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Supply Chain Manager

16/12/2025
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Supply Chain Manager

Als Supply Chain Manager bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van alle supply chain processen binnen een complexe productieomgeving. U vervult een sleutelrol in het verbeteren van operationele efficiëntie, het managen van externe logistieke partners en het implementeren van continue verbeteringen. Deze positie vereist sterke leiderschap, strategisch inzicht en het vermogen om verandering te stimuleren in een multifunctioneel team.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

  • Beheren en optimaliseren van plant-gerelateerde supply chain processen, inclusief Forecast to Stock en Order to Cash
  • Leiden en implementeren van supply chain verbeteringsinitiatieven en continue optimalisatie programma's
  • Managen van relaties met externe logistieke providers en zorgen voor naadloze samenwerking
  • Coördineren van supply chain activiteiten tussen verschillende functionele afdelingen en niveaus van de organisatie
  • Analyseren van supply chain data en KPI's om verbeterkansen te identificeren en resultaten te rapporteren
  • Leiden van veranderingsinitiatieven en het managen van complexe transformatieprojecten
  • Communiceren met stakeholders op alle niveaus, van shopfloor tot senior management
  • Bouwen en leiden van diverse, inclusieve teams met duidelijke doelstellingen en gezamenlijke agenda's
  • Reizen naar verschillende locaties (5-10% van werktijd) voor operationele oversight en stakeholder engagement

Profiel van de Kandidaat

Wij zoeken een ervaren supply chain professional met een sterke achtergrond in senior management, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om verandering op collaboratieve wijze te stimuleren. U bent analytisch sterk, kunt diverse teams samenstellen en bent in staat om complexe interfaces tussen functionele afdelingen effectief te managen.

Vereiste Ervaring & Expertise

  • Bachelor- of masterdiploma in bedrijfskunde, economie of gelijksoortig vakgebied
  • APIC CPIM certificering (bij voorkeur)
  • Aantoonbare ervaring in een senior supply chain management rol
  • Diep inzicht in plant-gerelateerde supply chain processen
  • Ervaring met supply chain verbeteringsprogramma's en continue optimalisatie
  • Grondige kennis van Forecast to Stock en Order to Cash processen
  • Ervaring met het managen van externe logistieke providers
  • Vloeiend Nederlands en Engels

Kwaliteiten & Werkwijze

  • Uitstekende communicatie- en presentatievaardigheid
  • Sterke analytische vaardigheden en data-gedreven denken
  • Vermogen om mensen samen te brengen, gezamenlijke doelstellingen vast te stellen en interfaces tussen functies te managen
  • Vermogen om verandering op collaboratieve en inclusieve wijze te stimuleren
  • Effectieve communicatie op alle organisatieniveaus, van operationeel tot strategisch
  • Sterke leiderschapsvaardigheden en vermogen om verandering in complexe omgevingen te managen
  • Vermogen om diverse en inclusieve teams op te bouwen en te leiden

Impact van de Rol & Succes

In deze rol zult u een directe impact hebben op de operationele prestaties en efficiëntie van de gehele supply chain. Uw leiderschap en verbeteringsinitiatieven zullen bijdragen aan kostenoptimalisatie, verbeterde klanttevredenheid en een sterke, samenhangende organisatie.

Job location:
. null null 2390 Malle, Belgium
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Supply Chain, Logistics & Procurement
06/07/2026

Logistics & Operations Manager

Operations & Logistics ManagerFull-time | On-site | Premium Retail & Events SectorAbout the RoleYou'll own the complete logistics chain for a fast-moving, asset-light operation across two distinct channels: ecommerce fulfillment and offline private events. This is a greenfield opportunity—there's no existing playbook, which means you'll build the standard operating procedures, implement controls, and create the reporting structure from scratch. You report directly to the Chief Operating Officer and will be the operational backbone of everything that moves.Key ResponsibilitiesInbound & Inventory ControlReceive and validate all inbound stock against packing lists, documenting every discrepancy from day oneMaintain clean, real-time inventory visibility across both ecommerce and offline event channelsManage packaging stock levels to prevent operational stoppagesOffline Event OperationsCoordinate all logistics for private sales events, including transport, setup, stock allocation, and end-of-event returnsControl stock movements at events: quantities sold, unsold inventory returns, and shrinkage trackingInvestigate and reduce product losses, which represent the primary operational risk on this channelEcommerce OperationsManage daily coordination with third-party logistics partners for order processing, pick & pack, and outbound shipmentsMonitor order cancellation rates and drive improvements through better stock accuracy and delivery timelinesTrack and reduce delivery lead times to end customers while communicating accurate ETAs to internal teamsBrand Partner LogisticsAct as the main operational contact for brand logistics teams on inbound shipments, returns, and documentationHandle customs and export documentation when required (HS codes, certificates of origin, commercial invoices)Process & ReportingBuild and own all operational SOPs, inbound controls, event checklists, loss tracking, and return processesProduce weekly operational reports covering delivery performance, loss rates, cancellation rates, and stock discrepanciesIdentify root causes of recurring issues and implement corrective actionsWhat We're Looking ForExperience & Skills5+ years in logistics, supply chain, or operations management (retail, 3PL, or distribution backgrounds all equally valued)Hands-on experience managing third-party logistics partners on a daily basisStrong attention to detail—you catch discrepancies before they become lossesProven ability to build processes and documentation from scratch, not just follow existing playbooksComfortable managing multiple concurrent operational flows under time pressureAdvanced Excel proficiency—you build your own tracking tools rather than waiting for someone else to create themFluent in EnglishMindset & ApproachStructured by nature but hands-on when needed—this isn't a desk-only roleYou treat shrinkage and cancellations as personal KPIs, not background noiseYou communicate proactively; internal teams never have to chase you for a delivery updateYou build systems that outlast you, not workarounds that only you understandWhat We OfferCompetitive salary with performance variable tied to operational KPIsDirect access and visibility to the founding teamFull ownership of a critical function at a pivotal moment in company growthA lean environment where your impact is immediate and measurable

PermanentUnited Arab EmiratesOn site
Engineering
03/07/2026

Project manager

FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een Project Manager om de opstart en ontwikkeling van een volledig nieuwe productielijn voor ventilatiekanalen te leiden. Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitrol van dit strategische project, van de opstartfase tot het beheer van de eerste grote klantencontracten.Belangrijkste verantwoordelijkheden:De opstart en optimalisatie van de productielijn aansturenCommerciële prospectie uitvoeren en de verkoop verder ontwikkelenProjecten van A tot Z beheren: offertes, planning, productie, kwaliteit en leveringHet team op de werkvloer begeleiden en ondersteunen in hun groei en ontwikkelingDe werking van de machines beheersenProcessen optimaliseren om de doelstellingen op vlak van volume, kwaliteit en rendabiliteit te behalenAdministratieve en technische opvolging van contracten en facturatie verzekerenOperationele problemen in real time identificeren en oplossenProfiel van de kandidaatWij zoeken iemand met een echte ondernemersmentaliteit, die in staat is om een project vanaf nul op te bouwen en stap voor stap te structureren. Je bent een hands-on persoon die bereid is om actief mee op de werkvloer te staan, nieuwsgierig is en gedreven wordt door continu bijleren.Vereiste ervaring en expertise:Ervaring in projectmanagement (ervaring binnen isolatie, ventilatie of de bouwsector is een pluspunt)Kennis van of bereidheid om snel CNC-machines en productieprocessen aan te lerenVaardigheden in commerciële prospectie en onderhandelingen met professionele klantenVermogen om budgetten, deadlines en middelen nauwkeurig te beherenGoede kennis van het Nederlands en Frans (essentieel voor communicatie met het team en klanten)Persoonlijke kwaliteiten en werkstijl:Intrapreneurship-mentaliteit: zelfstandig, proactief en initiatiefnemendHands-on aanpak: je werkt graag op het terrein en zet ideeën concreet om in actieNieuwsgierigheid en leergierigheid: interesse in technische processen en machinesProbleemoplossend en pragmatisch: je vindt snel efficiënte oplossingen voor obstakelsNatuurlijke leiderschapskwaliteiten: je kan een team motiveren en aansturen, ook zonder formele managementervaringCommercieel inzicht: je herkent opportuniteiten en weet klanten te overtuigen van de waarde van het productFlexibiliteit: gemotiveerde junior profielen en niet-lineaire carrières komen ook in aanmerkingImpact van de rol en succesindicatorenDeze functie biedt een unieke kans om mee te bouwen aan de lancering van een nieuwe strategische activiteit binnen een groeiende groep. Jouw succes zal gemeten worden aan je vermogen om de productie op te starten, de eerste grote contracten binnen te halen en een performant team uit te bouwen rond een toekomstgericht project.

PermanentBelgiumOn site
Engineering
03/07/2026

Chef de Projet

Description du PosteNous recherchons un Chef de Projet pour piloter le lancement et le développement d'une toute nouvelle ligne de production dédiée aux gaines de ventilation. Vous serez responsable de la mise en œuvre complète de ce projet stratégique, du démarrage à la gestion des premiers contrats clients majeurs. Responsabilités Principales :Piloter le démarrage et l'optimisation de la ligne de productionAssurer la prospection commerciale et le développement des ventes Gérer les projets de A à Z : devis, planification, production, qualité et livraisonEncadrer l'équipe terrain et assurer sa montée en compétencesMaîtriser le fonctionnement des machines Optimiser les processus pour atteindre les objectifs de volume, qualité et rentabilitéAssurer le suivi administratif et technique des contrats et facturationIdentifier et résoudre les problèmes opérationnels en temps réelProfil du CandidatNous recherchons une personne dotée d'une véritable mentalité d'entrepreneur, capable de prendre un projet de zéro et de le structurer progressivement. Vous devez être quelqu'un de terrain, prêt à vous impliquer physiquement dans les opérations, curieux et motivé par l'apprentissage continu. Expérience et Expertise Requises :Expérience en gestion de projet (une expérience antérieure dans le secteur de l'isolation, de la ventilation ou de la construction est un plus)Connaissance ou volonté d'apprendre rapidement le fonctionnement des machines CNC et des processus de fabricationCompétences en prospection commerciale et négociation avec les clients professionnelsCapacité à gérer les budgets, les délais et les ressources de manière rigoureuseMaîtrise du néerlandais et du français (essentiels pour communiquer avec l'équipe et les clients)Qualités et Approche de Travail :Mentalité d'intrapreneur : autonome, proactif et capable de prendre des initiativesApproche hands-on : vous aimez être sur le terrain et mettre en œuvre concrètement vos idéesCuriosité et soif d'apprentissage : vous êtes intéressé par la compréhension technique des processus et des machinesDébrouillardise et pragmatisme : capable de trouver des solutions rapides et efficaces face aux obstaclesLeadership naturel : capable de motiver et d'encadrer une équipe, même sans expérience formelle de managementSens commercial : vous savez identifier les opportunités et convaincre les clients de la valeur de votre produitFlexibilité : vous acceptez les profils juniors motivés et les parcours non-linéairesImpact du Rôle et Indicateurs de SuccèsCe poste offre une opportunité unique de contribuer au lancement d'une nouvelle branche stratégique au sein d'un groupe en croissance. Votre succès se mesurera par la capacité à démarrer la production, à remporter les premiers contrats majeurs et à structurer une équipe performante autour d'un projet d'avenir.

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Finance
22/06/2026

Associate Director - Financial Crime Risk

📍 Dubai, UAEA highly respected organisation within the financial services sector is seeking an experienced Associate Director – Financial Crime Risk to join its growing team in Dubai.This is an excellent opportunity for a senior financial crime professional to take on a leadership role focused on financial crime risk oversight, regulatory engagement, strategic initiatives and team management within a dynamic and evolving environment.Key ResponsibilitiesLead and develop a team of financial crime professionals, providing technical guidance and mentorship.Oversee financial crime risk activities across a diverse portfolio of financial services businesses.Drive a risk-based approach to the identification, assessment and mitigation of AML, CFT and sanctions-related risks.Contribute to strategic initiatives, business planning and policy development.Provide subject matter expertise on financial crime risk and regulatory developments.Engage with senior stakeholders, executive management and external counterparties on complex financial crime matters.Monitor emerging risks, industry trends and international best practices.Lead or contribute to cross-functional projects and regulatory initiatives.Ensure high-quality reporting, documentation and risk assessments are delivered in a timely manner.Candidate ProfileBachelor's degree in Finance, Business, Economics, Accounting, Risk Management or a related discipline.Minimum 10 years of experience within financial services, financial crime compliance, risk management, regulatory oversight or related functions.Previous experience managing teams and leading complex projects or initiatives.Strong expertise in AML, CFT, sanctions and financial crime risk management frameworks.Experience engaging with senior stakeholders, executive committees, boards and external authorities.Strong understanding of governance, risk management and regulatory expectations within financial services.Excellent communication, analytical and stakeholder management skills.Professional certifications such as ACAMS, CFA, FRM or equivalent would be advantageous.Preferred BackgroundApplications are particularly welcomed from professionals currently working within:Banking & Financial ServicesFinancial Crime ComplianceRisk ManagementRegulatory & Advisory FunctionsConsulting Firms specialising in Financial ServicesPublic Sector or Regulatory EnvironmentsWhat's on OfferSenior leadership opportunity with significant visibility and impact.Exposure to complex financial crime and risk management challenges.Opportunity to contribute to strategic decision-making and organisational development.Collaborative and high-performing professional environment.Competitive remuneration package and long-term career prospects.Due to the confidential nature of this search, additional information will be shared with shortlisted candidates.

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HR
12/06/2026

Fleet & Facility Manager (Bilingue FR/NL)

Description du PosteNous recherchons un Fleet & Facility Manager pour rejoindre notre équipe en tant que seul responsable des opérations de flotte et des services de facilité. Ce rôle combine la gestion stratégique d'une flotte de 166 véhicules de leasing avec la supervision légère des services de facilité d'entreprise. Vous serez le point focal pour optimiser les coûts, assurer la conformité budgétaire et piloter la transition vers une mobilité plus durable, en particulier l'électrification de la flotte. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chief HR Officer et l'Assistant Facility à la réception, en mettant l'accent sur la rigueur budgétaire, le reporting détaillé et l'accompagnement des collaborateurs dans leurs choix de mobilité.Responsabilités principales :Gérer une flotte de 166 véhicules de leasing, en mettant l'accent particulier sur l'électrification et la transition énergétiqueNégocier et superviser les contrats de leasing ainsi que les solutions de recharge (bornes de recharge en leasing avec installation incluse)Administrer le budget de mobilité et guider les collaborateurs dans le choix des véhicules selon la politique tarifaire établie (catalogue avec niveaux 1-2-3 et prix fixes)Effectuer la renégociation annuelle des contrats de leasing (fixée jusqu'à fin décembre, renégociation début janvier pour garantir les prix et la disponibilité)Gérer les contrats de fournisseurs pour les services de facilité (nettoyage, café, tapis, services externes) — environ 20 % du tempsAssurer le suivi d'un partenaire facilitaire externe qui soutient notamment la réceptionCoordonner les petites interventions de maintenance avec le Property ManagerEffectuer de petites optimisations de bureau si nécessaire (sans gestion de grands projets de rénovation ou de déménagement)Produire des rapports détaillés et assurer le suivi des KPI et des coûts pour la flotte et la facilitéGérer l'intégralité des budgets flotte et facilité avec une responsabilité complèteRapporter régulièrement au Chief HR Officer (bilingue) et collaborer avec l'Assistant FacilityProfil du CandidatNous recherchons un candidat expérimenté et rigoureux, capable de gérer de manière autonome deux domaines complémentaires. Vous devez posséder une solide expérience en gestion de flotte automobile, une compréhension des services de facilité légère et une expertise reconnue en matière de budgétisation et de reporting. Vous êtes bilingue français-néerlandais, organisé, orienté vers les résultats et capable de travailler en collaboration avec plusieurs parties prenantes. Votre approche doit combiner rigueur analytique, sensibilité aux enjeux de durabilité et capacité à accompagner les collaborateurs dans un contexte de changement.Expérience et expertise requises :5 à 6 ans d'expérience en gestion de flotte automobileExpérience démontrée avec un parc de 160 véhicules ou plusExpérience en Corporate Facility, de préférence en facilité légère plutôt qu'en gestion complète de bâtimentsMaîtrise de la gestion des contrats de leasing et des solutions de rechargeExpertise confirmée en budgétisation, reporting et suivi des KPIBilinguisme français-néerlandais (requis)Connaissance des enjeux d'électrification et de transition énergétique dans le secteur automobileQualités et approche de travail :Rigueur analytique et attention aux détails dans la gestion budgétaireCapacité à travailler de manière autonome en tant que seul responsable de deux domainesExcellentes compétences en communication et en collaboration multidépartementaleOrientation client interne : capacité à accompagner les collaborateurs et à gérer les demandes de mobilitéSensibilité aux enjeux de durabilité et d'optimisation des coûtsFlexibilité et adaptabilité face aux évolutions réglementaires et technologiquesDisponibilité pour une présence régulière au bureau (maximum 1 jour de télétravail par semaine après onboarding)Impact du Rôle et Signaux de SuccèsCe rôle est central pour optimiser la mobilité de l'entreprise tout en pilotant sa transition vers des solutions plus durables. Votre succès se mesurera par la maîtrise des budgets, la qualité du reporting, la satisfaction des collaborateurs et l'avancement de l'électrification de la flotte.

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HR
12/06/2026

Fleet & Facility Manager

Omschrijving van de functieAls Fleet & Facility Manager bent u de enige verantwoordelijke voor het beheer van zowel de mobiliteitsuitgaven als de facilitaire operaties van de organisatie. U staat in voor het strategische beheer van een wagenpark van ongeveer 166 leasevoertuigen, met sterke focus op elektrificatie en duurzaamheid. Daarnaast beheert u de facilitaire diensten op beperkte schaal, waaronder leverancierscontracten en ondersteuning van de receptie. U werkt nauw samen met de Chief HR Officer en de Facility Assistant, en bent verantwoordelijk voor budgetbeheer, rapportering van KPI's en kostenopvolging. Deze rol combineert strategische planning met operationeel beheer en vereist regelmatige aanwezigheid op kantoor.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Beheer van het wagenpark van ongeveer 166 leasewagens, inclusief contractonderhandelingen en leveranciersrelatiesOndersteuning van de elektrificatie van de vloot en implementatie van laadoplossingen via leasingBegeleiding van medewerkers bij wagenkeuze volgens vaste car policy en catalogus met niveaus 1-2-3Jaarlijkse heronderhandeling van leasingcontracten (tot eind december) en hernegociatie begin januari voor prijsgarantie en beschikbaarheidBeheer van het mobiliteitsbudget en volledige budgetverantwoordelijkheid voor fleet en facilityBeheer van leverancierscontracten voor facilitaire diensten (schoonmaak, koffie, tapijten, externe diensten)Opvolging van externe facilitaire partner en ondersteuning van receptiefunctie (1 dag extern, 4 dagen intern)Kleine coördinatie van interventies samen met Property Manager en kantooroptimalisaties waar nodigRapportering van KPI's en kostenopvolging aan Chief HR OfficerVolledige budgetbeheer en financiële rapportering voor beide domeinen (fleet en facility)Profiel van de kandidaatWij zoeken een ervaren professional met minimaal 5 tot 6 jaar ervaring in Fleet Management, bij voorkeur met ervaring in het beheer van een wagenpark van ongeveer 160 voertuigen. U beschikt over noodzakelijke kennis van Corporate Facility, met focus op soft Facility in plaats van full building management. U bent een georganiseerde, analytische persoon met sterke communicatieve vaardigheden, in staat om zowel strategisch als operationeel te denken. U bent comfortabel met budgetbeheer, rapportering en het werken in een tweetalige omgeving (Frans/Nederlands).Vereiste ervaring en expertise:5 tot 6 jaar aantoonbare ervaring in Fleet ManagementErvaring met beheer van een wagenpark van ongeveer 160 voertuigenKennis van Corporate Facility en soft Facility-dienstenErvaring met leasingcontracten en leveranciersonderhandelingenSterke vaardigheden in budgetbeheer, financiële rapportering en KPI-opvolgingKennis van mobiliteitsbudgetten en car policy-implementatieVloeiend Nederlands en Frans (tweetalig vereist)Kwaliteiten en werkwijze:Sterke analytische en organisatorische vaardighedenUitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardighedenVermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemenFlexibiliteit en bereidheid om regelmatig op kantoor aanwezig te zijnAandacht voor detail en nauwkeurigheid in rapporteringProactieve houding en vermogen om prioriteiten te stellenSterke relatiebouwing en samenwerking met interne stakeholders

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“The Gentis consultants have always taken a number of factors into account in order to present us with the right candidates. The people we've recruited are still here, and personally I'm very happy with the new additions to the team.”
Joakin / Deputy-AMLCO, PPS
“The outcomes were impressive! Over 3 to 4 years, we’ve closed more than 20 deals. Gentis provides a seamless channel to connect with candidates via various avenues.”
Morgan / HR, CAF
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