De tool met kunstmatige intelligentie ChatGPT is ontworpen om tijdrovende taken zoals het aanmaken van vacatures en het reageren op kandidaten te stroomlijnen en presenteert zichzelf als een waardevolle bondgenoot voor recruiters. Het is echter cruciaal om te begrijpen hoe je deze tool het beste kunt gebruiken.

ChatGPT : quelle est cette nouvelle IA ?

ChatGPT is een conversatieprogramma dat is ontworpen om automatisch inhoud te genereren op basis van een gegeven context, waarbij gebruik wordt gemaakt van eerder verzamelde gegevens uit verschillende bronnen, zoals artikelen, boeken en onderzoeken. In de praktijk kan deze tool worden ingezet voor verschillende taken, waaronder het beantwoorden van vragen, het automatisch vertalen van tekst en het creëren van content zoals artikelen of evaluatieroosters.

Wat deze tool vooral aantrekkelijk maakt voor recruiters, is de uitgebreide training op grote hoeveelheden gegevens. Daardoor kan het zijn schrijfstijl en antwoorden aanpassen op basis van jouw instructies, context en professionele domein.

Bovendien onderscheidt ChatGPT zich van een zoekmachine door zijn vermogen om eerdere vragen te onthouden. De conversatiedimensie zorgt voor de verrijking en verduidelijking van zoekopdrachten en genereert, analyseert en synthetiseert teksten zoals een mens dat zou doen.

Het is dus duidelijk dat ChatGPT u kostbare tijd kan besparen in de verschillende fasen van uw wervingsproces.

In welke stadia van de werving moet ChatGPT worden gebruikt?

De ideale kandidaat definiëren

Elke werving begint met het opstellen van een kandidaatprofiel. Op basis van de opdracht van de manager verzamelt u informatie over de in te vullen functie, de gezochte vaardigheden, kwaliteiten, motivaties en ervaring. Met deze "ruwe" elementen kunt u een profiel opstellen van uw ideale kandidaat.

Door ChatGPT te gebruiken, kun je deze laatste fase van de creatie overbodig maken. Hoe kunt u dit doen? Door de AI te voorzien van de informatie die je hebt verzameld van de manager en hem de opdracht te geven een gedetailleerd profiel te maken van de ideale kandidaat, inclusief de vaardigheden, ervaring en motivaties die nodig zijn voor de baan. Natuurlijk moet het portret van de ideale kandidaat dat wordt opgesteld door ChatGPT worden gevalideerd door de managers en moet je ervoor zorgen dat het niet bepaalde categorieën mensen uitsluit met het risico dat het discriminerend is. 

Je vacaturetekst schrijven en verspreiden

Heb je genoeg van het schrijven van personeelsadvertenties? Wil je je advertenties krachtiger en overtuigender maken met behulp van copywritingtechnieken? Goed nieuws: ChatGPT kan je helpen! Deze AI is in staat om je advertentie te structureren en een taalstijl aan te nemen op basis van je sjablonen en instructies.

En als je je afvraagt welke vacaturesites het meest interessant zijn voor jouw advertenties, dan kan ChatGPT je daar ook bij helpen! Op basis van de functie, de vaardigheden, het expertiseniveau en de sector waarin je actief bent, stelt de tool een lijst op van gespecialiseerde jobsites waar je je vacatures kunt adverteren om de juiste kandidaten aan te trekken.

Kandidaten sourcen

ChatGPT is ook een interessante tool voor het vinden van gekwalificeerde kandidaten. Ten eerste kun je het vragen om booleaanse zoekopdrachten te genereren die gericht zijn op de juiste kandidaten op zoekmachines of professionele sociale netwerken zoals LinkedIn, op basis van de functie en het profiel waarnaar je op zoek bent.

Vervolgens kan de AI een gepersonaliseerd benaderingsbericht opstellen. En het gaat nog verder! Als je geen tijd hebt om de antwoorden op je berichten te lezen, kan ChatGPT dat voor je doen. Er is niets ingewikkelds aan: je kopieert en plakt gewoon de reacties en vraagt de AI om de kandidaten in twee categorieën in te delen: geïnteresseerd of niet geïnteresseerd.

CV's analyseren

Het analyseren van cv's is even belangrijk als tijdrovend. Met ChatGPT kun je een zogenaamde automatische scorekaart maken. Het idee? Zet de informatie over de in te vullen functie en de belangrijkste criteria op een rijtje. ChatGPT genereert op basis daarvan een scorekaart met de relevante criteria voor een sollicitatie en beoordelingsschalen voor elk criterium.

Sollicitatiegesprekken voorbereiden

Een sollicitatiegesprek wordt voorbereid aan de hand van een vragenkader en een evaluatierooster. Deze vragen, die fungeren als een stappenplan, zijn er om de kwaliteit van de sollicitatie objectief te beoordelen. ChatGPT kan een vragenkader voor je genereren op basis van informatie over de functie en het profiel van de kandidaat.

Maar let op: controleer of de vragen die de AI voorstelt niet verboden of discriminerend zijn en of ze geen cognitieve vooringenomenheid vertonen!

Reageren op sollicitanten

Reageren op sollicitanten maakt deel uit van een goede kandidaatervaring. ChatGPT kan een automatische, gepersonaliseerde reactie naar sollicitanten genereren. Voor een afwijzingsbericht bijvoorbeeld, moet je verzoek de toon specificeren die moet worden gebruikt en het objectieve argument op basis waarvan de sollicitatie niet is geselecteerd. ChatGPT schrijft dan het antwoord.

Verbeter uw employer brand

Tot slot kan ChatGPT je ook helpen met je inbound recruiting strategie! Hoe kan ChatGPT je helpen? Door contentonderwerpen te identificeren om te delen op basis van de populairste employer brands en uw eigen specifieke kenmerken.

Laatste gedachten

Het is belangrijk om te onthouden dat ChatGPT een robot is. Het kan een mens niet vervangen als het gaat om het nemen van een beslissing (bijvoorbeeld het kiezen van de ene kandidaat boven de andere), omdat het geen empathie heeft en zijn redenering binair is. Met andere woorden, ChatGPT moet gezien worden als een ondersteunende tool voor HR-professionals, niet als een vervanging!