, documentation, and reporting. Analyze audit findings and contribute to continuous improvement initiatives.Maintain and update documentation related to key business processes, ensuring accuracy and alignment with quality standards.Contribute to business reviews by preparing data analysis (including customer satisfaction insights) and tracking follow-up actions.Gather and process quality-related metrics such as performance scorecards, non-conformance data, and other system inputs.Ensure the quality management system documentation is properly maintained, including procedures and process interactions.Monitor document workflows, identify gaps or delays (e.g. overdue approvals or reviews), and follow up with stakeholders.Coordinate with external auditors or certification bodies by providing required information in line with deadlines and standards.Deliver or support training initiatives related to quality systems, including user onboarding, internal auditing, and problem-solving methodologies.Profile & CompetenciesStrong customer orientation with the ability to build effective working relationships across teams.Comfortable engaging with diverse stakeholders and communicating clearly at different levels of the organization.Solid understanding and practical use of quality tools and methodologies such as APQP, FMEA, PPAP, SPC, process audits, inspections, and capability analysis.Ability to manage timelines and coordinate tasks to ensure deliverables are met within agreed schedules.Resilient mindset with the ability to navigate challenges and maintain performance under pressure.Accountability-driven approach, taking ownership of responsibilities and outcomes.Skilled in translating data into insights through reporting and visualization tools, enabling clear decision-making.Strong communication skills, able to adapt messaging depending on the audience.Open-minded and respectful of different perspectives, contributing to an inclusive work environment.Exposure to or understanding of Quality 4.0 concepts, including digital quality systems, cloud-based platforms, and technologies such as simulation, digital twins, and connected ecosystems.

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Business Administration
14/04/2026

Government Relations Specialist – (UAE Nationals) Abu Dhabi

Job DescriptionThe Government Relations Specialist serves as the primary liaison between the organization and UAE government entities, ensuring full compliance with local regulations and administrative requirements. This role encompasses the complete spectrum of government-related processes, from visa and labor permit management to regulatory coordination and policy implementation. The specialist will work independently and collaboratively to navigate the complex UAE regulatory landscape, maintain critical government relationships, and drive operational efficiency across all government-facing functions. The position requires a proactive professional who can anticipate regulatory changes, provide strategic guidance to internal teams, and represent the organization with professionalism and expertise.Key Responsibilities:Oversee the management of visas, labor permits, and official documentation, ensuring timely renewals and compliance with all regulatory deadlinesCoordinate with government authorities and represent the organization in all regulatory matters and official proceedingsMonitor and stay updated on UAE laws, policies, localization requirements, and regulatory changes, providing timely advice to internal teamsSupport employee onboarding and offboarding processes related to government procedures, visas, and administrative requirementsEnsure organizational compliance with social security regulations, labor laws, and all administrative processesBuild and maintain strong, professional relationships with relevant government entities and officialsIdentify and drive process improvements to enhance operational efficiency and reduce administrative burdenCandidate ProfileWe are looking for candidates with a solid foundation in UAE government relations who combine technical expertise with strong interpersonal skills. The ideal candidate will be a detail-oriented professional with proven experience navigating government procedures, a deep understanding of local regulations, and the ability to work both independently and as part of a team. We seek someone who is proactive, organized, and capable of managing multiple priorities while maintaining accuracy and compliance. Bilingual fluency in Arabic and English is essential, as is the ability to communicate complex regulatory information clearly to diverse audiences.Experience & Expertise Required:Minimum 2 years of professional experience in UAE government relations or related regulatory functionsStrong, demonstrated understanding of UAE local regulations and government proceduresProven experience handling visa and immigration processesFluency in both Arabic and English, with strong written and verbal communication skillsSolid organizational skills and ability to manage documentation and deadlines effectivelyQualities & Work Approach:Proactive mindset with the ability to anticipate issues and take initiativeDetail-oriented approach to ensure accuracy in all regulatory and administrative mattersAbility to work independently while collaborating effectively with cross-functional teamsProfessional demeanor and strong interpersonal skills for government liaison workCommitment to continuous learning and staying current with regulatory changesRole Impact & Success:Success in this role directly ensures the organization's compliance with UAE regulations and strengthens its relationships with government entities. A skilled Government Relations Specialist will streamline administrative processes, reduce compliance risks, and enable the organization to operate smoothly within the local regulatory framework.

PermanentUnited Arab EmiratesHybrid

The perfect match is only one step away.

Send us your CV directly and we will put you in touch with one of our specialised recruiter who will guide you in the search of your dream job!

Phone number
Phone
Candidates

Testimonials

Join our vibrant community of professionals and discover your potential to make a difference in the world.

Stay up to date with our latest news!