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Customs Compliance Manager

04/10/2024
PermanentBelgiëHybrid4000 €6000 €
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Job description

"Navigeer naar succes met Gentis, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Gentis staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer."


Voor onze afdeling Logistiek & Supply Chain zoeken we een ervaren Customs Compliance Manager:


  • Bijdragen aan de ontwikkeling en het geven van douanetrainingen, evenals het opstellen en onderhouden van procedures met betrekking tot douane en accijnzen.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor douanevragen die niet door onze operationele douanemedewerkers kunnen worden beantwoord.
  • Actief bijdragen aan de implementatie van douaneoplossingen voor nieuwe klanten en het verlenen van projectmatige ondersteuning voor douaneactiviteiten en processen.
  • Ondersteuning bieden bij verzoeken om rectificatie, teruggave of bijbetaling, en het afhandelen van bezwaar- en beroepsprocedures indien nodig.
  • Het proactief identificeren en implementeren van verbeteringen binnen onze douaneactiviteiten om efficiëntie en naleving te waarborgen.
  • Het uitvoeren van audits, zowel intern als extern, volgens de richtlijnen van ons managementteam voor de Benelux. Deze audits worden vaak uitgevoerd op verschillende locaties binnen ons netwerk.


Profile description

Je ideale achtergrond:


  • Afgeronde opleidingen op het gebied van Douane, bijvoorbeeld via Portilog of UA.
  • Aantoonbare ervaring met Compliance is een absolute vereiste.
  • Kennis van douaneaangiftesoftware, zoals bijvoorbeeld Streamliner.
  • Ervaring met het aanvragen van douanevergunningen en bekendheid met AEO-procedures.
  • Ruime ervaring met het uitvoeren van douane-audits en het rapporteren hierover.
  • Gedegen ervaring met het afhandelen van douanezaken en het onderhouden van contacten met de Douane.
  • Kennis van bonded warehousing is een plus.


Wat je kan verwachten:


·       Locatie: 2030 Antwerpen.

·       Je wordt onderdeel van een hechte groep getalenteerde professionals die elkaar ondersteunen en aanmoedigen om samen nieuwe grenzen te verleggen.

·       We bieden een competitief salaris tussen de €4000 en €6000, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Inclusief een volledig pakket aan extralegale voordelen.

·       Ben je effectief de witte raaf voor deze job? Dan bekijken we samen even hoe we je loon verwachting kunnen matchen met deze rol.

·       Makkelijk te bereiken.

Number of open positions:
1 position
Job location:
Antwerpen 2030 Antwerpen, België
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22/09/2025

Responsable Achats Senior – Chimie & Packaging

Mission :Dans le cadre du développement des activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, ce poste est responsable de la structuration et de la gestion des contrats stratégiques auprès des fournisseurs, ainsi que de l’analyse de catégories d’achats spécifiques, avec une vision orientée optimisation et performance.Gestion contractuelle : Négocier, rédiger et piloter l’exécution des contrats de fournitures stratégiques. Assurer le suivi tout au long du cycle de vie contractuel, incluant les éventuelles renégociations et la gestion des litiges. Management des fournisseurs : Développer, maintenir et optimiser les relations avec les partenaires clés afin de garantir la satisfaction, la conformité aux engagements, la pérennité, et l’efficacité de la collaboration. Sourcing stratégique : Identifier et évaluer de nouvelles sources d’approvisionnement, en menant des études de marché, des analyses de risques, et des appels d’offres dans une logique de compétitivité et de durabilité. Analyse de catégorie : Effectuer des analyses approfondies sur les catégories d’achats et de dépenses, afin de repérer les opportunités de rationalisation, de réduction de coûts, et d’innovation. Contrôle des coûts : Suivre et maîtriser la structure globale des coûts associés à la chaîne d’approvisionnement, en déployant des leviers d’optimisation économique et en veillant au respect des objectifs budgétaires. Gestion de la performance : Utiliser des indicateurs de suivi pour évaluer la performance des fournisseurs et la progression des projets, en partageant des rapports réguliers avec les parties prenantes internes. Suivi des enjeux RSE et gestion des risques : Intégrer les pratiques responsables et la gestion proactive des risques tout au long du processus d’approvisionnement. Compétences métier :Maîtrise avancée des techniques de négociation et du processus achats.Gestion complète du cycle de vie contractuel.Excellence dans la gestion de la relation fournisseur et du sourcing stratégique.Contrôle rigoureux des coûts et capacité d’analyse des catégories.Utilisation pertinente des outils d’analyse de la performance et prise en compte des enjeux durables.Notions avancées en gestion des risques et en supply chain durable.

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Gestionnaire Planification Supply ChainLe poste de Planner Supply Chain recouvre la planification, l’optimisation et la coordination de l’approvisionnement pour plus de 100 points de vente, dans un contexte logistique exigeant et en évolution constante. Le titulaire du poste assure la liaison directe avec le warehouse manager et collabore étroitement avec les teams leaders afin de garantir la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des opérations.Planification et pilotage de l’ensemble des flux de la chaîne d’approvisionnement.Analyse des prévisions de ventes pour ajuster les volumes et anticiper les besoins logistiques.Mise en œuvre de solutions optimales en terme de transport, de stockage et d’ordonnancement des livraisons.Optimisation des coûts logistiques (notamment transport et ressources humaines) dans le respect des contraintes business.Prise en compte des spécificités : tournées de livraison, horaires et accès des points de vente, capacité de stockage et gestion des volumes.Utilisation avancée des outils de gestion de la supply chain (ERP, WMS, OMS).Coordination et communication permanente avec les différents services internes pour garantir la performance globale de la chaîne d’approvisionnement.Gestion proactive des niveaux d’inventaire et suivi des indicateurs clés de performance.Le Supply Chain Planner est garant de la fluidité du processus, de l’efficience opérationnelle et de la préparation de l’entreprise face à l’évolution de la demande, tout en soutenant la compétitivité globale de l’organisation.

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Département : QualitéPoste : Senior – Affaires Réglementaires / Enregistrement des ProduitsMission :Au sein du département qualité, ce poste est dédié à la gestion avancée des affaires réglementaires, incluant l’enregistrement des produits, l’élaboration de stratégies réglementaires, et le maintien de la conformité aux exigences nationales et internationales. Il couvre la supervision documentaire, la gestion des processus réglementaires, ainsi que le soutien à la stratégie globale de conformité.Responsabilités principales :Enregistrement des produits : Superviser et coordonner la constitution, la préparation et le dépôt des dossiers d’enregistrement auprès des autorités compétentes. Assurer le suivi rigoureux de l’avancement des dossiers et fournir les réponses nécessaires aux demandeurs et aux autorités de tutelle.Stratégie réglementaire : Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie réglementaire, en veillant à optimiser la conformité des produits tout au long de leur cycle de vie et à anticiper les évolutions réglementaires pertinentes pour l’activité.Assurer la production, la gestion et la mise à jour systématique de la documentation réglementaire, en conformité avec les processus internes et les exigences externes.Piloter et améliorer les processus réglementaires en intégrant les standards en vigueur et en validant le respect des démarches réglementaires lors des changements et modifications des produits.Gérer activement la conformité réglementaire des activités, assurer la veille législative et garantir l’application des réglementations en vigueur au sein de l’entreprise.Participer à la gestion des audits internes et externes en lien avec les systèmes de management de la qualité.Collaborer avec les différents départements, notamment pour la gestion des changements (change management), et s’assurer que toute évolution impactant la conformité soit correctement maîtrisée et documentée.Soutenir le développement, la mise en place et le suivi des systèmes de management de la qualité, et participer à la mise en conformité continue des pratiques internes.Assurer la compréhension et l’application du droit réglementaire applicable aux produits et contribuer à l’interprétation des textes légaux lors des projets nouveaux ou évolutifs.Produire ou réviser la documentation technique et réglementaire, tout en soutenant la gestion des parties prenantes impliquées dans les processus de conformité (en interne et auprès des autorités).Compétences techniques clés :Maitrise approfondie de la documentation réglementaire et des processus d’affaires réglementairesGestion experte de la conformité et des obligations réglementairesBonne connaissance des systèmes de management de la qualité et des pratiques juridiques associéesCapacité à piloter le management du changement dans un contexte réglementaire complexeCompétences en rédaction technique et en gestion des parties prenantes (appréciées)Langues requises :Français (maîtrise professionnelle complète)Anglais (niveau avancé professionnel)

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Associate Category Sourcing – Network Telecom OperationsThis position manages sourcing activities across telecom operations, focusing on active and passive maintenance, managed services, and hardware/software level 3 support. The role requires a blend of telecom operations and procurement expertise to ensure effective vendor strategies are established and aligned with overarching sourcing frameworks.Lead end-to-end sourcing processes for network telecom operations, including consolidating RFx demand, preparing detailed sourcing events, and translating technical requirements into RFx and scope of work documentation.Evaluate supplier proposals based on capability, compliance, and cost-effectiveness, as well as negotiate terms to drive service level enhancements and optimize total cost of ownership.Support contract formulation and transition sourcing outcomes into executable supplier agreements, working closely with legal and commercial teams.Monitor supplier performance against Service Level Agreements, initiating continuous improvement measures to ensure high-quality service delivery.Provide market intelligence on vendor ecosystems and pricing trends; contribute insights for agile planning and enhancing sourcing processes.Collaborate with network operations teams to align sourcing activities with operational and service delivery goals.Leverage ERP systems such as SAP, ARIBA, or Oracle for sourcing and procurement activities, documenting actions, and preparing analytical reports.Analyze data and report on sourcing activities, supplier performance, and market trends to inform strategic decisions.The role encompasses key functions in contracting, tender management, and supporting technical telecom sourcing, demanding proficiency in RFx management, vendor evaluation, contract negotiation, enterprise resource planning systems, and technical knowledge of telecom networks. Day-to-day expectations include engaging various stakeholders, supporting agile process enhancements, and contributing to strategic sourcing initiatives within a multinational or large organizational setting.

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