Gentis
Gentis
Home

JobsMissionsMediaUse cases
You can reach us anytime via
hello@gentis.com

Vacancies

Find your dream job

Export Boeking Specialist

24/03/2025
PermanentBelgiumHybrid
Copied to clipboard
Job description

"Navigeer naar succes met Gentis, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Gentis staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer."


Vandaag zijn wij op zoek naar een gedreven Export Boeking Specialist, bij een gerenommeerde logistieke speler. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënte en nauwkeurige registratie van inkomende klantboekingen, inclusief de administratieve afhandeling en opstart van de bijbehorende dossiers.


Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je registreert inkomende boekingen van klanten snel en nauwkeurig en zorgt voor een vlotte administratieve opstart van dossiers.
  • Je begeleidt klanten door het volledige boekingsproces, inclusief bevestiging, verwerking van gevaarlijke goederen of speciale vereisten, en aanvragen voor voortransport samen met ons transportbedrijf.
  • Je controleert de kwaliteit van inkomende gegevens en signaleert waar optimalisaties mogelijk zijn, in samenspraak met interne en externe diensten.
  • Je zorgt ervoor dat alle processen volgens de bedrijfsprocedures verlopen en dat de administratie zorgvuldig wordt uitgevoerd.
  • Je ondersteunt klanten bij de implementatie en het gebruik van nieuwe digitale toepassingen.
  • Je rapporteert en draagt bij aan een optimale samenwerking binnen het team.


Profile description

Jouw ideale achtergrond:


  • Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur in logistiek), gelijkwaardige ervaring, of een sterke interesse in de logistieke sector.
  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en weet altijd het werk gedaan te krijgen.
  • Je zet de klant centraal en streeft naar de best mogelijke dienstverlening.
  • Je bent administratief sterk en nauwkeurig werken is jouw grootste troef.
  • Je bent bedreven in het stellen van prioriteiten en laat je niet afschrikken door piekvolumes.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt, en je werkt graag samen als een echte teamplayer.


Wat je kan verwachten ?

Locatie: Antwerpen (makkelijk bereikbaar)

  • Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
  • Maaltijdcheques + ECO-cheques
  • Thuiswerkdagen
  • Groepsverzekering + Hospitalisatieverzekering
  • Internetvergoeding
  • Fietslease
  • Flexibele uren
  • En vele meer!


Job location
We are looking to fill 1 positions.
Copied to clipboard

Similar jobs

Supply Chain, Logistics & Procurement
24/03/2025

Export Sales Executive

"Navigeer naar succes met Gentis, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Gentis staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer."Vandaag zijn wij op zoek naar een gedreven Export Sales Specialist, bij een gerenommeerde logistieke speler. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk jouw actieve klanten binnen jouw opgekregen vaargebied. Jouw verantwoordelijkheden: Je onderhandelt met en adviseert klanten om optimaal in te spelen op hun noden en een duurzame samenwerking te waarborgen.Je zorgt voor een correcte registratie van prijsafspraken in onze systemen en werkt nauw samen met collega’s van Customer Service voor een vlekkeloze opvolging van boekingen.Je assisteert bij het oplossen van vrachtdisputen, neemt actief deel aan allocatiemanagement en onderhoudt een constructieve samenwerking met interne afdelingen om een kwalitatieve service te garanderen.Je werkt samen met de Trade Manager aan klantenbezoeken om klantrelaties verder te versterken en uit te bouwen.Je blijft op de hoogte van markttrends door relevante informatie te verzamelen en concurrenten te monitoren, zodat je proactief kan inspelen op veranderingen.Je bereidt statistieken voor en rapporteert over de commerciële prestaties van zowel trade als klant aan de Trade Manager.

PermanentBelgiumHybrid
Supply Chain, Logistics & Procurement
24/03/2025

Equipment Flow Specialist

"Navigeer naar succes met Gentis, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Gentis staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer."Vandaag zijn wij op zoek naar een gedreven Equipment Flow Specialist, bij een gerenommeerde logistieke speler. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het optimaal beheren van de gehele containerstroom. Jouw verantwoordelijkheden: Je beheert containerstromen en zorgt voor een efficiënte doorstroom van beschikbaar equipment via vrijstellingen, ladingen en herpositioneringen.Je voert dagelijks inventarissen uit, stelt nauwkeurige stockrapporten op voor havenlocaties en het Belgische hinterland, en houdt een up-to-date stockdashboard bij.Je registreert gegevens tijdig en correct in het systeem, verwerkt inland herpositioneringen binnen de afgesproken deadlines en analyseert en corrigeert eventuele EDI-fouten in containerbewegingen.Je ondersteunt het equipmentbeheer door gehuurd materiaal (on- en off-hires) te behandelen en organiseert de verkoop van oude containers volgens richtlijnen van de Manager en het hoofdkantoor.Je optimaliseert de afstemming tussen beschikbare containers en de behoeften van boekingen en ladingen door containergrading en efficiënt stockbeheer.Je werkt nauw samen met logistieke, commerciële en customer service teams, blijft je vakkennis en vaardigheden verbeteren en draagt actief bij aan het optimaliseren van interne processen.

PermanentBelgiumHybrid
Supply Chain, Logistics & Procurement
24/03/2025

Import Sales Specialist

"Navigeer naar succes met Gentis, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Gentis staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer."Vandaag zijn wij op zoek naar een gedreven Import Sales Specialist, bij een gerenommeerde logistieke speler. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk jouw actieve klanten binnen jouw opgekregen vaargebied. Jouw verantwoordelijkheden: Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van bestaande klantenrelaties en het prospecteren van nieuwe opportuniteiten binnen jouw vaargebied, waarbij je de noden van klanten identificeert en proactief aanpakt.Je stelt offertes op, verstuurt en volgt deze op, in lijn met de instructies van het lokale management en het hoofdkantoor, zowel voor zeevracht als value-added services.Je staat klanten bij met advies over het boekingsproces en de afhandeling van inkomende verschepingen, en onderhoudt regelmatig contact via e-mail, telefoon en face-to-face gesprekken.Je neemt samen met de Trade Manager deel aan klantenbezoeken, blijft op de hoogte van markttrends en concurrentie, en levert rapporteringen en statistieken over commerciële prestaties af.Je verzorgt een nauwkeurige administratie, waaronder het registreren van prijsafspraken, oplossen van vrachtdisputen, en deelnemen aan allocatiemanagement.Je werkt nauw samen met de Customer Service afdeling en andere interne departementen om een kwalitatieve service naar klanten te garanderen en verschepingen soepel op te volgen.

PermanentBelgiumHybrid

The perfect match is only one step away.

Send us your CV directly and we will put you in touch with one of our specialised recruiter who will guide you in the search of your dream job!

Phone number
Phone
Candidates

Testimonials

Join our vibrant community of professionals and discover your potential to make a difference in the world.

Stay up to date with our latest news!