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Quality Administrator

23/01/2025
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Job description

Over de vacature

GENTIS is een gespecialiseerd bureau dat zich toelegt op het rekruteren van professionals binnen Engineering, Finance, IT, Logistics & Supply Chain, dit voor diverse bedrijven. Deze opportuniteit speelt zich af in de heavy Industrie en is een internationale onderneming met verschillende locaties in België

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en verbeteren van de kwaliteitssystemen en het assisteren bij de implementatie en handhaving van het ISO 9001 certificaat. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen op het gebied van kwaliteit soepel en efficiënt verlopen.

Verantwoordelijkheden:

  • Onderhouden en actualiseren van documenten en registratie systemen volgens ISO 9001 normen.
  • Assisteren bij de opstelling en implementatie van kwaliteitsmanagementplannen.
  • Coördineren van interne en externe audits en ervoor zorgen dat alle benodigde documentatie beschikbaar is.
  • Analyseren van kwaliteitsgegevens en het opstellen van rapporten voor managementbeoordelingen.
  • Ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van continue verbeteringsprocessen.
  • Bijhouden van wijzigingen en updates in regelgeving en normen met betrekking tot ISO 9001.
  • Voorbereiden van trainingsmateriaal en geven van kwaliteitsbewustzijnstrainingen aan werknemers.
Profile description

Profiel:

  • Je behaalde een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Kennis van ISO 9001 en de implementatie hiervan
  • Administratief sterk aangezien dit een focus is op het administratieve luik
  • Gepassioneerd door veilig & kwaliteit
  • Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
  • Naast Nederlands spreek je ook Engels


Number of open positions:
1 position
Job location:
Cleydaellaan 6 2630 Aartselaar, België
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12/08/2025

Responsable Sécurité (HSE) / Conseiller en Prévention Niveau 2

Responsabilités principales :Assurer la conformité sécurité au sein des ateliers de production spécialisés dans l’emballage de viande.Identifier les dangers potentiels et procéder à la gestion des risques selon les normes en vigueur.Collaborer étroitement avec le siège pour le déploiement de projets sécurité permettant d’optimiser la prévention et la protection sur les sites.Mettre en place et faire vivre les systèmes de management HSE, en veillant à leur bonne application sur le terrain.Utiliser des outils numériques de gestion des risques pour analyser, suivre et anticiper les situations à risque.Participer aux audits HSE réguliers et au maintien de la certification (OHSMS, PSM, etc.).Contribuer à la planification des réponses d’urgence et à la sensibilisation du personnel à la sécurité, en français et en anglais.Le poste requiert une maîtrise courante du français et un anglais conversationnel pour échanger avec les équipes dans un contexte international.

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08/08/2025

Coordinateur Qualité Agroalimentaire

Au sein d’un leader reconnu du secteur agroalimentaire, cette fonction assure la mise en œuvre opérationnelle et l'amélioration continue des standards qualité, tout en contribuant à la certification et à la gestion des systèmes QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) selon les référentiels internationaux.Principales missions :Concevoir, mettre en place et suivre les standards qualité adaptés aux lignes de production et aux exigences du secteur agroalimentaire.Assurer le déploiement et le respect des référentiels de management de la qualité (QMS), de la définition des standards jusqu’à leur contrôle sur le terrain.Participer à la préparation, au maintien et à l’amélioration du système de certification ISO (ISO 9001, ISO 22000, etc.), en coordinant les audits et en assurant le suivi des plans d’actions correctifs.Développer et actualiser les procédures qualité en lien avec la réglementation en vigueur, tout en intégrant une démarche proactive de conformité réglementaire.Superviser l’utilisation d’outils de contrôle qualité et la collecte d’indicateurs ; proposer des actions correctives en cas de non-conformité ou d’écarts identifiés.Maintenir l’intégrité documentaire grâce à des outils dédiés, en assurant le contrôle, la traçabilité et la disponibilité des enregistrements qualité.Contribuer à l’analyse des risques et à la gestion de la sécurité des procédés (PSM), en collaboration avec l’ensemble des équipes opérationnelles.Assurer un reporting régulier de la performance qualité auprès de la direction ainsi que la vulgarisation des exigences QHSE auprès du personnel.Compétences professionnelles attendues :Maîtrise des systèmes de management qualité et des outils de contrôle associés.Solide expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de standards qualité.Connaissance approfondie des exigences réglementaires applicables au secteur agroalimentaire.Expérience dans le fonctionnement des systèmes de documentation qualité et dans l’utilisation de logiciels de gestion documentaire.Capacité à coordonner et accompagner des audits internes et externes, dans le cadre de certifications normatives internationales.Langues de travail :Français : niveau professionnel écrit et oral.Anglais : bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral.

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Responsable Qualité et Amélioration Continue

Au sein d’un environnement industriel spécialisé dans la transformation et l’assemblage de pièces métalliques, ce poste combine des responsabilités en contrôle qualité et en ingénierie de procédés afin d’assurer la conformité des produits et l’optimisation continue des process de fabrication.Responsabilités principales :Effectuer les contrôles qualité sur les pièces en cours et en fin de fabrication, selon les normes en vigueur.Participer à la mise en œuvre et à l’application des procédures qualité sur toute la chaîne de production.Identifier et signaler toute non-conformité, en effectuer le suivi, et contribuer à la résolution des problèmes qualité via l’analyse de causes racines.Collaborer avec les équipes techniques pour proposer des actions correctives et préventives.Prendre part à l’amélioration continue des procédés de fabrication et l'identification des axes de progrès, participation à la définition et à l’implémentation de plans d’action.Soutenir la veille et la diffusion des meilleures pratiques en matière de contrôle qualité et d’optimisation de process.Assister ponctuellement à la définition technique des méthodes de fabrication et à l’optimisation de l’organisation des postes de travail.Compétences techniques requises :Maîtrise des principes et outils d’amélioration continue (Lean Manufacturing, résolution de problèmes, etc.).Bonne connaissance des outils de contrôle de la qualité (checklists, diagrammes, contrôles dimensionnels, etc.).Capacité à mener des analyses de causes racines.Connaissances en génie industriel et en méthodes de fabrication.Notions en conception mécanique et en planification de la production appréciées.Familiarité avec la gestion d’un système qualité et l’application des exigences réglementaires afférentes à la production de composants métalliques.Langues de travail :Français courant à l’oral comme à l’écrit.Anglais technique apprécié pour la consultation de documents et les échanges avec certains interlocuteurs.

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22/07/2025

Health & Safety Engineer

Role OverviewThe position focuses on ensuring robust safety compliance across all operational activities, with a particular emphasis on the adoption and continuous improvement of health and safety practices. Integral to this role is the monitoring and implementation of Occupational Health & Safety Management Systems, overseeing hazard identification, and conducting industrial hygiene risk assessments. Experience in railway, maritime, automotive, aviation, or heavy industry is a strong advantage, supporting the enforcement of safety standards in complex technical environments.Main Functions and ResponsibilitiesOversee the implementation and maintenance of safety compliance processes in alignment with relevant legislation and internal policies.Develop, implement, and maintain ISO 45001 Occupational Health & Safety Management Systems and ensure continual improvement.Conduct comprehensive industrial hygiene risk assessments to proactively manage health hazards within operational settings.Facilitate the use of risk assessment software for the systematic identification, evaluation, and mitigation of workplace hazards.Lead and coordinate health and safety audits, inspections, and corrective action tracking processes.Administer and optimize Occupational Health & Safety Management Systems (OHSMS), including documentation, reporting, and compliance reviews.Utilize Hazard Identification and Risk Assessment (HIRA) methodologies to maintain a safe working environment and mitigate potential risks.Ensure accuracy and currency of safety data sheet management, supporting hazardous materials handling and emergency procedures.Collaborate cross-functionally to develop safety engineering solutions and improve existing HSE management systems.Participate in training activities, communicate HSE requirements clearly in both English and Dutch, and contribute to a culture of continuous safety improvement.LanguagesEnglish: Advanced proficiency required for all workplace communication, documentation, and reporting.Dutch: Working proficiency necessary for team collaboration and understanding of local safety legislation.Additional InformationFamiliarity or prior experience within railway, maritime, automotive, aviation, or heavy industry environments is considered a plus, broadening the scope for implementation of best practices in technically demanding sectors.

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09/07/2025

Conseiller en Prévention Niveau 2 – Production Automobile (région de Lontzen)

Conseiller en Prévention Niveau 2intervenant auprès d’un site industriel spécialisé dans la production de pièces automobiles, situé dans un rayon de 50 km autour de Lontzen.Assurer la conformité sécurité en veillant au respect des réglementations locales et des standards industriels en santé, sécurité et environnement (QHSE).Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration des systèmes de management HSE et OHSMS sur site.Conduire des audits réguliers internes de sécurité pour identifier les risques et proposer des actions correctives.Élaborer des évaluations des risques à l’aide de logiciels spécialisés, en soutien des démarches de prévention.Analyser et investiguer les incidents pouvant survenir sur le lieu de travail, préparer les rapports adéquats, et recommander des mesures d’amélioration.Contribuer à l’identification des dangers et au déploiement de plans d’action HIRA et de gestion des situations d’urgence.Soutenir les équipes techniques et de production dans l’application des principes d’ingénierie sécurité et de gestion de la sécurité des procédés.Collaborer avec différentes parties prenantes sur site pour veiller à la prise en compte des questions de sécurité dans les procédures de travail.Communication et rédaction de documents en français ou en anglais requise pour l’activité quotidienne.Ce poste couvre l’ensemble des missions liées à la sécurité du travail dans un contexte industriel exigeant, en support du management et des équipes opérationnelles, avec une attention constante au respect des meilleures pratiques en termes de prévention et de gestion des risques.

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26/06/2025

Contrôleur Qualité

Contrôle Qualité (QHSE) – Niveau ConfirméAu sein du département QHSE, le poste de Contrôle Qualité a pour objectif principal d’assurer la conformité des produits et processus aux normes internes et internationales en vigueur. La personne en charge veille à l’application rigoureuse des exigences qualité tout en garantissant l’amélioration continue des pratiques de contrôle.Principales missions :Contrôler et suivre la qualité des matières premières, des processus de fabrication et des produits finis conformément aux standards définis.Réaliser et coordonner les audits qualité internes et externes, en s’appuyant sur les normes OHSAS 18001 et ISO.Mettre en œuvre et maintenir les systèmes de management de la qualité (QMS), tout en garantissant leur conformité avec les certifications et réglementations applicables.Superviser la gestion documentaire liée à la qualité, en utilisant des outils de contrôle documentaire adaptés.S’assurer de l’intégration des bonnes pratiques HACCP dans l’ensemble des processus de production si nécessaire.Collaborer avec les équipes de production, d’ingénierie qualité et autres parties prenantes afin de résoudre les non-conformités et proposer des actions correctives.Participe activement à la sensibilisation et à la formation interne sur les exigences qualité, l’audit et les processus d’amélioration continue.Compétences et expertises requises :Maîtrise des référentiels OHSAS 18001 et obtention des certifications associées.Expérience probante comme Auditeur ISO certifié, avec gestion complète d’audits qualité.Gestion efficace des systèmes de management de la qualité (QMS), de la documentation qualité et des procédures associées.Connaissance des outils de contrôle documentaire et d’ingénierie qualité.Compréhension et application du système HACCP dans des environnements de production complexes.Langues de travail :Français : impératif, maîtrise écrite et orale parfaite.Anglais : capacité à comprendre et rédiger des documents techniques, participer à des audits ou réunions avec des interlocuteurs anglophones.

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Joakin / Deputy-AMLCO, PPS
“The outcomes were impressive! Over 3 to 4 years, we’ve closed more than 20 deals. Gentis provides a seamless channel to connect with candidates via various avenues.”
Morgan / HR, CAF
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