Feit: recruiters ontvangen vaak tientallen of honderden sollicitaties. Per openstaande vacature. Gevolg: gemiddeld besteden ze minder dan één minuut aan het screenen en lezen van jouw cv. Dat is héél weinig. Je hebt er dus alle belang bij om de traditionele valkuilen te vermijden, die jouw CV in de prullenbak doen belanden. Wat zijn de quick wins om je kansen te maximaliseren en een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek binnen te rijven?

Wij zetten de 10 meest gemaakte CV-fouten voor jou op een rijtje!

Fout nr. 1: Oeps, contactgegevens vergeten

Een ontnuchterend cijfer: maar liefst 64% van de sollicitanten kan terugkijken op minstens één negatieve ervaring tijdens het solliciteren. Een totaal gebrek aan reactie is oorzaak nummer één van die slechte ervaringen. Maar soms ligt de fout ook bij de kandidaat zelf. Sommige mensen vergeten stomweg om hun telefoonnummer in te vullen. Of hun e-mailadres. Dat is natuurlijk geen probleem als je solliciteert via e-mail. Maar steeds vaker stel je je kandidaat via een vacaturesite, of een ander online platform.

Bijna net zo erg: een spel- of tikfout in het telefoonnummer of e-mailadres. Dat oogt natuurlijk bijzonder onprofessioneel.

In deze situatie kan je niet verwachten dat recruiters de tijd gaan nemen om jouw contactgegevens te gaan opsporen. Zelfs met een aantrekkelijk cv. Bovendien voorspelt jouw kleine ‘vergetelheid’ weinig goeds, voor jouw functioneren op de werkvloer.

Tip: plaats je e-mailadres en telefoonnummer bovenaan het CV, zodat je contactgegevens meteen vindbaar zijn. Vandaag gebruiken heel wat recruiters en HR-bedrijven namelijk een Applicant Tracking System (ATS), dat CV’s automatisch gaat scannen en inventariseren. Jouw contactgegevens zijn cruciaal om een volledig en overtuigend profiel op te stellen. Hanteer een duidelijk leesbare vormgeving en dito lettertypes in je CV. Zo kan het ATS optimaal zijn werk doen. En jouw kansen op selectie gaaf houden!

Fout nr. 2: een ellenlang CV

Ja, een goed en gedetailleerd CV is altijd een goed idee. Want je wil natuurlijk uitpakken met je skills en ervaring. Op die manier geef je een mooi overzicht van je loopbaan, en wat je in je mars hebt. Maar helaas: dat is niet wat recruiters willen zien. Zij ontvangen honderden CV’s. En dus moet het snel gaan. Ga er gerust van uit dat je maar enkele seconden (of alinea’s) hebt om je punt zien te maken.

Een CV van meerdere pagina's suggereert dat je niet goed bent in syntheses of samenvattingen maken. Of hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Het is een pak lastiger om de essentie te vatten in kort en bondig CV. Maar het is een aanpak die loont!

De richtlijn: beperk je tot een CV van maximum één pagina. Neem je de tijd om de essentiële informatie te sorteren en kritisch te evalueren. Zo behoud je enkel de informatie die nuttig is voor de recruiter – die hij/zij gebruikt bij het beoordelen van de relevantie van je profiel voor de functie in kwestie. Tijdens het sollicitatiegesprek heb je nog alle tijd om dieper in te gaan op je loopbaan, en de motivatie achter je carrièrekeuzes.

Fout nr. 3: een cv met spelfouten

Eén spellingsfout kan volstaan om argwaan te wekken bij recruiters. Zéker als je solliciteert voor een job in de communicatiesector. Of als je veel contact hebt met klanten. Een CV die wemelt van de spelfouten? Dan is de kans bijzonder klein dat je een uitnodiging zal ontvangen voor een gesprek. Een onderzoek van de Universiteit van Toulon toonde aan dat kandidaten met een CV vol spelfouten drie keer zoveel kans maken op een afwijzing. Spellingsfouten worden vaak gezien als een duidelijke indicator van een gebrek aan inzet en nauwkeurigheid.

Tip: vraag iemand om je CV een keertje te herlezen, op fouten. Het zou jammer zijn dat je naast je droomjob grijpt omwille van een banale spellingsfout!

Fout Nr. 4: een CV zonder concrete resultaten

Een CV met een opsomming van al je ervaring en gerealiseerde opdrachten is goed. Maar een CV met concrete resultaten is nog beter. We adviseren dus altijd om een aantal overtuigende key facts en professionele mijlpalen op te nemen in het CV, om je ervaring zo treffend mogelijk te illustreren.

Voorbeelden: 50% meer klanten in één jaar (voor sales accounts). Of 15% minder personeelsverloop in 6 maanden (voor HR-medewerkers).

Fout nr. 5: een vaag en generiek CV

De recruiter moet zich een precies beeld kunnen vormen van je profiel en je verantwoordelijkheden. Een stevig CV is gebouwd op goed gekozen en nauwkeurig uitgewerkte details. In de plaats van leiding te geven aan ‘een team van developers’, geef je beter de voorkeur aan ‘een team van 5 developers’.

Voorbeelden: in plaats van het beheren van ‘een budget’, kan je beter kiezen voor het beheer van een concreet budget of een begroting.

Fout nr. 6: een gat in je CV

Het is heel verleidelijk om een gat in je CV gewoon blanco te laten. Dat is meestal een vergissing. Recruiters en HR-medewerkers zijn ook mensen, met een leven en een carrière vol ups en downs. En veranderingen. Ze zijn dus perfect in staat om de achterliggende reden van je professionele inactiviteit te begrijpen. En te aanvaarden.

Nam je een loopbaanonderbreking? Dan raden we aan om dat gewoon te vermelden op je CV. Met een korte argumentatie – zoals een opleiding, ouderschapsverlof, mantelzorg, een wereldreis… De loopbaanonderbreking levert ongetwijfeld ook persoonlijke ervaringen op, met nieuwe kennis en vaardigheden die van pas komen in je professionele carrière. En daar mag je gerust mee uitpakken!

Hoe vertaal je dat naar het CV? Een voorbeeld: het ouderschapsverlof gaf je de kans om aan je organisatorische en communicatieve vaardigheden te werken. Of om beter om te gaan met emoties? Of het omgaan met conflictsituaties. Dat zijn skills die je stuk voor stuk nodig hebt om te slagen in een uitdagende job!

Fout nr. 7: een ongepaste profielfoto

Een CV met foto is niet verplicht. Maar een profielfoto is natuurlijk wel aan te raden. En daar gaat het vaak mis. Omdat er niet meteen een professionele foto voorhanden is. Enkele tips: vermijd selfies. Net als foto’s op feestjes, of op het strand. En kiekjes met vrienden zijn heel leuk, maar ogen amateuristisch op je CV of LinkedIn-profiel.

Vergeet niet: je hebt maar enkele seconden om een recruiter of werkgever te overtuigen. Met een goede foto verhoog je de kans op selectie. Je hoeft geen dure fotograaf uit te nodigen voor een fotosessie. Maar je kan wel aan een vriend of vriendin vragen om enkele foto’s van jou te nemen. De beoogde uitstraling: ernstig en professioneel, maar ook casual en sympathiek.

Fout nr. 8: jargon en technische termen

Het spreekt voor zich dat je CV bepaalde keywords moet bevatten, specifiek voor jouw beroep en de vacature. Denk bijvoorbeeld aan de software, programmeertaal of technieken die je vaak gebruikt. Toch is opletten om recruiters niet te overladen met een lawine van technische termen. Hou in je achterhoofd dat de (eerste) CV-selectie gebeurt door mensen die niet altijd vertrouwd zijn met jouw expertise! Geef dus gerust een woordje uitleg, of gebruik een Nederlandstalig synoniem om klaarheid te scheppen.

Fout nr. 9: talenkennis overdrijven

Heel veel mensen vinden zichzelf een echte talenknobbel, omdat ze een woordje Engels of Frans praten. Maar dat kan lelijk tegenvallen in de praktijk. Zeker als je professionele teksten moet schrijven, voor een gespecialiseerd publiek.

Omschrijvingen zoals ‘vloeiend Engels’, of ‘lezen, schrijven, spreken’ zijn niet gebaseerd op diploma’s of objectieve referenties. Dat laat heel wat ruimte voor misverstanden en verkeerde verwachtingen.

Om recruiters in staat te stellen je niveau correct in te schatten, adviseren we om de methode van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen (CEFR) te gebruiken. De talenkennis wordt opgedeeld in 6 niveaus en 3 categorieën: A = elementair, B = gemiddeld, C = ervaren. Die labels mag je vervolgens gerust vermelden op je CV.

TOEFL ETS is een gerenommeerde, internationale taaltest voor het Engels, die je thuis of in een testcentrum kan afleggen.

Fout nr. 10: jezelf punten geven

Vandaag heel populair: je eigen skills beoordelen. Dat kan bijvoorbeeld aan de hand van een score (8/10), een aantal sterren of een leuk schuifbalkje. Deze uiterst subjectieve scores geven geen neutraal beeld van je expertiseniveau. Het is beter om je technische vaardigheden en soft skills gewoon te vermelden, zonder jezelf te evalueren.

Het sollicitatiegesprek, een praktische case of een persoonlijkheidstest zijn betere tools om je skills naderhand te beoordelen.

En last but not least: bij het opstellen van een CV hou je best rekening met enkele richtlijnen omtrent inhoud en vormgeving. Zo maximaliseer je je kansen om straks die nieuwe droomjob binnen te halen!