Gentis
Gentis
Home

JobsMediaUse cases
You can reach us anytime via
hello@gentis.com

Vacancies

Find your dream job

Senior Facilitair manager

12/06/2025
PermanentBelgiumOn site
Copied to clipboard
Job description

Als Senior Facilitair manager ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopbeheer van technische faciliteiten, met de nadruk op HVAC-systemen en DBFM-projecten op lange termijn. Je begrijpt hoe facilitaire diensten werken, hebt overzicht over transacties met en bent sterk in onderhandelen vanaf het begin van nieuwe contracten. Je werkt vanuit centrum Brussel en rapporteert direct aan de Managing Director.

  • Onderhandelen met leveranciers over prijs, kwaliteit en voorwaarden van lange termijn onderhoudscontracten, inclusief kleding en tools voor techniekers.
  • Regelmatig overleg en contact met interimkantoren over werving van personeel en het onderhandelen van recruitment fees.
  • Beheren van bestaande leveranciersrelaties en actief zoeken naar verbeteringen in het leveranciersnetwerk, met veel bezoek aan locaties doorheen België.
  • Zorgdragen voor kwaliteit en opvolging van leveringen en diensten.
  • Dagelijks betrokken zijn bij multidisciplinaire meetings, contacten en contractafspraken op verschillende sites.
  • Technische kennis toepassen op facility management, installaties en aanbestedingen.


Profile description

Wij zoeken kandidaten die zich uitstekend thuis voelen in de wereld van technische installaties en die over diepgaande kennis beschikken van HVAC-systemen en faciliteitsbeheer. Inzicht in complexe, langlopende onderhoudscontracten is essentieel.

  • Ondernemend en resultaatgericht: U weet belangen op lange termijn scherp in te schatten en stapt doelgericht in onderhandelingstrajecten – vanaf de allereerste fase.
  • Technisch én relationeel sterk: U combineert meer dan tien jaar relevante ervaring in aankoop met een brede technische bagage. U begrijpt hoe facilitaire processen en transactiestromen werken binnen een veeleisende, technische context.
  • Communicatief krachtig: Wij zoeken iemand die makkelijk en professioneel communiceert, niet alleen met leveranciers en interimkantoren, maar ook met interne stakeholders. Assertiviteit, diplomatie en luistervaardigheid zijn absolute troeven.
  • Meertalig en flexibel: Kandidaten beheersen Nederlands, Frans én Engels op professioneel niveau. U voelt zich comfortabel in een omgeving met veel fysieke aanwezigheid op diverse locaties en bent bereid zich flexibel op te stellen naar werkuren en reistijd.
  • Zelfsturend en verantwoordelijk: U organiseert zelfstandig uw agenda en bepaalt uw prioriteiten, ook waar het het managen van meetings betreft – zowel on site als extern.
  • Diepgaande contractkennis: Uw expertise strekt zich uit tot DBFM-constructies en wettelijke kaders rond langdurige onderhoudstrajecten. U bent snel in staat om te schakelen tussen verschillende soorten contractonderhandelingen, van specifieke producten tot recruiteringsafspraken.
  • Stressbestendig en volhardend: Werken met een grote variëteit aan leveranciers, stakeholders en contractvormen vraagt doorzettingsvermogen en een gestructureerde aanpak.

Wie zich herkent in dit profiel, brengt meer dan enkel ervaring: u beschikt over scherp analytisch en commercieel inzicht, en u haalt energie uit het bouwen van langdurige relaties in een sterk technische, steeds veranderende omgeving.

Job location:
Bruxelles Brussels, Belgium
Copied to clipboard

Similar jobs

Engineering
24/06/2026

Contract Manager Maintenance

Job DescriptionAs a Contract Manager, you are a key figure in driving client success and operational excellence. You serve as the primary point of contact for assigned clients, building and maintaining strong relationships while understanding their evolving needs and business objectives. Your role encompasses both strategic and tactical responsibilities: you contribute to annual business planning, monitor budgets closely, oversee financial and technical delivery, manage timelines and project milestones, lead and develop your team, optimize internal processes, and ensure safety compliance across all operations. You report directly to the Business Unit Manager, providing regular insights and results that inform business decisions. This is a role that demands both commercial acumen and technical understanding, particularly within the HVAC sector, combined with strong interpersonal and organizational capabilities.Key Responsibilities:Serve as the primary point of contact for assigned clients, building and maintaining strong, collaborative relationshipsUnderstand client needs, wishes, and business objectives, and translate them into actionable plansParticipate in the development and execution of annual business plans alongside colleaguesMonitor and manage budgets closely, maintaining financial oversight and accountabilityAssume final responsibility for client delivery, encompassing both financial performance and technical qualityManage project planning, timelines, and deadline adherence to ensure on-time deliveryMotivate, coach, and develop your team in a supportive and collaborative working environmentActively identify and implement process improvements to enhance efficiency and effectivenessEnsure compliance with all safety regulations and foster a safety-first culture among team membersReport key insights, results, and performance metrics to the Business Unit ManagerCandidate ProfileWe are looking for candidates who combine commercial expertise with technical knowledge, particularly in the HVAC sector or related project management environments. You should be a driven professional with a genuine passion for client relationships and a keen eye for both financial and operational detail. The ideal candidate brings a collaborative mindset, strong communication skills across all levels, and a commitment to creating a positive team environment. You are organized, proactive, and thrive when taking initiative on complex tasks and projects. Above all, you prioritize safety and understand its critical importance in all business operations.Experience & Expertise Required:Proven experience as an HVAC project leader or in a commercial management role within the HVAC or related technical sectorStrong financial acumen and experience with budget management and business planningDemonstrated ability to manage client relationships and understand commercial requirementsExperience leading and developing teams in a technical or project-based environmentKnowledge of safety regulations and compliance requirements in the HVAC or industrial sectorQualities & Work Approach:Excellent communication skills with technicians, management, and clients at all levelsFriendly and supportive approach to people management and team developmentStrong organizational skills and ability to manage multiple priorities and deadlinesProactive mindset with a natural inclination to take initiative and drive improvementsUnwavering commitment to safety as a core value and operational priorityAbility to balance commercial objectives with technical excellence and team well-beingRole Impact & Success:In this position, you will directly influence client satisfaction, team performance, and operational success. Your ability to bridge commercial and technical perspectives, combined with your leadership and organizational capabilities, will be essential to delivering value and building a high-performing, safety-conscious team.

PermanentBelgiumOn site
HR
12/06/2026

Fleet & Facility Manager (Bilingue FR/NL)

Description du PosteNous recherchons un Fleet & Facility Manager pour rejoindre notre équipe en tant que seul responsable des opérations de flotte et des services de facilité. Ce rôle combine la gestion stratégique d'une flotte de 166 véhicules de leasing avec la supervision légère des services de facilité d'entreprise. Vous serez le point focal pour optimiser les coûts, assurer la conformité budgétaire et piloter la transition vers une mobilité plus durable, en particulier l'électrification de la flotte. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chief HR Officer et l'Assistant Facility à la réception, en mettant l'accent sur la rigueur budgétaire, le reporting détaillé et l'accompagnement des collaborateurs dans leurs choix de mobilité.Responsabilités principales :Gérer une flotte de 166 véhicules de leasing, en mettant l'accent particulier sur l'électrification et la transition énergétiqueNégocier et superviser les contrats de leasing ainsi que les solutions de recharge (bornes de recharge en leasing avec installation incluse)Administrer le budget de mobilité et guider les collaborateurs dans le choix des véhicules selon la politique tarifaire établie (catalogue avec niveaux 1-2-3 et prix fixes)Effectuer la renégociation annuelle des contrats de leasing (fixée jusqu'à fin décembre, renégociation début janvier pour garantir les prix et la disponibilité)Gérer les contrats de fournisseurs pour les services de facilité (nettoyage, café, tapis, services externes) — environ 20 % du tempsAssurer le suivi d'un partenaire facilitaire externe qui soutient notamment la réceptionCoordonner les petites interventions de maintenance avec le Property ManagerEffectuer de petites optimisations de bureau si nécessaire (sans gestion de grands projets de rénovation ou de déménagement)Produire des rapports détaillés et assurer le suivi des KPI et des coûts pour la flotte et la facilitéGérer l'intégralité des budgets flotte et facilité avec une responsabilité complèteRapporter régulièrement au Chief HR Officer (bilingue) et collaborer avec l'Assistant FacilityProfil du CandidatNous recherchons un candidat expérimenté et rigoureux, capable de gérer de manière autonome deux domaines complémentaires. Vous devez posséder une solide expérience en gestion de flotte automobile, une compréhension des services de facilité légère et une expertise reconnue en matière de budgétisation et de reporting. Vous êtes bilingue français-néerlandais, organisé, orienté vers les résultats et capable de travailler en collaboration avec plusieurs parties prenantes. Votre approche doit combiner rigueur analytique, sensibilité aux enjeux de durabilité et capacité à accompagner les collaborateurs dans un contexte de changement.Expérience et expertise requises :5 à 6 ans d'expérience en gestion de flotte automobileExpérience démontrée avec un parc de 160 véhicules ou plusExpérience en Corporate Facility, de préférence en facilité légère plutôt qu'en gestion complète de bâtimentsMaîtrise de la gestion des contrats de leasing et des solutions de rechargeExpertise confirmée en budgétisation, reporting et suivi des KPIBilinguisme français-néerlandais (requis)Connaissance des enjeux d'électrification et de transition énergétique dans le secteur automobileQualités et approche de travail :Rigueur analytique et attention aux détails dans la gestion budgétaireCapacité à travailler de manière autonome en tant que seul responsable de deux domainesExcellentes compétences en communication et en collaboration multidépartementaleOrientation client interne : capacité à accompagner les collaborateurs et à gérer les demandes de mobilitéSensibilité aux enjeux de durabilité et d'optimisation des coûtsFlexibilité et adaptabilité face aux évolutions réglementaires et technologiquesDisponibilité pour une présence régulière au bureau (maximum 1 jour de télétravail par semaine après onboarding)Impact du Rôle et Signaux de SuccèsCe rôle est central pour optimiser la mobilité de l'entreprise tout en pilotant sa transition vers des solutions plus durables. Votre succès se mesurera par la maîtrise des budgets, la qualité du reporting, la satisfaction des collaborateurs et l'avancement de l'électrification de la flotte.

PermanentBelgiumOn site
HR
12/06/2026

Fleet & Facility Manager

Omschrijving van de functieAls Fleet & Facility Manager bent u de enige verantwoordelijke voor het beheer van zowel de mobiliteitsuitgaven als de facilitaire operaties van de organisatie. U staat in voor het strategische beheer van een wagenpark van ongeveer 166 leasevoertuigen, met sterke focus op elektrificatie en duurzaamheid. Daarnaast beheert u de facilitaire diensten op beperkte schaal, waaronder leverancierscontracten en ondersteuning van de receptie. U werkt nauw samen met de Chief HR Officer en de Facility Assistant, en bent verantwoordelijk voor budgetbeheer, rapportering van KPI's en kostenopvolging. Deze rol combineert strategische planning met operationeel beheer en vereist regelmatige aanwezigheid op kantoor.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Beheer van het wagenpark van ongeveer 166 leasewagens, inclusief contractonderhandelingen en leveranciersrelatiesOndersteuning van de elektrificatie van de vloot en implementatie van laadoplossingen via leasingBegeleiding van medewerkers bij wagenkeuze volgens vaste car policy en catalogus met niveaus 1-2-3Jaarlijkse heronderhandeling van leasingcontracten (tot eind december) en hernegociatie begin januari voor prijsgarantie en beschikbaarheidBeheer van het mobiliteitsbudget en volledige budgetverantwoordelijkheid voor fleet en facilityBeheer van leverancierscontracten voor facilitaire diensten (schoonmaak, koffie, tapijten, externe diensten)Opvolging van externe facilitaire partner en ondersteuning van receptiefunctie (1 dag extern, 4 dagen intern)Kleine coördinatie van interventies samen met Property Manager en kantooroptimalisaties waar nodigRapportering van KPI's en kostenopvolging aan Chief HR OfficerVolledige budgetbeheer en financiële rapportering voor beide domeinen (fleet en facility)Profiel van de kandidaatWij zoeken een ervaren professional met minimaal 5 tot 6 jaar ervaring in Fleet Management, bij voorkeur met ervaring in het beheer van een wagenpark van ongeveer 160 voertuigen. U beschikt over noodzakelijke kennis van Corporate Facility, met focus op soft Facility in plaats van full building management. U bent een georganiseerde, analytische persoon met sterke communicatieve vaardigheden, in staat om zowel strategisch als operationeel te denken. U bent comfortabel met budgetbeheer, rapportering en het werken in een tweetalige omgeving (Frans/Nederlands).Vereiste ervaring en expertise:5 tot 6 jaar aantoonbare ervaring in Fleet ManagementErvaring met beheer van een wagenpark van ongeveer 160 voertuigenKennis van Corporate Facility en soft Facility-dienstenErvaring met leasingcontracten en leveranciersonderhandelingenSterke vaardigheden in budgetbeheer, financiële rapportering en KPI-opvolgingKennis van mobiliteitsbudgetten en car policy-implementatieVloeiend Nederlands en Frans (tweetalig vereist)Kwaliteiten en werkwijze:Sterke analytische en organisatorische vaardighedenUitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardighedenVermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemenFlexibiliteit en bereidheid om regelmatig op kantoor aanwezig te zijnAandacht voor detail en nauwkeurigheid in rapporteringProactieve houding en vermogen om prioriteiten te stellenSterke relatiebouwing en samenwerking met interne stakeholders

PermanentBelgiumOn site
Engineering
08/06/2026

Facility Coordinator

Description du PosteNous recherchons un facility coordinator pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Ce rôle est central pour assurer le bon fonctionnement quotidien de s batiments, la gestion des équipements et l'optimisation des environnements de travail. Cette position requiert une approche proactive, une excellente organisation et une capacité à communiquer efficacement avec les équipes internes et les prestataires externes. Le coordinateur travaillera en étroite collaboration avec le client pour identifier les besoins, résoudre les problèmes opérationnels et mettre en place des solutions durables.Responsabilités Principales :Gérer les demandes d'intervention et assurer le suivi des travaux de réparation et d'amélioration des installationsSuperviser l'inventaire des équipements et fournitures, et effectuer les commandes nécessairesMaintenir une communication régulière avec les prestataires externes et les fournisseursDocumenter et rapporter les incidents, les problèmes techniques et les améliorations apportéesContribuer à l'optimisation des coûts opérationnels tout en maintenant la qualité des servicesProfil du CandidatNous recherchons des candidats possédant un diplôme de bachelier et une maîtrise fluide de l'anglais et du français. Le candidat idéal combine une solide expérience en gestion des installations ou en services généraux avec une mentalité orientée vers la résolution de problèmes. Nous valorisons les professionnels qui font preuve d'initiative, de rigueur administrative et d'une excellente capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel. Le candidat doit être capable de gérer plusieurs priorités simultanément, de communiquer clairement avec des interlocuteurs variés et de maintenir des relations professionnelles constructives.Expérience et Expertise Requises :Diplôme de bachelier ou qualification équivalenteExpérience confirmée en gestion des installations, services généraux ou domaine connexeMaîtrise fluide de l'anglais et du français, parlé et écritCompétences informatiques solides, notamment dans l'utilisation de logiciels de gestion et de bureautiqueQualités et Approche de Travail :Rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs projets en parallèleExcellentes compétences en communication et en relations interpersonnellesProactivité et capacité à identifier et résoudre les problèmes de manière autonomeFlexibilité et adaptabilité face aux changements et aux situations d'urgenceSens des responsabilités et engagement envers la qualité et la sécuritéCapacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et diversifié

PermanentBelgiumOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
03/06/2026

Fleet Manager

Voor één van onze klanten, een gerenommeerde klasse 8 bouwonderneming actief in grootschalige bouw- en infrastructuurprojecten, zijn wij op zoek naar een ervaren Fleet Manager.In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel beheer van een wagenpark van ongeveer 150 bedrijfswagens. Je maakt deel uit van het HR-team en rapporteert rechtstreeks aan de HR Director.Jouw verantwoordelijkhedenCoördineren van de aankoop, leasing en verkoop van voertuigen.Behoeften analyseren in samenwerking met de verschillende afdelingen.Selecteren en onderhandelen met leveranciers en leasingpartners.Opvolgen van de vervanging en afstoting van voertuigen.Identificeren van optimalisatie- en besparingsmogelijkheden.Beheren van het fleetbudget en bewaken van de kosten.Organiseren en opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.Beheren van schadegevallen, verzekeringsdossiers en opvolging van ongevallen.Waken over de naleving van de geldende regelgeving rond bedrijfsvoertuigen.Jouw profiel✔ Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring✔Je bent communicatief en tweetalig Frans en Nederlands✔ Minstens 5 jaar ervaring binnen fleet management of een leasingmaatschappij ✔ Je bent vertrouwd met digitale HRIS- en fleetmanagementtools voor het beheer en de opvolging van een wagenpark. Ervaring met Mpleo is een belangrijke meerwaarde.✔ Sterke kennis van de wetgeving rond bedrijfswagens en mobiliteitsbudgetten✔ Analytisch ingesteld met een sterk organisatorisch vermogen✔ Stressbestendig en oplossingsgericht✔ Service-minded en communicatief sterk

PermanentBelgiumOn site
Engineering
02/06/2026

Industrieel Ingenieur - Tunnelbouwfaciliteiten

FunctieomschrijvingWij zoeken een ervaren Industrieel Ingenieur die zich specialiseert in tunnelbouwfaciliteiten en infrastructuur. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwerp, de optimalisatie en het beheer van technische systemen en processen in tunnelprojecten. Je werkt nauw samen met multidisciplinaire teams om veiligheid, efficiëntie en kwaliteit te waarborgen. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten het analyseren van technische vereisten, het implementeren van verbeteringsmaatregelen, het toezicht op constructieprocessen en het waarborgen van naleving van regelgeving. Je bent de brug tussen projectmanagement, constructie en technische innovatie, met als doel het leveren van hoogwaardige tunnelinfrastructuur.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Technische ontwerp- en optimalisatieprocessen leiden voor tunnelbouwprojectenVeiligheids- en kwaliteitsnormen implementeren en controleren op bouwlocatiesTechnische documentatie, tekeningen en specificaties opstellen en beherenConstructieprocessen monitoren en technische problemen analyseren en oplossenRegelgeving en industriële normen naleven en handhavenSamenwerken met architecten, projectmanagers en andere stakeholdersKosteneffectiviteit en projectplanning optimaliserenTechnische trainingen en begeleiding geven aan constructiepersoneelProfiel van de kandidaatWij zoeken een gedreven professional met diepgaande kennis van industriële engineering en tunnelbouwfaciliteiten. Je bent analytisch, probleemoplossend en gericht op details. Je beheerst Nederlands en Frans vloeiend, wat essentieel is voor communicatie in multikulturele projectteams. Je combineert technische expertise met sterke communicatievaardigheden en een passie voor infrastructuurontwikkeling.Vereiste ervaring en expertise:Minimaal 5 jaar ervaring als industrieel ingenieur, bij voorkeur in tunnelbouw of ondergrondse infrastructuurSterke kennis van civiele engineering, bouwmaterialen en constructiemethodenErvaring met technische software, CAD-systemen en projectmanagementsystemenDiepgaand inzicht in veiligheids- en kwaliteitsnormen (ISO, EN, nationale regelgeving)Vloeiende beheersing van Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk)Kennis van tunnelbouwtechnologie, ventilatie, drainage en structurele systemenKwaliteiten en werkbenadering:Analytisch denkvermogen en sterke probleemoplossingsvaardighedenNauwkeurigheid en aandacht voor detail in technische werkzaamhedenEffectieve communicatie en samenwerking in multidisciplinaire teamsLeiderschap en vermogen om anderen te begeleiden en inspirerenFlexibiliteit en aanpassingsvermogen in dynamische projectomgevingenVoortdurende leerbereidheid en interesse in technische innovatieSterke ethische normen en toewijding aan veiligheid en kwaliteitImpact van de rol en succesindicatorenAls Industrieel Ingenieur draag je rechtstreeks bij aan de realisatie van veilige, duurzame en technisch excellente tunnelinfrastructuur. Je succes wordt gemeten aan de kwaliteit van geleverde projecten, naleving van veiligheids- en regelgevingsnormen, en de tevredenheid van projectteams en stakeholders.

PermanentBelgiumOn site

The perfect match is only one step away.

Send us your CV directly and we will put you in touch with one of our specialised recruiter who will guide you in the search of your dream job!

Phone number
Phone
Candidates

Testimonials

Join our vibrant community of professionals and discover your potential to make a difference in the world.

Stay up to date with our latest news!